跨租户 SharePoint 迁移

现在可以使用跨租户 SharePoint 迁移功能将 SharePoint 网站从一个租户移到另一个租户。

SharePoint 管理员可以使用 SharePoint Online PowerShell 将网站转换为其新租户。

在给定时间,最多可以提前计划 4,000 个 SharePoint 帐户进行迁移。 计划完成后,迁移不会让内容离开 Microsoft 365 云,并且中断最小。 迁移完成后,重定向将置于用户原始 SharePoint 网站的位置,以便指向文件和文件夹的任何链接都可以在新位置继续工作。

重要

跨租户移动是一种已完成的迁移活动。 内容从“源” 移动到 “目标”,在“源”上留下重定向链接。 无法执行增量迁移和增量迁移传递。

如何参与

跨租户共享数据迁移功能和许可证目前仅适用于企业协议客户。

如果你是购买跨租户共享数据迁移许可证的企业协议客户,并且想要评估跨租户 SharePoint 迁移以改进迁移体验:

注意

若要了解迁移给定数据需要多少个许可证:使用此工具获取要迁移的每个 SharePoint 网站的 StorageUsed,并将其汇总 (值以字节为单位) 。 在站点在使用的存储中增长的情况下,会给出 20% 的宽限存储限制。

Get-SPOSite -Limit <String> | Select-Object Url, StorageUsageCurrent

检查先决条件和设置

目标 SharePoint 网站和组连接的 SharePoint 网站

重要

  • 在开始迁移之前,请勿创建任何目标 SharePoint 网站。 如果目标租户上已存在站点,迁移将失败。 无法覆盖或合并现有网站。

  • 无法将组连接的 SharePoint 网站迁移的目标Microsoft 365 组链接到现有 SharePoint 网站。 目标Microsoft必须以特定方式预先创建 365 个组。

  • 在开始任何迁移之前,请确保源 SharePoint 网站设置为读/写模式。 如果设置为“只读”,迁移将失败。

  • 要迁移的每个 SharePoint 网站必须具有不超过 5 TB 的存储空间或 100 万个项目。 如果在迁移多个站点期间遇到超过 5 TB 的站点,该站点最终会超时并失败。 小于 5 TB 的站点会一直持续到完成。

  • 100 万项限制可以是任何项,包括文件 (包括版本) 、文件夹和列表行条目(如果是列表或库)。

  • 确保在目标租户上预先创建为迁移标识的所有用户和组。

  • 将相应的许可证分配给源 租户或 目标租户上的每个用户。 无需在这两个位置应用许可证。

路径大小限制

Microsoft字符路径限制不能超过 400 个字符。 建议缩短目标用户和站点 URL 名称,以保持在字符限制范围内。

规划迁移时,请考虑目标租户中用户和站点 ULR 名称的长度。 较长的用户和站点 URL 名称可能会导致迁移失败。 请记住,源的文件或文件夹路径名称与目标上的新用户或站点名称相结合。 请确保总数不超过 400 个字符的路径限制。

如果迁移失败,请重命名用户或站点 URL。 或者,请与用户一起重命名受影响的文件或文件夹,或将受影响的文件或文件夹移到目录结构上,以确保其保持在字符路径限制之下。 解析后,应该能够完成迁移。

多地理位置

可以根据需要直接将站点迁移到单个附属地理实例。 使用多地理位置环境时,需要考虑更多规划和配置。

  • 需要在迁移过程中的所有源实例和目标实例之间建立信任配置。
  • 必须将标识映射文件上传到每个目标实例。
  • 在多地理位置环境中迁移时,无论目标租户的数量如何,每个源实例都受 4000 队列大小限制的约束。
  • 通过建立多个信任,可以将站点直接移动到所选的地理实例中。
  • 如果站点迁移到了不正确的实例,则不能使用跨租户共享数据迁移在同一租户的实例之间移动它。

使用适当的多地理位置命令在同一租户的地理实例之间移动站点。

支持 SharePoint 功能

可在地理位置之间迁移以下类型的站点:

  • Microsoft 365 个组连接的网站,包括与 Microsoft Teams 关联的网站
  • 没有 Microsoft 365 组关联的新式网站
  • 经典 SharePoint 站点
  • 通信站点

重要

此功能 不包括 Teams 内容、频道或关联结构的迁移。 如果迁移了与 Teams 连接的 SharePoint 网站,则只会将 SharePoint 网站内容迁移到目标。

SharePoint 网站迁移完成后,迁移的文件的现有共享链接会自动重定向到新的地理位置。

权限

在迁移完成后,有权访问站点的用户可以继续访问站点,前提是这些用户/组已在标识映射步骤中进行了说明。

SharePoint 工作流

必须在目标租户上重新创建 (2010 或 2013) 工作流并重新发布。

应用

如果要使用应用迁移站点,则必须重新发布并可能修改目标租户上的应用。

PowerApps/PowerAutomate

PowerApps 和自动化任务必须重新创建并重新连接到目标租户上的站点。

Web 部件

可能需要在目标租户上修改或重新创建其他 SharePoint 网站和/或其他Microsoft 365 服务 (内容(如电子邮件、日历) )的 Web 部件。

敏感度标签

与迁移的文件关联的标签可能无法在 365 Microsoft用户体验中正确显示。 此外,迁移后不会存在与原始标签关联的任何保护或策略。 若要应用保护或策略,建议在迁移前从文件中删除标签,并在迁移后根据需要重新应用新标签。

具有 User-Defined 权限的敏感度标签

包含具有 用户定义的权限 的敏感度标签的网站无法使用跨租户迁移。 本指南指的是敏感度标签,其中 “允许用户在应用标签时分配权限” 设置是在标签定义中选择的。 可在此处找到详细信息: 为 SharePoint 和 OneDrive 中的文件启用敏感度标签

若要迁移包含具有 用户定义的权限的敏感度标签的网站,必须先从网站中的文件中删除标签。 此作可以手动完成,也可以使用 Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile 来完成。

示例

Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".

与用户通信

在租户之间迁移 SharePoint 网站时,请务必向用户传达预期内容。

  • 此迁移如何影响他们?
  • 它们在迁移期间能否继续工作?
  • 迁移何时开始,可以持续多久?
  • 访问新网站的新 URL 是什么,以及有关新租户的任何其他详细信息?
  • 建议用户在迁移窗口期间关闭其文件,不要进行任何编辑。
  • 建议迁移过程中可能发生的任何文件权限或共享更改。

计划 SharePoint 网站迁移

可以提前计划 SharePoint 网站迁移,但请考虑以下建议:

  • 从几个网站开始,验证工作流和通信策略。
  • 熟悉此过程后,可以计划大量迁移。
  • 每个批一次最多可以计划 4,000 个迁移。
  • 迁移开始时,可以计划更多迁移,在任何给定时间,队列中最多有 4,000 个挂起的迁移。

入门

步骤 1: 连接到源租户和目标租户