將電子檔探索中檢閱集中的專案分組和檢視

電子檔探索檢閱集會使用不同的分組選項來顯示內容，並包含可用來檢查個別專案詳細數據的特殊檢視器。

分組

使用檢閱集命令列中的 [ 群組 ] 控制項，檢視依下列選項分組的檢閱內容：

選項 1：使用群組 ID 和執行緒 ID 將專案分組

如果您是電子檔探索的新手，或是現有的電子檔探索客戶，具有穩定的新案例串流，建議使用 群組識別碼和線程識別碼 來分組檢閱集專案。 此群組選項可讓您在清單檢視中將檢閱集中的相關專案分組在一起，以更輕鬆地尋找和檢閱檢閱集中的相關專案。 在案例設定中啟用[ 啟用群組 ] 選項後，您會在檢閱集命令列的 [群組 ] 控制項上看到下列分組選項：

• 依族群分組：與特定檔案相關的所有項目都會使用相同的群組 ID 分組在一起。 例如，如果您在檢閱集中有包含內嵌影像或 .zip 檔案的 PowerPoint 檔案，這些影像和檔案會與 PowerPoint 檔案分組，並顯示為巢狀專案，並在專案清單檢視中顯示為檔案的巢狀專案。 當有多個與檔案相關聯的提示和回應時，Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 使用者提示和回應也會使用相同的群組識別碼分組在一起。
• 依交談分組：所有電子郵件訊息、Teams 交談和 Viva Engage 交談都會使用相同的線程識別碼分組，並顯示為巢狀專案。 此外，這些訊息和對話的所有相關內容也會分組在一起。 例如，如果您有包含數個電子郵件訊息的電子郵件交談，其中一些包含附件，有些包含內嵌影像，則所有電子郵件訊息、附件和影像都會在適用專案下的檢閱集清單檢視中分組在一起。

選項 2：將項目與家庭 ID 和對話 ID 分組

如果您是具有大量現有案例的現有電子檔探索，或使用現有的內部或第三方自動化來協助處理檢閱集專案，您可能想要繼續使用 家庭識別碼和交談識別碼將檢閱集專案分組。 在案例設定中停用[啟用群組] 選項後，您會在檢閱集命令列的 [群組] 控制項上看到下列分組選項：

• 群組家庭附件：檢視依家庭分組的檢閱集內容。 每個文字記錄檔案都會顯示在檢閱集專案清單中的一行上。 附件會巢狀在項目下方。
• 群組 Teams 或 Viva Engage 交談：檢視依交談分組的 Teams 和 Viva Engage 內容。 每個交談都會顯示在檢閱集專案清單中的一行上。 文字記錄檔案和附件會巢狀在最上層交談下。

來源檢視

「來源」檢視器會顯示所選文件最豐富的檢視。 它支援數百種檔案類型，旨在盡可能顯示最真實的原生體驗。 針對 Microsoft Office 檔案，檢視器會使用 Web 版本的 Office 應用程式來顯示文件註解、Microsoft Teams 聊天、Excel 公式、隱藏列和欄，以及 PowerPoint 筆記等內容。

[來源] 檢視不支援預覽視訊和音訊檔案。 若要檢視這些檔案，請從檢閱集匯 出檔案 。

純文字檢視

純文字檢視器提供所選檔案擷取文字的檢視。 它會忽略任何嵌入的圖像和格式，但如果您想快速理解內容，它很有用。 文字檢視也包括下列功能：

• 行計數器，可讓您更輕鬆地參考文件的特定部分
• 搜尋點擊醒目提示，醒目提示文件內和捲軸中的字詞

註釋檢視

「 註解」 檢視提供的功能可讓您在選取的文件上套用標記，包括：

• 選擇註釋： 選擇要刪除的文件上的註釋
• 選取文字：選取要刪除的文件上的文字
• 區域密文：在文件上繪製一個方塊以隱藏敏感內容
• 鉛筆：在文件上以可選擇的顏色徒手繪製，以引起文件某些部分的注意
• 切換註釋透明度： 使註釋半透明以查看註釋背後的內容
• 上一頁：導覽至上一頁
• 下一頁：導覽至下一頁
• 轉到頁面： 輸入要導航的特定頁碼
• 縮放：設定註釋檢視的縮放等級
• 旋轉：順時針旋轉文件

中繼資料檢視

您可以開啟或關閉「 中繼資料 」檢視中的面板，以顯示與所選文件相關聯的各種中繼資料。 雖然您可以自訂搜尋結果網格以顯示特定中繼資料，但在某些情況下，檢閱資料時水平捲動可能會很困難。 「檔案中繼資料」面板可讓您在檢視器中開啟檢視。

Copilot 活動檢視

Copilot 活動檢視會顯示與所選專案相關聯的 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 活動。 使用者提示和 Copilot 回應會依其產生順序顯示。

使用 Microsoft Security Copilot 摘要專案

您可以使用 Microsoft Purview 中的 Security Copilot 來提供檢閱集中大部分專案的內容摘要。 摘要是以所選項目中包含的文字為基礎。 此摘要可快速識別標記或匯出專案時有用的資訊，從而節省檢閱者的時間。

Security Copilot 會摘要整個專案，包括任何文件、會議記錄或附件。 支援最常見的文件檔案類型。

限制

• 純文字檢視必須可用於 Security Copilot 可用性的專案。 如需哪些檔案類型支援純文字檢視的詳細資訊，請參閱 電子檔探索中支援的檔案類型。
• 項目內容必須至少為 100 字且少於 15,000 字。 如果專案內容少於 100 字或超過 15,000 字，Security Copilot 不會對其進行摘要。
• 以 Security Copilot 支援的各種語言摘要專案。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft Security Copilot 中支援的語言。
• 目前，只能摘要個別 Teams 訊息。 例如。 如果您總結單個 Teams 消息，Copilot 不會) 提取周圍的對話 (家庭或對話組。

如需 Microsoft Security Copilot 和 Microsoft 的人工智慧 (AI) 責任的詳細資訊，請參閱負責任的 AI 常見問題集。

使用 Security Copilot 的必要條件

若要使用 Security Copilot 摘要電子檔探索中檢閱集中的專案，您必須：

• 擁有特定授權，並將您的組織上線至 Security Copilot。 如需詳細資訊，請參閱深入瞭解 Security Copilot 授權需求和上線。
• 讓系統管理員為您指派至少一個必要的角色來存取 Security Copilot 入口網站。 如需這些必要角色的詳細資訊，請參閱瞭解 Security Copilot 中的驗證。

摘要檢閱集中的專案

1. 在電子檔探索中，開啟檢閱集，並視需要篩選專案。

2. 選取清單中的項目。 您可以選取父項目或子項目。

3. 在任何項目檢視中，選取 [摘要]。 此動作會開啟畫面右側的 Copilot 面板，並顯示項目的摘要。

   注意事項

   如果純文字檢視無法用於項目，則無法選取 摘要 。

4. 若要使用 Copilot 建立摘要，請選取面板底部的其中一個建議提示。 例如，如果項目是 Microsoft Word 格式的法律合約，請選取識別關鍵參與者、識別關鍵主題或識別動作項目提示。

   您也可以在 提出問題並取得有關此項目的見解欄位 中輸入開放式問題。 Copilot 回應是在不使用先前訊息中的資訊的情況下產生的。 如需提示和提示手冊的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 提示和提示手冊中的 Microsoft Copilot。

   注意事項

   僅摘要項目內容。 如果您提出與項目內容相關的問題，Copilot 會提供結果。 如果問題與專案內容無關，Copilot 會指示您提出不同的問題。

5. 若要提供摘要內容的意見反應，請選取摘要下方右下角的下拉箭頭，然後輸入您的意見反應。

6. 檢閱摘要之後，您可以採取與檢閱集專案相關的其他電子檔探索動作。

檢視器和管理工具

對於選取的內容，您可以取得額外的檢視和管理工具，以協助您處理文件。

您可以針對選取的內容選取下列動作：

• 檢視或更新附註：開啟「 附註」 窗格，您可以在其中檢視或將附註新增至所選文件。 您可以自訂顯示的欄，在儀表板清單的欄中顯示文件的附註。
• 在新視窗中顯示：在新的瀏覽器視窗或標籤中顯示選取的文件。
• 下載 PDF：將選取的文件下載為 .pdf 檔案。
• 向上移動：選取先前的檢閱集專案，並在檢視器中顯示專案。
• 向下移動：選取下一個檢閱集專案，並在檢視器中顯示專案。
• 最大化/最小化：將檢視器窗格最大化為全螢幕，並將檢視器窗格最小化。
• 關閉：從檢視器中關閉所選項目。