使用 TeleMessage 連接器從 Rogers 行動網路匯入和封存 SMS 和 MMS 資料。 當您設定和設定 Rogers Network Archiver 連接器時,它會連線到您組織的 Rogers 行動網路,並將 SMS 和 MMS 資料匯入 Microsoft 365 中的信箱。
將 Rogers 行動網路的資料儲存在使用者信箱中之後,您可以將 Microsoft Purview 功能,例如訴訟保留、內容搜尋和 Microsoft 365 保留原則套用至資料。 例如,您可以使用內容搜尋或與Microsoft Purview 電子文件探索案例相關聯的搜尋,從 Rogers 行動網路搜尋 SMS 和 MMS 訊息。 使用 Rogers Network Archiver 連接器在 Microsoft 365 中匯入和封存數據,可協助您的組織遵守公司治理法規和法規原則。
封存 Rogers 行動網路資料的概觀
下列概觀說明使用連接器在 Microsoft 365 中封存 Rogers SMS 和 MMS 資料的程式。
您的組織使用 TeleMessage 來設定 Rogers Network Archiver 連接器。 如需詳細資訊,請參閱 啟用適用於 Microsoft 365 的 TeleMessage Rogers 網路歸檔器。
您組織的 Rogers 行動網路會即時將資料複製到 TeleMessage 網站。
您在 Microsoft Purview 入口網站 中建立的 Rogers 網路歸檔器連接器會每天連線到 TeleMessage 網站,並將過去 24 小時的電子郵件訊息傳輸至 Microsoft 雲端中的安全 Azure 儲存體區域。
連接器會將行動通訊項目匯入至特定使用者的信箱。 會在特定使用者的信箱中建立名為 Rogers SMS/MMS Network Archiver 的新資料夾,並將項目匯入其中。 連接器會使用 User's Email address 屬性的值來執行對應。 每封電子郵件都包含此屬性,該屬性會填入電子郵件訊息每個參與者的電子郵件地址。
除了使用 User's Email address 屬性的值自動使用者對應之外,您也可以上傳 CSV 對應檔案來定義自訂對應。 此對應檔案應該包含使用者的行動電話號碼,以及每個使用者對應的 Microsoft 365 信箱位址。 如果您啟用自動使用者對應並提供自訂對應,則對於每個電子郵件項目,聯結器會先查看自訂對應檔案。 如果找不到對應至使用者行動電話號碼的有效 Microsoft 365 使用者,連接器會使用電子郵件項目的使用者電子郵件地址屬性。 如果連接器在電子郵件項目的自定義對應檔案或 使用者的電子郵件地址 屬性中找不到有效的 Microsoft 365 使用者,則不會匯入該項目。
設定連接器前
重要事項
所有合作夥伴協力廠商資料連接器設定都需要合作夥伴應用程式的佈建服務 主體 。 此需求不適用於原生 Microsoft 第三方資料連接器設定。
若要使用 PowerShell 佈建服務主體,請參閱 佈建合作夥伴協力廠商資料連接器的服務主體。
從 TeleMessage 訂購 Rogers Network Archiver 服務,並為您的組織取得有效的管理帳戶。 當您在合規性中心建立連接器時,您必須登入此帳戶。
在 TeleMessage 帳戶中註冊所有需要 Rogers Network 歸檔的使用者。 註冊使用者時,請使用用於其 Microsoft 365 帳戶的相同電子郵件地址。
確保您的員工在 O2 移動網絡上擁有公司擁有和公司責任的手機。 在 Microsoft 365 中封存訊息不適用於員工擁有的裝置或「自帶裝置 (BYOD) 裝置。
取得您組織的 Rogers 帳戶和帳單聯絡人詳細資料,以便您可以完成上線表單,並向 Rogers 訂購訊息封存服務。
將資料連接器管理員角色指派給在步驟 3 中建立 Rogers Network Archiver 連接器的使用者。 需要此角色,才能在 Microsoft Purview 入口網站的 [ 資料連接器 ] 頁面上新增連接器。 預設情況下,多個角色群組包含此角色。 如需這些角色群組的清單,請參閱 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 和 Microsoft Purview 合規性中的角色。 或者,組織中的管理員可以建立自訂角色群組、指派資料連接器管理員角色,然後將適當的使用者新增為成員。 如需詳細指示,請參閱:
此 TeleMessage 資料連接器可在 Microsoft 365 美國政府雲端的 GCC 環境中使用。 第三方應用程式和服務可能涉及在 Microsoft 365 基礎結構外部的第三方系統上儲存、傳輸和處理組織的客戶數據,因此不在 Microsoft Purview 和數據保護承諾的範圍內。 這不代表將此產品用於連線至協力廠商應用程式的這些協力廠商應用程式符合 FEDRAMP 規範。
建立 Rogers Network Archiver 連接器
完成上一節所述的必要條件之後,您可以在 Microsoft Purview 入口網站中建立 Rogers 網路歸檔器連接器。 連接器會使用您提供的資訊來連線到 TeleMessage 網站,並將 Rogers SMS/MMS 資料傳輸至 Microsoft 365 中的對應使用者信箱。
選取 設定>資料連接器。
選取 [ 我的連接器],然後選取 [ 新增連接器]。
從清單中,選擇 Rogers Network Archiver (Rogers 網路歸檔器)。
在 [服務條款] 頁面上,選取 [接受]。
在 [登入 TeleMessage ] 頁面的步驟 3 下,在下列方塊中輸入必要資訊,然後選取 [ 下一步]。
- 用戶名: 您的 TeleMessage 用戶名。
- 密碼: 您的 TeleMessage 密碼。
建立連接器之後,您可以關閉快顯視窗並移至下一頁。
在 [ 使用者對應 ] 頁面上,啟用自動使用者對應。 若要啟用自訂對應,請上傳包含使用者對應資訊的 CSV 檔案,然後選取 [下一步]。
檢閱您的設定,然後選取 [ 完成 ] 以建立連接器。
限制
匯入附件或項目支援最多 10 MB 的檔案。