使用报表向导创建、编辑或复制报表

 

适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016

使用报表向导创建的所有报表是基于 Fetch 的报表。

  1. 确保您具有 Microsoft Dynamics 365 中的系统管理员安全角色或等效权限。

    检查您的安全角色

  2. 转到“报表”。

  3. 若要添加新报表,请单击“新建”。

  4. 在“报表:新报表”对话框的“报表类型”列表中,选择“报表向导报表”,然后单击“报表向导”。

    只能使用Report Wizard - 报表向导来编辑使用该向导创建的报表。

  5. 选择报表的起点。

    1. 若要创建新报表,请选择“启动新报表”。

      - 或 -

      若要使用现有报表的副本开始创建报表或编辑现有报表,请单击“从现有报表开始”,并选中“覆盖现有报表”复选框。

    2. 单击“下一步”。

  6. 输入报表名称,并指定报表将要使用的记录类型。

    此步骤标识报表中的数据来自哪里。 您可以包括一种或两种记录类型中的数据或相关记录中的数据。

    1. 在字段中输入数据:

      • 报表名称。 该值将显示在“报表”区域中。

      • 主要记录类型。 如果您准备定义有关所含记录的条件,则可以使用该记录类型以及关联记录类型的所有字段中的数据。

      • 相关记录类型。 如果需要显示相关记录类型的数据,请在此选择其他记录类型。

      注意

      避免从一个非必需的相关记录类型中选择数据,否则会延长加载报表所用的时间。

    2. 单击“下一步”。

  7. 定义筛选器,以确定报表中所要包含的记录。

  8. 组织并安排报表数据的布局

  9. 选择报表的基本格式。

    • 仅显示表格。 这会提供一个按您指定的形式进行分组和排序的表。

    • 图表和表格。 同时显示图表和表。

      • 在同一页的图表下方显示表格。 在图表上选择不起任何作用。

      • 显示图表。若要查看图表区域的数据,请单击图表区域。 选择图表中的某一区域将显示一个表,其中会显示有关此图表中该区域的详细信息。

  10. 单击“下一步”。

  11. 如果此报告中包含一个图表,则指定图表的类型以及数据在图表中的显示方式。

    1. 选择图表类型,然后单击“下一步”。

      “图表预览”区域将显示数据的显示方式。

      • 对于垂直条形图表和水平条形图表以及折线图,请分别指定每个轴上显示的数据:

        • 在“设置(X)轴的格式”部分,请选择 X 轴所用的字段及其在图表中显示的标签。

        • 在“设置(Y)轴的数值格式”部分,您可以选择两个字段。 对于每个字段,您都可以指定图表中显示的标签。

        • 在“设置标签和图例的格式”部分,请指定是否显示数据标签和图例。

      • 对于饼图,请指定图表所用的切片及数值。

        • 对于切片,必须在您的报表中选择一种分组方式。

        • 对于数值,必须选择一个定义了汇总类型的数字列。

    2. 单击“下一步”。

  12. 查看报表的摘要,并单击“下一步”,然后单击“完成”。

  13. 报表定义完毕后,返回到“报表”窗体,如果需要,可以更新报表的名称及说明并确定报表的显示位置。

  14. 测试报表。 在“报表”选项卡上的“操作”组中,单击“运行报表”。 如果报表需要修改,请编辑报表。

  15. 让报表可供其他用户使用。更多信息:确定可以使用报表的人员

备注

  • 若要编辑现有Report Wizard - 报表向导报表,请首先选择该报表。 然后在“记录管理”组中单击“ 编辑”。 最后单击“报表向导”。

  • 所有使用“报表向导”生成的报表都按横向模式打印。

  • 如果您需要更改新报表的“常规”或“管理”选项卡上的数据,请在保存报表后再进行更改。 将忽略在保存报表之前在这些选项卡上进行的所有更改。

另请参阅

运行报表
TechNet:使用联机和本地的 CRM 2015 编写报表