從電子檔探索中的檢閱集匯出專案

匯出可讓您自訂從電子檔探索中的檢閱集匯出專案時，下載套件中包含的內容。 匯出程序會在案件存續期內保留。 不過，您必須在匯出程序完成後的 30 天內從匯出程序下載內容。

若要從檢閱集匯出檔，請完成下列步驟：

1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ，並使用獲指派電子檔探索許可權之使用者帳戶認證登入。
2. 選取 電子檔探索 解決方案卡片，然後選取 [案例 ( 左側導覽中的預覽) 。
3. 選取案例，然後選取 [ 檢閱集 ] 索引標籤。
4. 選取您要匯出的檢閱集，然後選取 [ 開啟檢閱集]。
5. 在檢閱集中，選取要匯出的專案。
6. 選取命令列上的 動作>匯出 。
7. [ 匯出飛出視窗] 頁面隨即出現，其中包含設定匯出的設定。 預設會選取某些選項，但您可以變更這些選項。 請參閱 匯出選項 區段，以取得您可以設定的選項說明。
8. 設定匯出選項之後，請選取 [匯出] 以開始匯出程式。 移至 「進程管理員 」以追蹤進度並下載匯出的內容。

匯出選項

使用下列選項來設定匯出。 某些輸出選項不允許所有選項。 例如，匯出為 PST 格式時，您無法匯出文字檔案或已編輯的 PDF。

• 匯出名稱：匯出工作的名稱。 此值會命名下載的 ZIP 檔案。

• 匯出的描述：自由文字欄位，供您新增描述。

• 選取要包含在匯出中的項目

  • 僅限選取的文件：此選項只會匯出您目前選取的文件。 只有在您選取檢閱集中的專案時，才能使用此選項。
  • 所有篩選的文件：此選項會匯出作用中篩選器中的文件。 只有在您將篩選套用至檢閱集時，才能使用此選項。
  • 檢閱集中的所有檔：此選項會匯出檢閱集中的所有檔。

• 展開選取的檔以包含：使用下列選項來匯出與檢閱集中篩選或選取專案相關的其他專案：

  • 關聯族群項目：此選項包括關聯族群項目。 族群項目是共用相同 FamilyId 中繼資料屬性 值的項目。 例如，附加至電子郵件訊息的文件與電子郵件訊息共用相同的 FamilyId 。 如果您選取此選項，則會在此範例中匯出電子郵件訊息和檔，即使檔可能未包含在檢閱集專案清單中也一樣。

  • 相關聯的交談專案：此選項包含相同 Teams 或 Viva Engage 交談中的相關聯專案。 交談專案是共用相同 ConversationId 中繼資料屬性 值的專案。 交談的所有訊息、貼文和對應的文字記錄檔案都會共用相同的 ConversationId。

    如果您選取任一選項，則會匯出共用相同關聯識別碼的所有專案，即使其中一些專案可能不在目前檢閱集查詢的結果中也一樣。

• 匯出類型：匯出的內容可直接透過網頁瀏覽器下載，也可以傳送至 Azure 儲存體帳戶。 前兩個選項可啟用直接下載。

  • 僅匯出項目報告：僅建立摘要和項目報告。 當您選擇「僅匯出項目報告」時，用於組織資料、資料夾和路徑結構、壓縮路徑和其他選項的各種選項將被隱藏，以避免任何混淆。

    • 匯出標籤：包括您在「項目」報告中檢閱期間建立和套用的標籤。

  • 匯出包含項目報告的項目：項目會與項目報告一起匯出。

    • 匯出密文：此選項會匯出在已提交密文後建立的 PDF 檔案。 如果您未選取此選項，則匯出會包含原始檔案。
    • 匯出文字檔案：此選項有助於將文件的擷取文字匯出到單獨的檔案中。
    • 匯出標籤：此選項包括您在「項目」報告中檢閱期間建立和套用的標籤。

• 匯出格式：Exchange 專案的匯出內容選項。

  • 盡可能建立訊息的 PST：此選項會建立訊息的 .pst 檔案。

  • 建立訊息的.msg檔案：此選項會建立訊息的.msg檔案。

    下列設定會根據專案的位置控制輸出套件是否包含分割，以及是否包含資料夾結構和命名慣例。

  • 在 [套件大小設定] 區段中，設定匯出程序建立的匯出套件大小上限。

    • 如果您選擇 [ 為訊息建立 PST]，則可以將 [PST 套件大小上限] 設定為 1 GB、2 GB、5 GB (預設) 或 10 GB。

    • 您可以將 .zip 套件大小上限設定為 2 GB、10 GB (預設) 、20 GB 或 40 GB。 下載時，.zip 套件大小上限必須相同或大於 PST 套件大小上限，才能在 .zip 套件中包含 PST 檔案。

    • 選取下列一或多個選項：

      • 將不同位置的資料組織到個別資料夾或 PST：此選項會針對每個資料位置將資料組織到個別資料夾中。 匯出信箱內容時，主要信箱和任何相關聯的封存信箱 (包含多個封存) 的項目都會合併到單一 PST 檔案中，即使選取了此匯出選項也是如此。
      • 包括來源的資料夾和路徑結構：此選項包含項目的原始資料夾和資料夾路徑結構。
      • 壓縮路徑以符合 259 個字元：此選項會將每個項目的資料夾路徑壓縮為 259 個字元或更少。
      • 為每個項目提供易記名稱：此選項會為每個項目建立易記名稱。

      壓縮目錄結構的選項先前可在舊版電子檔探索體驗中使用。 如需類似的體驗，請取消選取 匯出格式 區段中的下列選項：

      • 將不同位置的資料組織到單獨的資料夾或 PST 中
      • 包含來源的資料夾和路徑結構
      • 為每個項目提供易記名稱

如需匯出檔案類型和 item.csv 報表欄位的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中的檔中繼資料欄位。

監控您的匯出程序並檢視匯出設定

提交匯出程序之後，您可以在 「程序管理程式」中監視進度。 您也可以在合併報告中檢視您為匯出選擇的設定，並下載此匯出程序的資訊。 如果您與 Microsoft 支援服務合作，您可以複製處理作業資訊，以與您的支援代表共用。

若要改善匯出效能，請使用日期範圍或其他類型的篩選器來減少匯出的大小，以減少搜尋結果的總大小。 如果匯出執行超過 7 天而未完成，系統會自動取消。 為了防止取消，請將匯出分成較小的批次。

檢視檢閱集已完成的匯出

若要檢視檢閱集已完成匯出的清單和詳細數據，請選取案例中的 [匯出] 索引標籤。 在 [匯出] 索引標籤上，您會看到每個匯出程序的下列詳細資料：

• 匯出名稱：匯出的名稱。
• 狀態：匯出程序的目前狀態。
• 檢閱集名稱：從中建立匯出的檢閱集名稱 (從檢閱集) 建立匯出時。
• 搜尋名稱：從中建立匯出的搜尋名稱 (從搜尋) 建立匯出時的名稱。
• 建立：建立匯出的UTC日期和時間。
• 已完成：匯出完成的 UTC 日期和時間。
• 持續時間：匯出程序的持續時間。
• 建立者：建立匯出程序的使用者。