Microsoft 365 可讓系統管理員使用資料連接器，將非 Microsoft 第三方資料從社交媒體平台、立即通訊平台和文件共同作業平台匯入和封存至 Microsoft 365 組織中的信箱。 使用數據連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存第三方數據的主要優點是，您可以在匯入數據之後，將各種 Microsoft Purview 解決方案套用至數據。 此方法可協助您確保組織的非 Microsoft 數據符合影響組織的法規和標準。
觀看此互動式指南，示範如何建立資料連接器以匯入和封存協力廠商資料，以及將資料匯入 Microsoft 365 之後將合規性解決方案套用至資料的範例。
協力廠商資料連接器
Microsoft Purview 入口網站提供來自 Microsoft 的原生第三方數據連接器，以從各種數據源匯入數據，例如 LinkedIn、Instant Bloomberg 和 Twitter。 它也提供支援測試人員風險管理解決方案的數據連接器。
除了這些原生數據連接器之外，Microsoft 還與下列合作夥伴合作，在入口網站中提供更多第三方數據連接器。 您的組織會與這些合作夥伴合作，先設定其封存服務，然後再在其中一個入口網站中建立對應的資料連接器。
重要事項
所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。
若要使用 PowerShell 佈建服務主體，請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。
下列各節中列出的第三方數據 (，但 Microsoft Purview 內部風險管理 解決方案使用) 匯入使用者信箱的 HR 數據和實體徽章數據除外。 支援第三方數據的 Microsoft Purview 解決方案會套用至儲存數據的使用者信箱。
重要事項
Microsoft Purview 中的所有 Veritas 資料連接器已於 2024 年 6 月 30 日淘汰。 組織中的非 Veritas 資料連接器不會受到此變更的影響。 如果您對 Veritas 封存服務有疑問，請聯絡您的 Veritas 客戶代表。
Microsoft 資料連接器
下表列出 Microsoft Purview 入口網站中可用的原生第三方數據連接器。 下表也摘要說明您在 Microsoft 365 中匯入和封存第三方資料之後可以套用的合規性解決方案。 如需每個合規性解決方案及其如何支援協力廠商資料的更詳細描述，請參閱 支援協力廠商資料的合規性解決方案概觀 一節。
選取 [協力廠商資料] 欄中的連結，以前往為該資料類型建立連接器的逐步指示。
| 第三方資料 | 訴訟資料暫留 | 電子文件探索 | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 測試人員風險管理 |
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| Bloomberg Message |
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| ChatGPT 企業 AI 互動 |
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| 通用 EHR 醫療保健 |
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| 人力資源 (人力資源) |
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| ICE Chat |
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| Instant Bloomberg |
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| 實體徽章 |
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TeleMessage 資料連接器
重要事項
所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。
若要使用 PowerShell 佈建服務主體，請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。
下表列出透過與 TeleMessage 合作提供的第三方資料連接器。 下表也摘要說明您在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方資料之後，您可以套用至第三方資料的合規性解決方案。 如需每個合規性解決方案及其如何支援協力廠商資料的詳細資訊，請參閱 支援協力廠商資料的合規性解決方案概觀 一節。
在 Microsoft 365 中封存第三方數據之前，您必須先使用 TeleMessage 為您的組織設定其封存服務。 如需詳細資訊，請選取 協力廠商資料 欄中的連結，以前往為該資料類型建立連接器的逐步指示。
您也可以在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用 TeleMessage 資料連接器。 如需詳細資訊，請參閱本文中的 美國政府雲端中的資料連接器 一節。
| 第三方資料 | 訴訟資料暫留 | 電子文件探索 | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 測試人員風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Android |
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| AT&T 網絡 |
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| Bell Network |
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| 企業編號 |
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| 香港CSL網絡 |
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| O2 Network |
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| 羅傑斯網絡 |
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| 旌 |
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| T-移動 |
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| 電報 |
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| TELUS Network |
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| Verizon Network |
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17a-4 資料連接器
重要事項
所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。
若要使用 PowerShell 佈建服務主體，請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。
下表列出透過與 17a-4 LLC 合作提供的第三方資料連接器。 下表也摘要說明您在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方資料之後，您可以套用至第三方資料的合規性解決方案。 如需每個合規性解決方案及其如何支援協力廠商資料的詳細描述，請參閱 支援協力廠商資料的合規性解決方案概觀 一節。
在 Microsoft 365 中封存第三方資料之前，您必須先與 17a-4 LLC 合作，為您的組織設定名為 DataParser) 的封存服務 (。 如需詳細資訊，請選取 協力廠商資料 欄中的連結，以前往為該資料類型建立連接器的逐步指示。
您也可以在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用 17a-4 資料連接器。 如需詳細資訊，請參閱本文中的 美國政府雲端中的資料連接器 一節。
| 第三方資料 | 訴訟資料暫留 | 電子文件探索 | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 測試人員風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BlackBerry |
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| 彭博社 |
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| Cisco Jabber |
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| Cisco Webex |
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| FactSet |
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| 引信 |
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| FX Connect |
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| ICE Chat |
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| 投資邊緣 |
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| LivePerson 對話式雲端 |
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| 俏皮話 |
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| 路孚特 Eikon Messenger |
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| ServiceNow |
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| 商務用 Skype Server |
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| Slack |
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| SQL |
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| Symphony |
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| Zoom |
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CellTrust 資料連接器
重要事項
所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。
若要使用 PowerShell 佈建服務主體，請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。
下表列出透過與 CellTrust 合作提供的第三方資料連接器。 下表也摘要說明您在 Microsoft 365 中匯入並封存第三方資料之後，您可以套用至第三方資料的合規性解決方案。 如需每個合規性解決方案及其如何支援協力廠商資料的更詳細描述，請參閱 支援協力廠商資料的合規性解決方案概觀 一節。
在 Microsoft 365 中封存第三方資料之前，您必須先與 CellTrust 合作，為您的組織設定其封存服務 CellTrust SL2。 如需詳細資訊，請選取 [協力廠商資料] 欄中的連結，以前往建立 CellTrust SL2 連接器的逐步指示。
| 第三方資料 | 訴訟資料暫留 | 電子文件探索 | 保留設定 | 記錄管理 | 通訊合規性 | 測試人員風險管理 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CellTrust SL2 |
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CellTrust SL2 資料連接器也可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 如需詳細資訊，請參閱本文中的 美國政府雲端中的資料連接器 一節。
佈建第三方資料連接器的服務主體
對於合作夥伴第三方資料連接器，您必須設定服務主體。 完成下列步驟，為您的組織設定服務主體：
開啟 PowerShell 並確認已安裝 Azure ClI：
az version使用貴組織的管理員帳戶登入：
az login執行下列 Cmdlet ，為您的組織建立服務主體：
az ad sp create --id <PartnerAppId>
支援第三方數據的 Microsoft Purview 解決方案概觀
下列各節說明 Microsoft Purview 解決方案如何協助您管理上表中列出的協力廠商數據。
訴訟資料暫留
在使用者信箱上放置訴訟 保留 ，以保留協力廠商資料。 當您建立保留時，請指定保留持續時間 (也稱為 時間型保留) ，以便將已刪除和修改的第三方資料保留指定的期間，然後從信箱中永久刪除。 或者只是無限期地保留內容 (稱為 無限保留) 或直到訴訟保留被刪除。
電子文件探索
Microsoft Purview 電子文件探索 是 Microsoft 365 中的主要法律調查工具。 這個強大的工具可讓您將保管人新增至案例、保留保管人的資料，以及將保管人的第三方資料載入到檢閱中以進行進一步分析，例如主題和重複偵測。 將第三方數據載入檢閱集之後，您可以查詢並篩選為狹窄的結果集。 電子檔探索可讓您管理可能與組織的法律或內部調查相關的第三方數據。
保留設定
將 保留原則 套用至使用者信箱，以保留第三方數據，然後在保留期間到期後) 刪除第三方資料 (和其他信箱內容。 使用保留原則來刪除特定期限的第三方資料，或 使用保留標籤在 第三方資料的保留期間到期時觸發處置檢閱。
記錄管理
Microsoft 365 中的 記錄管理 功能可讓您將協力廠商資料宣告為記錄。 使用者可以手動套用保留標籤，將信箱中的協力廠商資料標示為記錄。 或者，您可以識別第三方資料中的敏感性資訊、關鍵字或內容類型，以自動套用保留標籤。
通訊合規性
使用 通訊合規性 來檢查第三方資料，以確保其符合組織的資料標準。 您可以偵測、擷取組織中不適當訊息，並採取補救動作。 例如，您可以監控匯入的第三方資料，以瞭解冒犯性語言、敏感資訊和法規遵從性。
內部風險管理
測試人員風險管理解決方案可以使用來自第三方數據的訊號，例如選擇性 HR 數據，讓您偵測、調查和處理組織中的風險活動，將內部風險降到最低。 例如，人力資源資料連接器匯入的資料會用作風險指標，以協助偵測離職員工資料被盜。
使用電子檔探索工具搜尋協力廠商數據
使用數據連接器在使用者信箱中匯入和封存第三方數據之後，您可以使用 Microsoft 365 電子檔探索工具來搜尋第三方數據。 您也可以使用電子檔探索工具來建立與電子檔探索案例相關聯的查詢型保留，以保留第三方數據。 如需電子檔探索工具的詳細資訊，請參閱 瞭解電子檔探索。
若要搜尋 (或保留) 您使用資料連接器匯入至使用者信箱的任何類型的第三方資料，請使用下列搜尋查詢。 請務必將搜尋範圍限定為使用者信箱。
kind:externaldata
在 [關鍵字] 方塊中使用此查詢，以進行與電子檔探索案例相關聯的搜尋。
您也可以使用 kind:externaldata property：value 配對，將搜尋範圍縮小到第三方資料。 例如，若要搜尋從任何第三方資料來源匯入的專案，這些專案在匯入專案的 [主旨] 屬性中包含單字 contoso，請在 [關鍵字] 方塊中使用下列查詢：
subject:contoso AND kind:externaldata
或者，您可以使用 訊息種類 條件來設定相同的查詢。
若要搜尋特定類型的封存第三方資料，請在搜尋查詢中使用 itemclass 信箱屬性。 使用下列 property：value 格式：
itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>
第三方資料連接器匯入的每個項目都包含 itemclass 屬性，其值對應至第三方資料類型。 例如，若要搜尋包含單字 contoso 的 Facebook 資料，請在匯入項目的 Subject 屬性中，使用下列查詢：
subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*
以下是不同類型第三方資料的 itemclass 值的幾個範例。
| 第三方資料類型 | itemclass 屬性的值 |
|---|---|
| Bloomberg Message | ipm.externaldata.bloomberg訊息* |
| WhatsApp 保存程式 | ipm.externaldata.whatsapparchiver* |
itemclass 屬性的值不區分大小寫。 一般而言，請使用協力廠商資料類型的名稱 (，不帶空格) 後面接著萬用字元 ( * ) 字元。
如需建立電子檔探索搜尋查詢的詳細資訊，請參閱 電子檔探索的關鍵字查詢和搜尋條件。
美國政府雲端中的資料連接器
某些資料連接器可在美國政府雲端中使用。 下列各節顯示支援協力廠商資料連接器的特定政府環境。 如需美國政府雲端的詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 美國政府。
美國政府雲端中的 TeleMessage 資料連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| Android 封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| AT&T SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| Bell SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| 企業編號封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| O2 簡訊和語音網路存檔器 | 是 | 否 | 否 |
| Rogers Network Archiver | 是 | 否 | 否 |
| 訊號封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| Telegram 封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| TELUS SMS 網絡存檔器 | 是 | 否 | 否 |
| Verizon SMS/MMS 網路封存工具 | 是 | 否 | 否 |
| WeChat 保存程式 | 是 | 否 | 否 |
| WhatsApp 保存程式 | 是 | 否 | 否 |
美國政府雲端中的 17a-4 資料連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| BlackBerry DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Bloomberg DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Cisco Jabber DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Cisco Webex DataParser | 是 | 否 | 否 |
| FactSet DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Fuze DataParser | 是 | 否 | 否 |
| FX Connect DataParser | 是 | 否 | 否 |
| ICE DataParser | 是 | 否 | 否 |
| InvestEdge DataParser | 是 | 否 | 否 |
| LivePerson Conversational Cloud DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Quip DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Refinitiv Eikon Messenger DataParser | 是 | 否 | 否 |
| ServiceNow DataParser | 是 | 否 | 否 |
| 商務用 Skype Server DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Slack DataParser | 是 | 否 | 否 |
| SQL DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Symphony DataParser | 是 | 否 | 否 |
| Zoom DataParser | 是 | 否 | 否 |
美國政府雲端中的 CellTrust 資料連接器
| 數據連接器 | GCC | GCC High | DoD |
|---|---|---|---|
| CellTrust SL2 | 是 | 否 | 否 |