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設定連接器以封存 Cisco Webex 資料

使用 17a-4 LLC 的 Cisco Webex DataParser 將資料從 Cisco Cisco Webex 平台匯入並封存到 Microsoft 365 組織中的使用者信箱。 DataParser 包含一個 Cisco Webex 連接器，您可以將其設定為從協力廠商資料來源擷取項目並將這些項目匯入到 Microsoft 365。 Cisco Webex DataParser 連接器會將 Cisco Webex 資料轉換為電子郵件訊息格式，然後將這些項目匯入 Microsoft 365 中的使用者信箱。

將 Cisco Webex 資料儲存在使用者信箱中之後，您可以套用 Microsoft Purview 功能，例如訴訟保留、電子檔探索、保留原則和保留標籤，以及通訊合規性。 透過使用 Cisco Webex 連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存資料，您可以協助組織遵守政府和法規政策。

封存 Cisco Webex 資料的概觀

以下概述說明使用資料連接器在 Microsoft 365 中封存 Cisco Webex 資料的過程。

17a-4 中 Cisco Webex 資料的封存工作流程。

  1. 您的組織使用 17a-4 來設定和設定 Cisco Webex DataParser。

  2. DataParser 會定期收集 Cisco Webex 項目，並將訊息的內容轉換為電子郵件訊息格式。

  3. 您可以在 Microsoft Purview 入口網站中建立 Cisco Webex DataParser 連接器。 連接器會連線到 DataParser，並將訊息傳輸到 Microsoft 雲端中的安全 Azure 儲存體位置。

  4. 連接器會在使用者信箱中的收件匣資料夾中建立名為 Cisco Webex DataParser 的子資料夾，並將 Cisco Webex 項目匯入該資料夾。 連接器會使用 電子郵件 屬性的值，決定要將項目匯入哪一個信箱。 每個 Cisco Webex 項目都包含此屬性，該屬性會填入每個參加者的電子郵件地址。

設定連接器前

重要事項

所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。

若要使用 PowerShell 佈建服務主體，請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。

  • 建立 Microsoft 連接器的 DataParser 帳戶。 若要建立帳戶，請聯絡 17a-4 LLC。 當您在步驟 1 中建立連接器時，您必須登入此帳戶。

  • 將資料連接器管理員角色指派給在步驟 1 (中建立 Cisco Webex DataParser 連接器並在步驟 3) 中完成該角色的使用者。 需要此角色，才能在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 預設情況下，多個角色群組具有此角色。 如需這些角色群組的清單，請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合規性中的角色。 或者，組織中的管理員可以建立自訂角色群組、指派資料連接器管理員角色，以及將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示，請參閱：

  • 此 17a-4 資料連接器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構外部的第三方系統上儲存、傳輸和處理貴組織的客戶資料。 因此，Microsoft Purview 和數據保護承諾不涵蓋這些系統。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。

步驟 1：設定 Cisco Webex DataParser 連接器

在 Microsoft Purview 入口網站中為 Cisco Webex 資料建立 17a-4 連接器。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取 設定>資料連接器。
  3. 選取 [ 我的連接器]，然後選取 [ 新增連接器]。
  4. 從清單中，選擇 Cisco Webex DataParser。
  5. 在 [服務條款] 頁面上，選取 [接受]。
  6. 輸入識別連接器的唯一名稱，然後選取 [ 下一步]。
  7. 登入您的 17a-4 帳戶，並完成 Cisco Webex DataParser 連線工作流程中的步驟。

步驟 2：設定 Cisco Webex DataParser 連接器

與 17a-4 支援合作以設定 Cisco Webex DataParser 連接器。

步驟 3：對應使用者

Cisco Webex DataParser 連接器在將資料匯入至 Microsoft 365 之前，會自動將使用者對應至其 Microsoft 365 電子郵件地址。

步驟 4：監控 Cisco Webex DataParser 連接器

建立 Cisco Webex DataParser 連接器後，您可以在 Microsoft Purview 入口網站中檢視連接器狀態。

  1. 登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 選取 設定>資料連接器。
  3. 選取 我的連接器，然後選取您建立的 Cisco Webex DataParser 連接器以顯示彈出視窗頁面，其中包含有關連接器的屬性和資訊。
  4. 在 [具有來源的連接器狀態] 底下，選取 [ 下載記錄] 連結以開啟 (或儲存) 連接器的狀態記錄。 此記錄包含匯入至 Microsoft 雲端之資料的相關資訊。 如需詳細資訊，請參閱 檢視資料連接器的系統管理員記錄。

限制

匯入附件或項目支援最多 10 MB 的檔案。

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