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IT 系統管理員 - Microsoft Teams 中的私人頻道

Microsoft Teams 中的私人頻道為小組內的共同作業建立了焦點空間。 只有小組中身為私人頻道的擁有者或成員的使用者,才可以存取頻道。 任何人 (包括來賓) 都可以新增為私人頻道的成員,只要他們是團隊的現有成員即可。

您可以使用私人通道將協作限制為特定個人,或促進分配給特定專案的一組人員之間的溝通,而無需建立另一個團隊進行管理。

例如,在下列情況中,私人頻道相當實用:

  • 小組中的一群人希望能有個專屬空間能共同作業,而不需建立個別小組。
  • 團隊中的一部分人員想要一個私人頻道來討論專案和主題,例如預算、資源、策略定位等。

鎖定圖示表示私人頻道。 只有私人頻道的成員才能查看和參與他們新增的私人頻道。

建立私人頻道時,它會連結至父團隊,且無法移至其他團隊。 此外,私人頻道不能轉換成標準頻道,反之亦然。

比較私人頻道和其他的頻道類型

私人頻道建立

依預設,任何小組擁有者或小組成員都可以建立私人頻道。 來賓則無法建立。 您可以在小組層級和組織層級管理建立私人頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立私人頻道。 設定原則之後,小組擁有者可以關閉或開啟成員在小組的 [ 設定 ] 索引標籤中建立私人頻道的功能。

建立私人頻道的人即為私人頻道擁有者,只有私人頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 私人頻道擁有者可以將任何小組成員新增至他們建立的私人頻道,包括來賓。 私人頻道的成員有安全的交談空間,而且新成員加入之後,他們可以在該私人頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。

不是私人頻道成員的小組擁有者可以在 [管理小組] 底下看到頻道,但無法在頻道和小組清單中看到頻道。 私人頻道擁有者或小組擁有者 (他們是否是私人頻道的成員) 可以刪除私人頻道。 已刪除的私人頻道可以在刪除後 30 天內恢復。

團隊成員只能看到他們新增至的私人頻道。

新增和移除擁有者和成員

如果私人頻道擁有者是一或多個私人頻道的最後一個擁有者,則無法透過 Teams 用戶端移除他們。

如果私人頻道擁有者離開您的組織,或從與小組相關聯的 Microsoft 365 群組中移除,私人頻道的成員會自動升級為私人頻道擁有者。

如果團隊成員離開或從團隊中移除,則該使用者會從團隊中的所有私人頻道中移除。 如果將使用者新增回小組,則必須將該使用者新增回小組中的私人頻道。

頻道擁有者設定

每個私人頻道都有自己的設置,頻道所有者可以管理,包括添加和刪除成員、添加選項卡以及 @mentioning 整個頻道的能力。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 私人頻道建立時會繼承父系小組的設定,之後,就可以變更其設定,與父系小組設定互不相干。

私人頻道擁有者可以選取 [管理頻道],然後使用 [ 成員][設定 ] 索引標籤來新增或移除成員以及編輯設定。

私人頻道擁有者和成員動作

下表概述擁有者、成員、來賓可在私人頻道中執行哪些動作。

動作 小組擁有者 小組成員 小組來賓 私人頻道擁有者 私人頻道成員 私人頻道來賓
建立私人頻道 系統管理員控制 系統管理員和小組擁有者控制 不適用 不適用 不適用
刪除私人頻道
離開私人頻道 N/A 不適用 不適用 是的,除非他們是最後一位所有者
編輯私人頻道 不適用 不適用
還原已刪除的私人頻道
新增成員 不適用 不適用
編輯設定 不適用 不適用
管理索引標籤和應用程式 不適用 不適用 是,必須為小組安裝應用程式 頻道擁有者控制

私人頻道 SharePoint 網站

每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限私人頻道的成員才可存取私人頻道檔案。 依預設,這些網站會以文件庫建立,且可以透過網站管理介面輕鬆地增強為功能完整的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些輕量型網站擁有自訂範本識別碼 "TEAMCHANNEL#0" 或 "TEAMCHANNEL#1",可讓您透過 PowerShell 和圖形 API 更輕鬆地進行管理。

備註

只有在頻道中具有擁有者或成員權限的人員才能存取頻道網站。 父團隊和管理員中的人員除非也是頻道成員,否則他們沒有存取權。

私人頻道網站會同步處理資料分類,並繼承父系小組網站中的來賓存取權限。 網站擁有者和成員群組的成員資格,會與 Teams 內私人頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理私人頻道網站的網站權限。

Teams 會管理私人頻道網站的生命週期。 如果在 Teams 以外刪除網站,只要私人頻道仍在使用中,背景作業就會在 4 小時內還原網站。

如果還原私人頻道或含有私人頻道的小組,則會一併還原網站。 如果私人頻道網站已還原,且超過私人頻道的 30 天虛刪除時機,則網站會以獨立網站的方式運作。

保留原則也可用於私人頻道網站。 如需詳細資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 和 OneDrive 的保留

備註

在 Microsoft Teams 中建立新小組、私人或共用頻道時,會自動在 SharePoint 中建立小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類,請前往對應頻道的 Microsoft Teams 中的設定

深入了解如何管理 Microsoft Teams 連線的小組網站

私人頻道訊息的合規性複本

在私人頻道中傳送的訊息合規性複本會傳送到所有私人頻道成員的信箱,而不是傳送到群組信箱。 合規性複本的標題會有格式設定,指出寄自哪一個私人頻道。

如需有關以「電子文件探索」搜索私人頻道訊息的詳細資訊,請參閱私人頻道的電子文件探索

私人頻道檔案存取權的考量

在私人頻道中共用檔案和資料夾的運作方式與其他 SharePoint 網站相同。 使用者可以根據 SharePoint 系統管理員所設定的共用設定,使用可共用連結來共用檔案和資料夾。

在私人頻道網站中共用 OneNote 筆記本,與共用任何其他項目的存取權相同。 如果使用者透過 SharePoint 獲得私人通道中筆記本的存取權,則從小組或私人通道中移除使用者並不會移除使用者對筆記本的存取權。 如果將現有的筆記本新增為私人頻道的索引標籤,則不會變更私人頻道的存取權,且筆記本會保留其現有的權限。

私人頻道限制

私人頻道不支援 Stream、Planner、Tasks by Planner 和 To Do 以及 Forms 中的連接器和索引標籤。

每個團隊最多可以有 30 個私人頻道,每個私人頻道最多可以有 250 名成員。 30 個私人頻道限制包含在每個團隊的 1000 個頻道限制中。

當您從現有團隊建立團隊時,現有團隊中的任何私人頻道都不會複製。

無法將私人通道轉換為其他通道類型。

來自私人頻道的通知不會包含在錯過的活動電子郵件中。

無法排程頻道會議。 頻道日曆無法使用。