使用非活动站点策略管理非活动站点

Microsoft SharePoint 高级管理中的网站生命周期管理功能使你可以通过在 SharePoint 管理中心中配置自动化策略来改进网站治理。 非活动网站策略是 SharePoint 网站生命周期管理功能的一部分，可帮助你自动完成此过程。 可以设置非活动站点策略，以自动检测非活动网站并通过电子邮件通知网站所有者。 然后，所有者可以确认站点是否仍然处于活动状态。

创建非活动站点策略需要什么

许可证要求是什么？

组织需要拥有适当的许可证并满足某些管理权限或角色才能使用本文中所述的功能。

首先，组织必须具有以下基本许可证之一：

• Office 365 E3、E5 或 A5
• Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5

此外，至少需要以下许可证之一：

• 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证：至少必须为组织中的一个用户分配 Copilot 许可证， (此用户不需要是 sharePoint 管理员) 。
• Microsoft SharePoint 高级管理许可证： 作为独立购买提供。

管理员要求

您必须是 SharePoint 管理员 或具有等效权限。

其他信息

如果你的组织具有 Copilot 许可证，并且至少为组织中的一个人分配了 Copilot 许可证，则 SharePoint 管理员会自动获得对 Copilot 部署所需的 SharePoint 高级管理功能的访问权限。

对于没有 Copilot 许可证的组织，可以通过购买独立的 SharePoint 高级管理许可证来使用 SharePoint 高级管理功能。

非活动站点策略的工作原理

非活动站点策略的范围

可以为非活动网站策略配置参数，例如非活动时间段、模板类型、网站创建源、敏感度标签和最多 100 个站点的排除。

范围内网站活动

非活动网站策略分析跨 SharePoint 和连接平台（如 Teams）的活动，Viva Engage (以前是 Yammer) ，以及 Exchange，以检测网站的最后一个活动。

应用活动范围

非活动站点策略不会通过应用令牌考虑应用活动。 仅当涉及用户代理并满足以下条件时，才会考虑通过用户令牌进行的应用活动。

范围内网站模板

网站生命周期管理使用以下网站模板类型评审通信网站、经典网站、Teams 连接的站点和组连接网站的活动：

范围外站点

以下站点被视为范围外，并排除在站点活动检测之外：

• OneDrive 网站

• 由系统用户创建的网站

• 应用程序目录网站

• 根站点

• 首页

• 租户管理站点

• 与共享和专用 Teams 频道关联的网站

策略模式

设置站点生命周期策略时，可以在模拟策略和活动策略之间进行选择。

模拟模式

模拟策略运行一次，并根据设置的参数生成报告。 如果失败，需要将其删除并创建一个新。 验证模拟策略后，可以将其转换为活动策略。

主动模式

活动策略每月运行一次，生成报告并向网站所有者发送通知以确认网站状态。 如果在特定月份失败，它将在下一个计划中再次运行。 该策略在网站所有者或管理员未认证或不受其关注的网站上强制实施作，前提是将其配置为执行强制作。

如何创建非活动站点策略

若要创建非活动网站策略，请展开“策略”，然后在 SharePoint 管理中心中选择“网站生命周期管理”：

1. 选择“ + 创建策略 ”，然后选择“ 下一步”。

   

2. 选择策略范围选项，然后选择 “下一步”。

如果选择“上传 CSV 文件”，其中包含最多 10,000 个 URL 的列表，则可以为策略上传所选网站的网站 URL 列表。

5. 通过选择非活动时间段、电子邮件收件人和强制作来定义策略的配置。 选择“下一步”。

   在配置步骤中，可以：

   • 选择向网站所有者或网站管理员发送电子邮件，或同时向两者发送电子邮件。
   • 自定义电子邮件内容，以便向电子邮件收件人提供更多上下文和说明。
   • 如果网站所有者或管理员在三次通知后没有响应，请选择强制作。

   选择强制作

   对于在任何网站生命周期管理策略的每月 3 次通知后未获得认证或证明的网站，可以采取以下强制措施之一。

   强制作	策略行为
   不执行任何作	网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 在此期限过后，未来三个月不会发送通知。 如果网站在六个月后保持无人参与，则每月通知会恢复。 策略执行报告将网站所有者未执行作的无人参与的网站列出。 可以下载此报告，并筛选出标记为未采取行动的网站。
   只读访问权限	网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 如果通知收件人在此期间未将网站标记为已证明，则网站将进入只读模式。
   在强制只读期限后存档站点	网站所有者或网站管理员收到三个月的每月通知。 如果通知收件人在此时间段内未将网站标记为已证明，则网站会在可配置的持续时间 (3、6、9 或 12 个月) 进入只读模式。 在配置的月份数之后，站点将通过 365 存档 Microsoft存档。 存档取决于在 Microsoft 管理员 中心启用 Microsoft 365 存档的租户。

   以下屏幕截图显示了为站点证明策略配置强制作的示例：

   注意

   如果将策略配置为执行强制作：

   • 策略作成功后，不会发送通知。
   • 网站及其状态包含在每月报告中。

   

6. 命名策略， (可选) 添加说明，然后选择策略模式。 选择“完成”。 策略现已创建，可从站点生命周期管理>非活动站点策略仪表板查看和管理策略。

   

向网站所有者或网站管理员发送非活动网站通知

当网站处于非活动状态指定月数时，通知会通知 SharePoint 网站所有者或网站管理员。 若要保留网站，通知收件人应在通知电子邮件中选择 “认证网站 ”按钮。 认证后，网站生命周期管理不会检查站点的活动一年。

由多个站点生命周期管理策略管理的网站

对于每种类型的网站生命周期管理策略（网站所有权策略、 非活动站点策略和 站点证明策略），如果在同一类型下创建了多个策略，则不会重复通知电子邮件。 如果在过去 30 天内从该类型的任何策略发送了通知，并且站点保持未认证状态，则不会发送进一步的通知。 策略执行报告将站点的状态显示为“由另一个策略通知”。

例如，如果一个站点受两个不同的非活动网站策略所覆盖，并且收到来自第一个策略的通知电子邮件，则如果网站保持未认证，则在接下来的 30 天内不会从第二个策略发送其他通知。

建议确保同一类型的策略没有重叠的范围。 如果网站属于同一类型的多个策略的范围，则网站上的通知计划和强制作可能会变得不可预知。

强制作

下表总结了基于所选强制作的非活动站点策略的行为方式：

只读模式

配置了只读强制作的非活动站点策略会发送其他通知，以在没有响应时通知网站所有者或网站管理员。

当站点进入只读模式时，将发送通知。

网站处于只读模式后，会将以下横幅添加到网站：

从只读模式中删除站点

若要在 SharePoint 管理中心从只读模式中删除网站，请转到 “活动网站 ”页，选择该网站，然后从网站页面面板中选择“ 解锁 ”。

网站所有者无法从只读模式中删除网站，并且必须与租户管理员联系以删除只读模式。

取消存档网站

若要在 SharePoint 管理中心取消存档网站，请展开 “网站” ，然后选择“ 存档的网站”。 选择要取消存档的站点，然后选择“ 重新激活”。

Reporting

策略执行报告中列出了处于非活动状态 6 个月的站点。 报告作为 .csv 文件可供下载，并允许筛选出网站所有者认为未采取行动的网站。

下表描述了策略执行报表中包含的信息：

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