适用于:见解管理员
若要充分利用 Viva Insights 体验,可能需要在 “隐私设置 ”页中设置一些可选控件。
分区
分区是仅包含某些员工数据和属性的分析师工作区。 如果打开分区,则以后必须手动为分配给 Viva Insights 的所有分析师分配分区才能访问 Viva Insights 数据集。 但是,现有分析师将继续通过全局分区访问完整的租户数据。
打开分区后,如果不与我们联系,就无法将其关闭。
域重新分类
在 Viva Insights 中重新分类域将外部域分类为内部域。 你可能会出于以下几个原因重新分类外部域:也许你的公司最近收购或与另一家公司合并,而以前的外部员工现在是内部员工。 或者,你的公司有子公司,你希望确保与这些域的协作被视为内部协作。
若要重新分类域,请转到 重新分类外部域 部分。 从下拉菜单中,选择要分类为内部的外部域。
重要
对这些设置的更改在下一次数据刷新后生效,这可能需要长达一周的时间。
最小组大小
设置最小组大小,即见解的最小聚合阈值。 换句话说,这是 Viva Insights 认为“组”的最小人数。 最小组大小适用于高级分析 Power BI 模板中的数据可视化效果,以及 Outlook 和 Teams 中领导者和经理的组织见解中的组比较。 需要将此数字设置为至少 5。
若要了解团队和组大小有何不同,请参阅 最小团队规模和最小组大小之间的区别?。
关键字抑制
指定可能出现在整个组织的电子邮件主题行或会议标题中的敏感关键字。 设置它们后,包含这些关键字的主题行或会议标题将不会出现在任何使用 Viva Insights 数据(包括查询输出)的图面中。
我们将介绍如何在 关键字抑制中使用此功能。
域抑制
防止与敏感域中的人员关联的数据显示在分析师体验中。 我们将介绍如何在 域抑制中使用此功能。
重要
对这些设置的更改在下一次数据刷新后生效,这可能需要长达一周的时间。
最终用户选择退出
Viva Insights 提供 最终用户选择退出 控件,允许用户选择退出个人见解。 此控件允许用户确定其行为指标(始终被取消标识)是否显示在行级输出中。
行为指标包括推断的协作数据,例如电子邮件、会议、Teams 通话和聊天。 请参阅指标和定义列表。 这些指标通过 Viva Insights Web 应用中的 Power BI 报表和人员查询显示。 当用户选择退出时,任何包含行为指标的未来行级输出 (包括每周刷新) 排除其行为数据。 选择 退出不适用于聚合 见解(如组织见解)或基于协作事件(如会议查询)查询结果。 选择退出也 不适用于 Copilot 使用情况数据,这些数据仍将在行级别提供。
用户可以在 Teams 中的 Viva Insights 应用中或在 Web 上的“设置隐私”下管理其选择退出设置>。 启用最终用户选择退出控件后,任何已通过应用设置选择退出行为见解的用户将自动选择退出包含行为指标的行级输出。 更改在一天后生效。 用户可以随时选择重新加入,并保留其以前的首选项。
保存更改
对组大小和/或选择退出设置进行更改后,选择“ 保存更改”。
后续步骤
适用于:见解管理员