适用于: Dynamics 365 (online),Dynamics 365 (on-premises),Dynamics CRM 2013,Dynamics CRM 2015,Dynamics CRM Online,Dynamics CRM 2016
使用报表向导创建的所有报表是基于 Fetch 的报表。
确保您具有 Microsoft Dynamics 365 中的系统管理员安全角色或等效权限。
检查您的安全角色
按照查看用户配置文件中的步骤操作。。
没有适当的权限? 请与系统管理员联系。
转到“报表”。
若要添加新报表,请单击“新建”。
在“报表:新报表”对话框的“报表类型”列表中,选择“报表向导报表”,然后单击“报表向导”。
只能使用Report Wizard - 报表向导来编辑使用该向导创建的报表。
选择报表的起点。
若要创建新报表,请选择“启动新报表”。
- 或 -
若要使用现有报表的副本开始创建报表或编辑现有报表,请单击“从现有报表开始”,并选中“覆盖现有报表”复选框。
单击“下一步”。
输入报表名称,并指定报表将要使用的记录类型。
此步骤标识报表中的数据来自哪里。 您可以包括一种或两种记录类型中的数据或相关记录中的数据。
在字段中输入数据:
报表名称。 该值将显示在“报表”区域中。
主要记录类型。 如果您准备定义有关所含记录的条件,则可以使用该记录类型以及关联记录类型的所有字段中的数据。
相关记录类型。 如果需要显示相关记录类型的数据,请在此选择其他记录类型。
注意
避免从一个非必需的相关记录类型中选择数据,否则会延长加载报表所用的时间。
单击“下一步”。
定义筛选器,以确定报表中所要包含的记录。
选择报表的基本格式。
仅显示表格。 这会提供一个按您指定的形式进行分组和排序的表。
图表和表格。 同时显示图表和表。
在同一页的图表下方显示表格。 在图表上选择不起任何作用。
显示图表。若要查看图表区域的数据,请单击图表区域。 选择图表中的某一区域将显示一个表,其中会显示有关此图表中该区域的详细信息。
单击“下一步”。
如果此报告中包含一个图表,则指定图表的类型以及数据在图表中的显示方式。
选择图表类型,然后单击“下一步”。
“图表预览”区域将显示数据的显示方式。
对于垂直条形图表和水平条形图表以及折线图,请分别指定每个轴上显示的数据:
在“设置(X)轴的格式”部分,请选择 X 轴所用的字段及其在图表中显示的标签。
在“设置(Y)轴的数值格式”部分,您可以选择两个字段。 对于每个字段,您都可以指定图表中显示的标签。
在“设置标签和图例的格式”部分,请指定是否显示数据标签和图例。
对于饼图,请指定图表所用的切片及数值。
对于切片,必须在您的报表中选择一种分组方式。
对于数值,必须选择一个定义了汇总类型的数字列。
单击“下一步”。
查看报表的摘要,并单击“下一步”,然后单击“完成”。
报表定义完毕后,返回到“报表”窗体,如果需要,可以更新报表的名称及说明并确定报表的显示位置。
测试报表。 在“报表”选项卡上的“操作”组中,单击“运行报表”。 如果报表需要修改,请编辑报表。
让报表可供其他用户使用。更多信息:确定可以使用报表的人员
备注
-
若要编辑现有Report Wizard - 报表向导报表,请首先选择该报表。 然后在“记录管理”组中单击“ 编辑”。 最后单击“报表向导”。
-
所有使用“报表向导”生成的报表都按横向模式打印。
-
如果您需要更改新报表的“常规”或“管理”选项卡上的数据,请在保存报表后再进行更改。 将忽略在保存报表之前在这些选项卡上进行的所有更改。