電子檔探索中的進階索引

當您將資料來源新增至電子檔探索案例時，系統會重新編製任何它視為部分 編製索引 或有索引錯誤的內容。 此重新索引程序稱為進階索引。 許多原因都可能導致內容部分編製索引或出現索引錯誤。 這些錯誤可能包括影像檔案、檔案中是否存在影像、不支援的檔案類型或檔案大小索引限制。

進階索引可在電子檔探索中使用，並提供進階功能支援。 系統會在執行產生統計資料、將專案新增至檢閱集和直接匯出等程式時套用進階索引。 您不需要等候進階索引完成，才能進行搜尋或將專案新增至檢閱集，例如舊版的電子檔探索。 此外，您不需要手動觸發進階索引的任何更新，以確保需要重新索引新新增至目標位置的內容。

針對 SharePoint 檔案，進階索引只會在標示為部分索引的專案或具有索引錯誤的專案上執行。 在 Exchange 中，具有影像附件的電子郵件訊息不會標示為部分索引或索引錯誤。 這表示進階索引程式不會重新編製這些檔案索引。

檢視進階索引結果

在 統計資料儀表板上，您可以檢閱進階索引點擊，並選擇要套用進階索引的位置。 您可以檢視使用進階索引重新編製索引後，部分索引項目中符合搜尋查詢的其他項目數量的預估命中次數。 若要確保完整進階索引會在範圍內所有部分索引的專案上執行，而不需要取樣，請使用新增至檢閱集，並匯出具有進階索引。

您也可以檢閱流程報告中 搜尋結果 中的進階索引項目。 此報告提供原生索引項目、部分索引項目，以及進階索引所識別項目的詳細資料。

如需更精細的深入解析，您可以使用 CSV 報告。 這可能包括匯出哪些特定項目或搜尋了哪些位置。 這些報告指出 項目 是由於與索引查詢相符，還是由於進階索引的結果而包含。 位置報表提供每個位置的點擊計數和資料量，並依標準索引與進階索引的相符進行細分。

範圍進階索引

您可以將進階索引範圍限定為已建立索引的點擊位置的部分索引項目、沒有任何索引點擊的位置的部分索引項目，或兩者兼而有之。

• 來自具有索引點擊位置的部分索引專案：此選項更具針對性，並將範圍限制為僅那些位置 (信箱、網站) 某些內容已成功編製索引並符合搜尋準則的位置。

  針對以下情境，請選擇使用此選項：

  • 您想要減少噪音，並只關注已知相關的位置。
  • 您正在進行狹隘的調查，並希望避免審查不相關的內容。
  • 您正在針對檢閱效率和成本控制進行最佳化 (例如，在大規模電子檔探索案例) 中。
  • 您想要先排定與問題高度相關位置中的位置和部分索引項目的優先順序，然後稍後再回來執行更全面的分析，包括所有位置 (包括那些沒有索引點擊的位置) 。

• 來自所有搜尋位置的部分索引項目：此選項更全面，包含來自搜尋到的每個位置的部分索引項目，無論是否有任何索引內容相符。

  針對以下情境，請選擇使用此選項：

  • 您需要最大程度的完整性才能實現法律辯護或法規遵循。
  • 您正在調查潛在的資料隱藏或惡意行為，其中相關內容可能僅以未編製索引的格式存在 (例如，基於圖像的附件或加密檔案) 。
  • 您正在處理高風險案例，即使缺少一個關鍵項目也可能產生法律或業務後果。