設定連接器以封存 SQL 資料

使用 17a-4 LLC 的 SQL DataParser ，將資料從 SQL 資料庫匯入並封存至 Microsoft 365 組織中的使用者信箱。 DataParser 包含 SQL 連接器，您可以設定該連接器，以從協力廠商資料來源擷取專案，並將這些專案匯入 Microsoft 365。 SQL DataParser 連接器會將 SQL 資料轉換成電子郵件訊息格式，然後將這些項目匯入 Microsoft 365 中的使用者信箱。

將 SQL 數據儲存在使用者信箱中之後，您可以套用 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保留、電子檔探索、保留原則和保留標籤，以及通訊合規性。 藉由使用 SQL 連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存資料，您的組織可以遵守政府和法規原則。

封存 SQL 資料概觀

下列概觀說明使用資料連接器在 Microsoft 365 中封存 SQL 資料的程式。

1. 您的組織會使用 17a-4 來設定和設定 SQL DataParser。

2. DataParser 會定期收集 SQL 項目，並將訊息的內容轉換為電子郵件格式。

3. 您可以在 Microsoft Purview 入口網站中建立 SQL DataParser 連接器。 連接器會連線到 DataParser，並將訊息傳輸到 Microsoft 雲端中的安全 Azure 儲存體位置。

4. 連接器會在使用者信箱中名為 SQL DataParser 的收件匣資料夾中建立子資料夾，並將 SQL 專案匯入該資料夾。 連接器會使用 電子郵件 屬性的值，決定要將項目匯入哪一個信箱。 每個 SQL 項目都包含此內容，它會填入每個參與者的電子郵件地址。

設定連接器前

• 建立 Microsoft 連接器的 DataParser 帳戶。 若要建立帳戶，請聯絡 17a-4 LLC。 當您在步驟 1 中建立連接器時，您必須登入此帳戶。

• 將資料連接器管理員角色指派給在步驟 1 (中建立 SQL DataParser 連接器並在步驟 3) 中完成此動作的使用者。 需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 預設情況下，多個角色群組具有此角色。 如需這些角色群組的清單，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合規性中的角色。 或者，組織中的管理員可以建立自訂角色群組、指派資料連接器管理員角色，以及將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示，請參閱：

  • Microsoft Purview 入口網站中的權限
  • 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合規性中的角色和角色群組

• 此 17a-4 資料連接器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構外部的第三方系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶資料。 因此，這些系統不屬於 Microsoft Purview 和數據保護承諾的涵蓋範圍。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

步驟 1：設定 SQL DataParser 連接器

在 Microsoft Purview 入口網站中建立 SQL 資料的 17a-4 連接器。

1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
2. 選取 設定>資料連接器。
3. 選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
4. 從清單中，選擇 SQL DataParser。
5. 在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
6. 輸入識別連接器的唯一名稱，然後選取 [ 下一步]。
7. 登入您的 17a-4 帳戶，並完成 SQL DataParser 連線工作流程中的步驟。

步驟 2：設定 SQL DataParser 連接器

使用 17a-4 支援來設定 SQL DataParser 連接器。

步驟 3：對應使用者

SQL DataParser 連接器會自動將使用者對應至其 Microsoft 365 電子郵件地址，再將資料匯入 Microsoft 365。

步驟 4：監視 SQL DataParser 連接器

建立 SQL DataParser 連接器之後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站中檢視連接器狀態。

1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
2. 選取 設定>資料連接器。
3. 選取 [ 我的連接器]，然後選取您建立的 SQL DataParser 連接器，以顯示飛出視窗頁面，其中包含連接器的屬性和資訊。
4. 在 [連接器狀態與來源] 底下，選取 [ 下載記錄] 連結以開啟或儲存連接器的狀態記錄。 此記錄包含已匯入 Microsoft 雲端之資料的相關資訊。 如需詳細資訊，請參閱 檢視資料連接器的系統管理員記錄。

限制

最多支援匯入附件或項目 10 MB。