規劃 Teams 會議

適用於：網路研討會 市政廳

本文專為系統管理員設計，介紹會議類型、特性和功能，並提供更多資訊的連結。

會議

Teams 中的會議包括最多可容納約 1,000 人的音訊、視訊和螢幕共用功能。 如果您為召集人開啟僅檢視體驗，則當大約 900 名參與者加入會議時，僅檢視功能就會啟動。

參與者可以是組織中的使用者，如果您允許，也可以是組織外部的人員。 會議召集人可以控制指定會議中可用的功能。 身為系統管理員的您，可以使用 會議原則來控制其中許多功能的可用性和預設值。

可以使用以下類型的會議：

• 私人會議 - 個別使用者排定與特定人員的會議。
• 頻道會議 - 頻道中每個人都可見的會議。
• 立即開會 - 透過聊天與人員開始未排程會議的方法。

若要指定組織中的哪些使用者可以開始或排定會議，請參閱 管理誰可以開始即時會議和排定會議。

會議原則

會議原則會定義誰可以加入會議、會議加入體驗、會議召集人可以設定哪些功能、隱藏式標題設定、錄製和轉譯原則等等。

Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制會議體驗。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的管理員和會議召集人選項。

如需會議原則的完整清單，請參閱 Teams 設定和原則參考。

適用於虛擬桌面架構 (VDI) 的 Teams

您組織中的使用者可能會使用 VDI。 若要瞭解 VDI 環境支援哪些會議功能，請參閱 適用於 Teams 的新 VDI 解決方案 和 部署 Teams 以進行虛擬化桌面基礎結構 (VDI) 。

使用 Teams 進階版進行自訂

使用 Teams 進階版授權，您可以新增可在會議的預先加入畫面、大廳和會議體驗期間顯示的標誌和背景，以在整個會議體驗中擴充組織的視覺識別和合規性需求。 若要深入瞭解，請參閱 自訂會議概觀。

會議的音訊會議

您可以將音訊會議授權指派給會議召集人，以便他們可以建立會議，出席者可以透過從電話撥入來加入。 這些會議召集人也可以撥出與會者，將他們連線到會議的音訊部分。 若要深入瞭解音訊會議，請參閱 Microsoft Teams 中的音訊會議。

來賓和外部參與者的會議選項

組織外部的人員可以以來賓、受信任組織的人員或匿名參與者的身分參加組織主持的會議。 您可以分別配置這些存取方法。

會議的訪客存取

只要在 Teams 中開啟來賓存取，組織中的來賓就可以參加會議。 多種會議功能，包括螢幕共享選項和開始即時會議的功能，可以為訪客單獨控制。 如需詳細資訊，請參閱 開啟或關閉 Microsoft Teams 中的來賓存取權。

大廳設定會影響組織外部人員加入會議的方式。 您可以使用會議原則來設定下列大廳設定：

• 誰可以繞過大廳
• 匿名參與者是否可以開始會議
• 撥入的人員是否可以略過大廳

會議召集人可以變更誰可以略過大廳的設定，包括透過電話撥入的人員

如需會議大廳的完整詳細數據，請參閱 IT 系統管理員 - 控制誰可以略過 Microsoft Teams 中的會議大廳。

無法驗證的會議參與者可以以匿名參與者的身分參加會議。 根據您的商務規則或合規性需求，您可能想要允許或阻止匿名參與者存取會議。 如需如何設定會議匿名存取權的資訊，請參閱 (IT 系統管理員) 管理匿名參與者存取權。

來自其他受信任 Microsoft 365 組織的人員可以參加會議，而不需要登入您的組織。 兩個組織必須相互信任，且必須啟用使用者才能進行外部存取。 如需詳細資訊，請參閱 管理外部會議，並使用 Microsoft 身分識別與人員和組織聊天。

出席者限制和串流選項

最多 10,000 名與會者可以加入 Teams 會議，但是，在大約 900 名用戶進入會議後，額外的與會者將以僅查看的體驗加入。 僅檢視出席者無法存取會議聊天，也無法共用內容或視訊。

您可以允許或禁止出席者超過 900 人的會議的僅檢視體驗。 如果您關閉僅檢視體驗，則會議出席僅限於前 1,000 名出席者。

如需僅限檢視會議體驗的詳細資訊，請參閱 Teams 僅限檢視會議體驗。

錄音

您可以指定哪些會議召集人和出席者可以錄製會議。 若要讓某人錄製會議，系統管理員原則必須允許開始錄製的人員和會議召集人進行錄製。

如果系統管理原則允許，召集人無法停用會議的錄製，但如果召集人和共同召集人擁有 Teams 進階版授權，則可以將錄製限制為召集人和共同召集人。

您可以將會議錄製設定為在指定時間後過期。 管理到期日有助於節省錄製許多會議的組織中的儲存空間。 錄製檔到期時，會移至資源回收筒，並通知檔案擁有者。 如果需要，他們可以恢復錄音。

錄製檔案會儲存至 OneDrive (以進行私人會議) 或 SharePoint (以取得頻道會議) 。 預設情況下，參加會議的使用者有權查看錄製檔。 如有需要，您可以 封鎖會議錄製檔的下載 。

若要深入瞭解會議錄製和到期，以及設定組織的錄製原則，請參閱 Teams 會議錄製。

如果您有會議錄製的合規性需求，請參閱 管理敏感性會議的 Microsoft Teams 會議錄製選項。

合規功能

您可以使用 Teams 會議原則來控制組織中不同使用者群組的會議錄製、大廳和內容共用。 Teams 進階版提供各種與合規性相關的會議功能，包括敏感度標籤功能、浮水印、加密和會議範本。 如需詳細資訊，請參閱 設定具有三層保護的 Teams 會議 ，以及針對 敏感性會議同時使用 Teams 會議範本、敏感度標籤和系統管理原則。

會議應用程式

您可以透過整合和使用會議應用程式來增強會議體驗。 您可以使用隨著 Teams 提供的應用程式、使用認證的協力廠商應用程式和範本，以及透過建立您自己的自訂應用程式，將會議應用程式新增到您的 Teams 部署。 如需詳細資訊，請參閱 Teams 會議的應用程式。

如需會議召集人如何設定會議選項的資訊，請參閱 Teams 會議的參與者設定。

管理員和會議召集人會議選項

Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定來控制會議體驗。 下表列出可用於會議的功能類型，以及系統管理員和召集人控制項的互動方式。

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