通过

委托对 Copilot 仪表板和 Copilot 见解的访问权限

可以将Microsoft Copilot仪表板和 Copilot Analytics 报表的访问权限委托给公司内的其他人。

通过授予代理人访问权限，公司中的其他人（例如，你的参谋长或你的直接下属之一）将拥有你对见解的相同访问权限。 他们可以查看它们，并根据数据实施业务决策。

对委托可用的指标、聚合或筛选工具没有更改。 但是，代理人无权访问你的个人见解或个人建议的作，例如共享见解或向最近的协作者发送赞美。

注意

若要委派对 Copilot 仪表板和 Copilot Analytics 报表的访问权限，必须基于Microsoft Entra ID数据具有对 Copilot 仪表板的自动访问权限、由 Microsoft 365 全局管理员分配的访问权限，或者您具有作为经理的访问权限。 详细了解如何确定对 Copilot 仪表板的访问权限。

下面是一些其他注意事项：

  • 你可以将访问权限委托给所需的任何人和任意数量的人员， (最大限制为 75) ，只要他们与你位于同一租户中。

  • 可以随时撤销对任何人的访问权限。

  • 代理人无法将访问权限委派给其他人。

  • 如果为 Copilot 仪表板和 Copilot Analytics 报表分配代理人，并且你对仪表板的访问权限被删除，则你分配的代理及其访问权限也会被删除。

为 Copilot 仪表板和 Copilot Analytics 报表分配和删除委托

选项 1：在“设置”中

  1. 在 Viva Insights Web 应用中，在左侧 的“设置” 下，选择“ 委派”。

  2. 如果已分配了代理人，你将看到它们列在 “我的代理人”下，以及其访问的开始日期。

    • 若要撤销现有委托的访问权限，请选择其名称旁边的 “删除 (垃圾桶) 图标。

    显示如何委派访问权限和撤销访问权限的屏幕截图。

  3. 若要添加委托，请在右上角选择“ 添加委托”。

  4. 键入要分配为代理人的人员的姓名。 还可以添加个人笔记，但这不是必需的。

  5. 在右下角，选择“ 确认”。 每当添加代理人时，他们都会收到电子邮件和 Teams 聊天中关于其访问状态的通知。

    注意

    如果用户在代理人列表中，则添加代理人时，搜索列表中不会显示他们的姓名。

    显示如何通知具有委托状态的用户的屏幕截图。

选项 2：在 Copilot 仪表板内

  1. 在 Viva Insights Web 应用的“Copilot 仪表板”页上，在右上角的“ 共享 ”下，选择“ 添加委托”。

    显示如何在 Copilot 仪表板中添加委托的屏幕截图。

  2. 键入要分配为代理人的人员的姓名。 还可以添加个人笔记，但这不是必需的。

  3. 在右下角，选择“ 确认”。 每当添加代理人时，他们都会收到电子邮件和 Teams 聊天中关于其访问状态的通知。

为委托分配和编辑见解的范围

如果你是一名高级主管，他有权访问 Copilot 见解， 并且 你是一名经理，则可以在添加代理人时为见解分配两个范围选项之一。 可以在以下的选项中选择:

  • 你的组 - 有关直接或间接向你报告的人员的见解。 这不包括有关组外人员的见解。
  • 你的公司 - 有关公司中所有人的见解。 这还包括有关直接或间接向你报告的人的见解。

注意

只能为每个委托分配一个范围。

显示如何为委托分配见解范围的屏幕截图。

编辑委托的范围

  1. 转到左侧菜单中的 “设置” ，然后选择“ 委派”。

  2. 在委托列表中，选择委托旁边的 “编辑” 图标。

    显示如何编辑已分配委托的范围的屏幕截图。

  3. 选择要分配的新范围。

  4. 选择右下角的“ 确认 ”以保存更改。

    注意

    若要编辑委托的范围，还可以删除其现有访问权限，然后使用 “添加委托” 分配新访问权限。 无法通过搜索委托来编辑委托的范围。

委托访问视图

  1. 如果你被授予代理人访问权限，则你会收到电子邮件和 Teams 中提供访问权限的主管发送的自动消息。

  2. 在邮件中，选择“ 查看见解”。 你将看到领导者对 Copilot 仪表板的视图。

  3. 在右上角，横幅显示你正在查看哪个领导者的见解。 如果多个领导授予了代理人访问权限，请选择横幅以在不同的仪表板之间切换。

删除对委托 Copilot 仪表板的访问权限

作为管理员，你可以设置一个策略，以在Microsoft 365 管理中心或使用 Powershell cmdlet 为租户禁用 Copilot 仪表板委派。 可以为租户、用户或组设置策略。 在删除或更新策略之前，策略中包含的用户无法委派对 Copilot 仪表板的访问权限。 在 PowerShell 中使用 cmdlet 之前，需要安装模块并登录以进行身份验证。 详细了解如何设置这些策略。

  1. 连接到Exchange Online，出现提示时，使用管理员凭据登录。

  2. 登录后，可以使用 Add-VivaModuleFeaturePolicy cmdlet：Add-VivaModuleFeaturePolicy 管理租户的访问权限。

示例：为租户中的所有用户关闭 Copilot 仪表板的委派。

 ModuleId : VivaInsights
 FeatureId : CopilotDashboardDelegation  
 Name : DisableFeatureForAll
 IsFeatureEnabled : false
 Everyone

注意

禁用 Copilot 仪表板的委托功能后，可能需要长达 24 小时才能反映更改。

审核谁具有代理人访问权限

管理员可以使用审核日志来确定哪些用户可以通过委派访问 Viva Insights。 详细了解如何搜索审核日志。

友好名称 操作 Actor Target 修改的属性名称 修改的属性值
添加了委托访问权限 AddDelegates 提供访问权限的用户 其访问权限已更改的用户 Leader Insights 委托 已启用
已删除委托访问权限 RemoveDelegates 提供访问权限的用户 其访问权限已更改的用户 Copilot 仪表板委托 Disabled
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