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在 Power BI Desktop 中设置特色表以在 Excel 中显示

在 Excel 的数据类型库中，用户可以在 Power BI 语义模型中查找 精选表 中的数据。 本文介绍如何将表设置为语义模型中 的特色 。 这些标记使用户能够更轻松地将企业数据添加到其 Excel 工作表。 下面是设置和共享精选表的基本步骤。

  1. 在 Power BI Desktop 的语义模型中标识特色表（本文）。
  2. 将这些具有特色表的语义模型保存到共享工作区。 报表创建者可以使用这些精选表创建报表。
  3. 组织的其余部分可以连接到 Excel 中称为 数据类型 的特色表，以获取相关和可刷新的数据。 Access Power BI Excel 中的特色表一文介绍了如何在 Excel 中使用这些特色表。

选择表

  1. 在 Power BI Desktop 中，转到“模型”视图。

    显示模型视图选择的屏幕截图。

  2. 选择一个表，并将 是否为精选表 设置为 是。

    显示“精选表格”选项的屏幕截图。

  3. 在 “设置此特色表 ”对话框中，提供必填字段：

    • 说明。

      小窍门

      在说明中以“特色表”作为开头，以帮助 Power BI 报表创建者识别它。

    • 行标签。 Excel 中使用了“行标签”字段值，以便用户可以轻松识别该行。 它显示为链接单元格的值，并在数据选择器窗格和信息卡片中作为单元格值。
    • 键列。 键列字段值为行提供唯一 ID。 此值使 Excel 能够将单元格链接到表中的特定行。

    显示如何设置特色表的屏幕截图。

  4. 将语义模型发布或导入 Power BI 服务后，特色表将显示在 Excel 数据类型库中。 你和其他报表创建者还可以创建基于此语义模型的报表。

  5. 在 Excel 中：

    • 重启 Excel。 Excel 缓存数据类型列表，因此需要重启 Excel 以查看新发布的特色表。
    • 由于不支持某些语义模型，因此在这些语义模型中定义的特色表不会出现在 Excel 中。 有关详细信息，请参阅下一部分， 注意事项和限制。

Excel 中的数据类型体验

Excel 中的数据类型体验类似于查找函数。 它采用 Excel 工作表提供的单元格值，并在 Power BI 特色表中搜索匹配的行。 搜索体验具有以下行为：

  • 行匹配基于精选表中的文本列。 它使用与 Power BI Q&A 功能相同的索引，该功能针对英语搜索进行优化。 在其他语言中搜索可能无法获得准确的匹配。

  • 当用户查询这些表中的数据时，精选表使用 Power BI Q&A 索引。 有关详细信息，请参阅 如何使用 Q&A 编制索引。

  • 大多数数值列不被考虑进行匹配。 如果行标签或键列为数值，则包含这些标签或列以进行匹配。

  • 匹配基于具体搜索词的精确匹配和前缀匹配。 单元格的值是根据空格或其他空格字符（如制表符）拆分的。 然后，每个单词都被视为搜索词。 行内文本字段的值与每个搜索词进行比较，以查找精确匹配和前缀匹配。 如果行的文本字段以搜索词开头，则返回前缀匹配。 例如，如果单元格包含“Orange County”，则“Orange”和“County”是不同的搜索词。

    • 返回包含文本列且其值与“Orange”或“County”完全匹配的行。
    • 返回文本列值以“Orange”或“County”开头的行。
    • 重要的是，不返回包含“Orange”或“County”但开头不是“Orange”或“County”的行。

注意事项和限制

注意事项

  • 可以在 Power BI 中推广或认证语义模型，这称为 认可。 Excel 优先考虑数据类型库中认可的语义模型中的表。 Excel 首先列出经过认证的语义模型中的重点表格，然后列出提升语义模型中的表格。 Excel 会在此之后列出未经验证的语义模型中的特色表。
  • 默认情况下，创建精选表可用。 可以通过文件>>>更改特色表功能。
  • 可以将 Excel 文件与数据模型配合使用来发布精选表。 将数据加载到 Power BI Desktop，然后发布精选表。

局限性

下面是当前限制：

  • 当前频道的 Excel 中提供集成功能。

  • Excel 中未显示使用以下功能的 Power BI 语义模型中的特色表：

    • DirectQuery 语义模型
    • 具有实时连接的语义模型

  • Excel 仅显示特征表中定义的列、计算列和度量值中的数据。 未提供以下内容：

    • 针对相关表定义的度量值
    • 从关系中计算的隐式度量值

  • Power BI 为每个单元格最多返回 100 行建议。

  • 不支持某些符号。

  • XMLA 终结点不支持设置或更新精选表。

  • 更改特色表中的“表格名称”、“行标签”或“关键列”可能会影响那些在该表中将单元格链接到行的 Excel 用户。

  • Excel 显示何时从 Power BI 语义模型检索数据。 这个时间不一定是 Power BI 中数据刷新的时间，也不一定是语义模型中最新数据点出现的时间。 例如，假设 Power BI 中的语义模型是在一周前刷新的，但发生刷新时基础源数据是一周前的。 实际数据会是两周前的数据，但 Excel 显示的是数据导入到 Excel 时的日期/时间。

  • 有关其他 Excel 注意事项，请参阅“在 Excel 中访问 Power BI 精选表”一文中的 注意事项和限制 。

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