Microsoft Teams 中的共用頻道會建立共同作業空間，您可以在其中邀請不在小組中的人員。 只有身為共用頻道擁有者或成員的使用者可以存取該頻道。 雖然無法將組織中具有Microsoft Entra來賓帳戶的來賓 (人員新增至共用頻道) ，但您可以使用 B2B 直接連線邀請組織外部的人員參與共用頻道Microsoft Entra。
如果您想要與一群不同小組成員的人員共同作業，您可能會想要使用共用頻道。 例如，在同一個專案或產品不同層面工作的工程、銷售和支援人員，可以使用共用頻道來共同作業。
只有共用頻道的成員才能查看和參與他們新增的共用頻道。 共用頻道所連線的小組其他成員無法看到頻道。
建立共用頻道時，它會連結至父團隊，且無法移至其他團隊。 此外，共用頻道不能轉換成標準頻道，反之亦然。
開始使用共用頻道
共用頻道預設會在 Teams 中啟用。 您可以選擇人員是否可建立共用頻道、是否可以與組織外部人員共用，以及是否可建立頻道原則來參與外部共用頻道。
如果您打算與組織外部人員共用頻道，請閱讀規劃外部共同作業，以了解重要的規劃考量。
與組織外部的人員共用頻道也需要您在 Microsoft Entra ID 中設定跨租用戶存取設定。 您想要共用頻道的每個組織也必須完成此設定。 請參閱與頻道中的外部參與者共同作業了解詳細資料。 雖然與外部參與者的共用頻道不會使用來賓帳戶，但必須啟用 Teams 中的來賓存取 才能邀請他們。
共用頻道建立
只有小組擁有者可以建立共用頻道。 團隊成員無法建立它們。 您可以在組織層級管理建立共用頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立共用頻道。
建立共用頻道的人會成為共用頻道擁有者，只有共用頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 (您可以新增多個擁有者。) 共用頻道擁有者可以將組織中的任何人新增到他們建立的共同頻道。 共用頻道的成員有安全的交談空間，而且新成員加入之後，他們可以在該共用頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。
小組擁有者可以查看其小組中所有共用頻道的名稱，也可以刪除小組中的任何共用頻道。 團隊擁有者無法看到共用頻道中的檔案，也無法看到共用頻道的對話和成員清單，除非他們是該共用頻道的成員。
團隊成員只能看到他們加入的共用頻道。
複製團隊不會複製相關聯的共用頻道。
共用頻道刪除
已刪除的共用頻道可在刪除後的 30 天內還原。 還原已刪除的共用頻道後，將會還原所有先前 (個人與小組共用) 成員資格。
已刪除的小組可在刪除後的 30 天內還原。 刪除小組時，也會刪除所有共用頻道。 還原已刪除的小組時，所有共用頻道以及所有共用關係都會還原。
將團隊封存後，個人共享將保持不變，但與父團隊以外的團隊共享將被刪除。 當已封存的團隊取消封存時，所有共享頻道都會僅通過個人共享來恢復。
新增和移除擁有者和成員
如果共用頻道擁有者是一或多個共用頻道的最後一個擁有者，則無法透過 Teams 用戶端移除共用頻道擁有者。
如果最後一個共用頻道擁有者離開您的組織，或從與小組相關聯的 Microsoft 365 群組中移除，則組織中共用頻道的成員會自動升級為共用頻道擁有者。 如果貴組織中沒有成員要推廣，則共用頻道將保持無擁有者狀態。 Teams 系統管理員必須手動指派頻道擁有者。 請考慮新增多個擁有者，以避免這種情況。
訪客 （包括已轉換為成員 (使用者類型屬性) 的訪客） 無法新增至共用頻道。
在 Teams 系統管理中心中，新增組織中也有來賓帳戶的外部參與者時，您必須在 ext：user@domain.com 上搜尋，以取得外部參與者的組織帳戶，而不是來賓帳戶。
備註
如果外部參與者在 Microsoft Entra ID 中不相符，則必須使用其 UPN 而不是電子郵件地址來新增外部參與者。
頻道擁有者設定
每個共用頻道都有自己的設定，頻道擁有者可以管理這些設定，包括新增和移除成員、新增索引標籤以及 @mentioning 整個頻道的功能。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 共用頻道建立時會繼承父系小組的設定，之後，就可以變更其設定，與父系小組設定互不相干。
共用頻道擁有者可以選取 [管理頻道]，然後使用 [成員] 和 [設定 ] 索引標籤來新增或移除成員，以及編輯設定。
共用頻道擁有者和成員動作
下表概述擁有者、成員、來賓可在共用頻道中執行哪些動作。
| 動作 | 小組擁有者 | 小組成員 | 小組來賓 | 共用頻道擁有者 | 共用頻道成員 | 共用頻道外部參與者 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 建立共用頻道 | 系統管理員控制 | 系統管理員和小組擁有者控制 | 否 | 不適用 | 否 | 否 |
| 刪除共用頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 離開共用頻道 | 不適用 | 不適用 | 不適用 | 是的，除非他們是最後一位所有者 | 是 | 是 |
| 編輯共用頻道 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 還原已刪除的共用頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 新增成員 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 編輯設定 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 管理索引標籤和應用程式 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是，必須為小組安裝應用程式 | 頻道擁有者控制 | 否 |
共用頻道 SharePoint 網站
每個共用頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限共用頻道的成員才可存取共用頻道檔案。 依預設，這些網站會以文件庫建立，且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些網站具有自定義模板標識符“TEAMCHANNEL#1”，以便通過 PowerShell 和圖形 API 更輕鬆地進行管理。
共用頻道網站會繼承上層小組的敏感度標籤。 即使頻道是直接與另一個團隊共用，這仍會保持 True。
備註
只有在頻道中具有擁有者或成員權限的人員才能存取共用頻道網站中的內容。 父團隊和管理員中的人員將無法存取，除非他們也是頻道成員。
網站擁有者和成員群組的成員資格，會與共用頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理共用頻道網站的網站權限。
Teams 會管理共用頻道網站的生命週期。 如果在 Teams 外部刪除網站，只要共用頻道仍然作用中，它就會在四小時內自動還原。 如果網站已永久刪除，將會為共用頻道佈建新網站。
如果還原共用頻道或含有共用頻道的小組，則會一併還原網站。 如果共用頻道網站已還原，且超過共用頻道的 30 天虛刪除時機，則網站會以獨立網站的方式運作。
共用頻道訊息
共用頻道訊息會儲存在與共用頻道相關聯的專用系統信箱中，而不是群組信箱中。
如需對共用頻道訊息執行電子檔探索搜尋的相關資訊，請參閱 對 Microsoft Teams 中的內容進行電子檔探索調查。
共用頻道檔案存取權的考量
共用頻道中的檔案和資料夾可以使用 標準 SharePoint 檔案共用，與頻道 (外部的人員共用，但無法與組織外部的人員共用) 。
如果透過 SharePoint 將共用頻道中檔案、資料夾或筆記本的存取權授與使用者，則從小組或共用頻道中移除該使用者並不會移除該使用者對檔案、資料夾或筆記本的存取權。
如果現有的筆記本是以索引標籤的形式新增到共用頻道，則對共用頻道的存取權不會變更，且筆記本會保留其現有的權限。
使用者的資源
下列文章可能對組織中的使用者使用共用頻道時有所幫助。
共用管道的合規性
共用通道會與 Microsoft Purview 功能整合。
通訊合規性
系統管理員可以設定原則來監視頻道中所有使用者的內容。 通道中的所有訊息內容，包括共用通道，都包含在 通訊合規性原則中。 共用頻道會繼承主機組織的原則。
條件式存取
主機組織支援的 條件式存取原則 可以套用至 B2B 直接連線使用者。 (不會使用外部組織的原則。) 共用通道支援下列類型的條件式存取原則：
- 範圍限定為所有來賓和外部使用者的原則，以及 Office 365 SharePoint Online 雲端應用程式。
- 授與需要 MFA、相容裝置或 Microsoft Entra 混合式聯結裝置的存取控制。
SharePoint 檔案層級支援 IP 型原則。 因此，外部參與者可以從受限位置存取共用通道，但在嘗試開啟檔案時遭到封鎖。
如需外部身分識別條件式存取的詳細資訊，請參閱 外部身分識別的驗證和條件式存取。
資料外洩防護 (DLP)
系統管理員可以將 Microsoft Purview DLP 原則 套用至所有頻道 （包括共用頻道） 繼承原則的小組。 共用頻道會繼承主機組織的原則。
保留原則
系統管理員可以在所有頻道 （包括共用頻道） 繼承保留原則的小組上套用保留 原則 。 共用頻道會繼承父團隊的原則。
敏感度標籤
主組織中可用的敏感度標籤是唯一可套用至共用頻道網站中檔的標籤。 外部參與者無法開啟敏感度標籤加密的檔案，除非授與許可權。 不使用自動標籤。
共用頻道及其相關聯的 SharePoint 網站會繼承父小組的標籤。
資訊屏障
不允許根據 資訊屏障 原則進行通訊的使用者無法成為共用通道的一部分。 資訊屏障原則僅對主機組織中的使用者有效。 如果使用者是另一個組織共用通道中的外部參與者，則不適用資訊屏障原則。
電子文件探索
管理員可以對頻道中的所有使用者執行搜尋。 所有頻道 （包括共用頻道） 都是可探索的。 通道中的所有訊息資料，無論誰新增了資料，合規性系統管理員都可以探索。
法務保存措施
管理員可以將託管組織中不屬於團隊的僅限頻道的成員置於保留狀態。 他們還可以 暫停整個團隊。 管理員無法將外部參與者置於保留狀態。
稽核記錄
針對 現有稽核事件 執行的所有動作都會在共用通道中稽核。
共用頻道中支援的應用程式
如需如何為共用頻道準備應用程式的資訊，請參閱 Microsoft Teams Connect 共用頻道。
下列應用程式支援在共用頻道中使用。
備註
其中一些應用程式在 DOD 和 GCCH 環境中不可用。
備註
政府社群雲端 (GCC) 、GCC-High 和國防部 (DOD) 環境中的共用通道不支援 SharePoint 和 SharePoint 頁面應用程式。
- 活動
- Adobe Acrobat Sign
- Asana
- 通話
- 聊天
- Code by Vivani
- Conceptboard
- Excel
- FileBrowser
- 檔案
- Flipgrid
- Freehand by InVision
- HeyTaco
- Jira Cloud
- Kahoot!
- 清單
- Lucidchart
- Lumio
- MeisterTask
- MindMeister
- Mindomo
- Miro
- Monday.com
- 使用 Jira 推動工作向前發展
- MURAL
- Nearpod
- OneNote
- Pear Deck
- PowerPoint
- Priority Matrix
- Quicklinks
- Quizlet
- Saved
- Scrum-Poker
- 搜尋
- SharePoint
- SharePoint Pages
- Slido
- Smartsheet
- SurveyMonkey
- Tasks in a Box
- Teams Manager
- TeamViewer
- 團隊合作
- Testportal
- TrackingTime
- Trello
- Vevox
- Visio
- VSTS
- Wakelet
- Web
- Wooclap
- Word
- YouTube
- Zendesk
- Zoho Projects