使用 Power Automate 创建和测试审批工作流

借助 Power Automate，您可以管理跨多个服务的文档或流程审批，包括 SharePoint、Dynamics 365、Salesforce、OneDrive（用于工作或学校）、Zendesk 或 WordPress。

若要创建审批工作流，请向任何流添加审批 - 启动和等待审批操作。添加此操作后，即可通过流来管理文档或流程的审批。例如，可以创建文档审批流来审批发票、工作订单或销售报价单。还可以创建流程审批流来审批休假请求、加班或旅行计划。

审批者可以响应 Power Automate 或 Power Automate 应用中来自其电子邮件收件箱、审批中心的请求。

创建审批流

以下是您创建并测试的工作流概述。在此示例中，您使用 SharePoint Online 作为触发器，但您可以使用任何其他触发器来启动您的审批流。

审批流概述的屏幕截图。

流执行以下步骤：

当某人在 SharePoint Online 列表中创建休假请求时启动。
将休假请求添加到审批中心，并通过电子邮件将其发送给审批者。
将一封电子邮件连同审批者的决定发送给请求休假的人员。
使用审批者的决策注释更新 SharePoint Online 列表。

在 SharePoint 文档中了解有关将 SharePoint 与 Power Automate 一起使用的更多信息。

重要提示

应始终遵循 SharePoint 安全最佳实践和您的组织的最佳实践，以确保环境安全。安全性不在本文讨论范围之内。

先决条件

若要完成本教程，你必须有权访问：

Power Automate。
SharePoint Online 列表。
Office 365 Outlook 和 Office 365 用户帐户。

备注

虽然我们在本教程中使用 SharePoint Online 和 Office 365 Outlook，但您可以使用 Zendesk、Salesforce 或 Gmail 等其他服务。如果您使用的是 SharePoint 2010，请参阅 SharePoint 2010 工作流停用了解详情

在创建流之前，请先创建 SharePoint Online 列表。稍后，您将使用此列表来请求批准休假。

在 SharePoint Online 列表中创建以下列：

Column	类型
称谓	单行文本
开始日期	日期和时间
结束日期	日期和时间
注释	单行文本
已审核	是/否
经理批注	单行文本

请记下 SharePoint Online 列表的名称和 URL。稍后在配置 SharePoint - 当创建项时触发器时，将需使用这些项。

创建自动化云端流

按照以下步骤创建自动化云端流。

登录到 Power Automate。
在左侧导航窗格中，选择我的流。
在命令栏中，选择新建流>自动化云端流。
为流命名。
在选择流的触发器下，选择创建项目的时间 - SharePoint，然后选择创建。
转到配置流触发器。

配置流触发器

创建流时，第一步是配置触发器。当发生特定事件时，触发器将启动流。 Power Automate 允许您使用新设计器或经典设计器来配置云端流。这两个设计器中的步骤相似。了解更多（附示例）请参阅新设计器与经典设计器的区别。

确保您已创建自动化云端流。
新设计器：通过选择当项目创建时卡片，打开左侧的配置窗格。

经典设计器：通过选择当项目创建时卡片展开当项目创建时卡片。
选择站点地址和列表名称用于您之前创建的 SharePoint 列表。

Site Address 和 List Name 是您在 SharePoint 在线列表的先决条件部分中创建的项目。

新设计器经典设计器
通过选择配置窗格右上角的 (<<) 关闭配置窗格。
转到添加配置文件操作。

添加配置文件操作

按照以下步骤向流添加配置文件操作。此操作检索用户的个人资料信息，您可以在审批请求中使用这些信息。

新设计器
经典设计器

确保您已创建自动云端流并配置流触发器。
选择 +，然后在添加操作搜索字段中输入配置文件。
在 Office 365 用户下，选择获取我的配置文件（V2）。
在高级参数下拉菜单中，勾选选择字段复选框，然后选择窗格中的空白区域。
选择选择字段字段，然后选择闪电图标。
从配置文件中选择要包含在流中的字段。

如果您的字段未显示所需内容，请选择查看更多以查看更多字段。
要从您的个人资料中添加更多字段，请重复前两个步骤。
通过选择配置窗格右上角的 (<<) 关闭配置窗格。
转到添加审批操作。

添加审批操作

按照以下步骤将审批操作添加到流。

新设计器
经典设计器

确保按以下顺序执行这些操作：
在获取我的配置文件（V2）卡片下方的设计器中，选择 +。
在添加操作搜索字段中，输入审批。
在标准审批下，选择启动并等待审批操作。
在审批类型下拉菜单中，选择一个值。

您也可以通过选择输入自定义值来创建自己的值。
在标题字段中，输入审批请求的标题。
在指派给字段中，输入将审批请求的人的电子邮件地址。

此操作将审批请求发送至指派给字段中的电子邮件地址。
在详细信息字段中，描述假期请求。您可以包括请求休假的人员的开始日期和结束日期等信息。

在此示例中，执行以下步骤：
1. 选择详细信息字段，然后选择闪电图标。
2. 选择提交假期请求的人员的值。这将该值插入到详细信息字段中。
3. 在刚刚插入的值旁边的详细信息字段中，输入希望从以下日期开始休假。
4. 选择闪电图标，然后选择休假请求的开始日期的值。
5. 在您刚刚插入的值旁边的详细信息字段中，输入结束日期。
6. 选择闪电图标，然后选择休假请求的结束日期的值。
  
  详细信息字段应与以下示例类似：<requestor> 希望从 <start date> 到 <end date> 期间休假。
  
  （可选）您可以使用 Markdown 来格式化详细信息字段。
通过选择配置窗格右上角的 (<<) 关闭配置窗格。
转到添加审批邮件操作。

确保按以下顺序执行这些操作：
在设计器中，选择新建步骤。
在选择操作搜索字段中，输入审批。
在操作列表中，选择启动并等待审批。
在审批类型下拉菜单中，选择一个值。

您也可以通过选择输入自定义值来创建自己的值。
在标题字段中，输入审批请求的标题。
在指派给字段中，输入将审批请求的人的电子邮件地址。

此操作将审批请求发送至指派给字段中的电子邮件地址。
在详细信息字段中，描述假期请求。您可以包括请求休假的人员的开始日期和结束日期等信息。

在此示例中，执行以下步骤：
1. 选择详细信息字段，然后选择闪电图标。
2. 选择提交假期请求的人员的值。这将该值插入到详细信息字段中。
3. 在刚刚插入的值旁边的详细信息字段中，输入希望从以下日期开始休假。
4. 选择闪电图标，然后选择休假请求的开始日期的值。
5. 在您刚刚插入的值旁边的详细信息字段中，输入结束日期。
6. 选择闪电图标，然后选择休假请求的结束日期的值。
  
  详细信息字段应与以下示例类似：<requestor> 希望从 <start date> 到 <end date> 期间休假。
  
  （可选）您可以使用 Markdown 来格式化详细信息字段。
转到添加审批邮件操作。

添加电子邮件操作以用于审批

如果休假申请获得批准，请按照以下步骤发送电子邮件。

新设计器
经典设计器

确保按以下顺序执行这些操作：
在启动并等待审批卡片下，点击加号（+）添加条件操作。
在添加操作搜索字段中输入条件。
在控制下，选择条件。
在参数选项卡中，选择第一个选择值字段，然后选择闪电图标。
选择响应审批人响应值。

如果预期响应未显示，请在下拉菜单的标题栏中选择查看更多以显示更多值。
在下一字段中，从下拉菜单中选择等于。
在另一个选择值字段中，输入批准。
通过选择配置窗格右上角的 (<<) 关闭配置窗格。
在设计器中，选择真分支中的加号。
在添加操作搜索字段中输入发送邮件。
在 Office 365 Outlook 下，选择发送邮件 (V2)。

参数选项卡显示。这是当假期请求状态发生变化时发送的邮件模板。
在收件人字段中，输入提交假期请求的人的邮箱地址。
在主题字段中，输入邮件的主题。此示例使用您的假期申请已获批准作为主题。
在正文字段中输入邮件内容：
1. 输入您希望在邮件中显示的标准文本，例如您的假期申请已获批准人的批准。
2. 要插入批准假期请求的人员姓名：
  1. 将光标放在正文字段中希望显示姓名的位置，然后选择闪电图标。
  2. 从下拉菜单中，选择一个动态值。以下示例使用响应审批人姓名动态值。
3. （可选）要插入批准者的评论：
  1. 输入批准者评论。
  2. 将光标放在正文字段中您希望显示评论的位置，然后选择闪电图标。
  3. 从下拉菜单中选择一个动态值。以下示例使用响应评论动态值。
通过选择配置窗格右上角的 (<<) 关闭配置窗格。
转到为已批准的请求添加更新操作。