使用 Microsoft Purview 進行資料控管

資料控管可確保您在業務營運、報告和分析中使用的資料可探索、準確、受信任和受保護。 隨著法規的不斷發展，加上人工智慧和人工智慧法規的激增，資料治理與資料安全一樣重要。

在人工智慧時代管理資料品質至關重要。 當您的 AI 系統擷取可信任的高品質資料時，您可以獲得準確的見解，以做出明智的業務決策。 但管理資料品質非常耗時。 資料專業人員通常將大部分時間花在尋找、清理和組織資料上，而不是使用乾淨且值得信賴的資料。

Microsoft Purview 數據控管解決方案、整合式目錄和數據對應可提供新式數據控管體驗，藉由簡化來自不同目錄和來源的中繼數據，提供全面的可見度、數據信心和負責任的創新。 透過將整合式目錄置於日常營運的中心，您的組織可以體驗全面的可見性、資料信心和負責任的創新，幫助您在 AI 時代實現更大的商業價值。

資料控管解決方案

Microsoft Purview 數據控管牽涉到兩個主要解決方案：

• 資料圖
• 整合式目錄

使用資料對應掃描所有資產和多雲端來源以擷取中繼資料。 整合式目錄是掃描資料的可搜尋目錄，您可以在其中策劃、授與存取權及改善資料的健全狀況。 目錄是以單一租用戶模型為基礎 (軟體即服務) 體驗，提供端對端功能來策劃資料、管理資料品質和健康情況，以及授與組織中的使用者資料存取權。 憑藉用戶友好和現代化的體驗，整合式目錄通過高質量的數據幫助組織在人工智能時代實現更大的商業價值。

如需概觀，請觀看 這段影片 ，說明 Microsoft Purview 資料控管功能、如何設定成功，以及日常管理體驗。

資料控管的聯合方法

數據治理的聯合方法是集中式和分散式方法之間的中間地帶。 組織的中央資料辦公室制定規則，而使用資料並了解其功能的各種角色和部門的個人則被委託適當地管理該資料。 聯合模型可確保集中監督，並透過促進使用者請求存取所需資料的方式來協助解鎖業務創新。

數據專業人士的用戶友好工具

有效的資料控管系統可讓組織的資料專業人員輕鬆管理、探索和存取資料。 Microsoft Purview 數據控管解決方案是針對組織中執行的每個角色所建置。 業務領域專家可以加速資料價值，而您的資料辦公室和管理員則提供一致營運的標準，並可以保持通用性。

• 中央資料辦公室：建立並確保治理策略、作用中繼資料、合規性以及整體治理健康情況的見解。
• 資料取用者：透過簡化的存取請求工作流程，快速尋找和使用相關、受信任的資料集。
• 資料擁有者：註冊資料資產以供使用、管理分類和存取，並確保高品質標準。
• 資料管理員：確保資料品質、無縫資料探索、詞彙表、一致性和沿襲。 與中央數據辦公室合作。

主要功能

全面的可見性

透過以下功能，簡化不同目錄、資料來源、資料管理和資料安全性的可見性：

• 整合式目錄，提供資料品質和資料管理的 AI 支援建議。
• 整合式目錄中的資料產品，這些資產是具有可與資料取用者共用使用案例的資產群組。
• 可操作的監督，可協助您分析和追蹤資料健康情況，同時確保使用者能夠存取所需的資料。

數據置信度

透過符合業界標準和原則的內建資料品質和資料譜系功能，保持對組織資料的信心：

• 資料產品和業務概念的治理領域，以便於存取和使用。 使用跨資料資產的控管控制，以補充其他技術目錄中設定的網域。 建立資料資產區域的責任。
• 資料譜系可協助您輕鬆查看資料產品與與其相關聯的任何資產之間的關聯性，以識別品質問題的根本原因。
• 內建的資料品質體驗，讓資料擁有者能夠監督其資料生態系統的品質，並協助採取改善行動。

負責任的創新

透過以下功能，透過更輕鬆的資料探索和可操作的見解，負責任地釋放商業價值：

• 以角色為基礎的存取控制，以確保正確的人員能夠透過讀取者和擁有者層級權限存取正確的資料。
• 在 Security Copilot 的協助下，透過搜尋商務內容和自然語言來簡化存取和探索。
• 使用 OneLake 中的 Purview Analytics 快速存取分析，因此您可以從整合式目錄匯出數據，並將它匯入 OneLake，供在 Microsoft Fabric 中執行分析的商務使用者使用。

工作流程概覽

您的組織可以採取不同的方法來開始建置資料控管實務。 下列步驟概述使用 Microsoft Purview 設定數據控管的程式：

1. 將組織中的使用者指派資料控管管理員角色。 此角色會授與將角色指派給組織中其他使用者的權限，以進行關鍵控管工作和資料管理。
2. 使用資料對應掃描您的資料資產和多雲端來源以擷取中繼資料。
3. 在整合式目錄中，建置治理網域並策劃資料產品。
4. 將您的資料與商務概念連線，例如目標和關鍵結果 (OKR) 和詞彙表術語。
5. 提高資料品質並消除資料問題，以改善資料健康。

計費

開始之前，請檢閱 Microsoft Purview 資料控管解決方案的計費。

快速入門

如果您已準備好開始，請使用下列資源開始使用：

• 瞭解如何 規劃資料控管。
• 請造訪 開始使用 以檢視詳細指示，其中包含更深入技術內容的連結。
• 檢閱組織中在資料控管中扮演角色的使用者所需的 角色和許可 權。