重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
以下是我們在內容搜尋和Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 的搜尋查詢中檢查的不支援字元清單。 不支援的字元通常會隱藏,而且通常會導致搜尋錯誤或傳回非預期的結果。
- 智慧引號 - 智慧型單引號和雙引號 (也稱為大引號) 不支援。 搜尋查詢中只能使用直引號。
- 不可列印和控制字元 - 不可列印和控制字元不代表書面符號,例如英數字元。 不可列印和控制字元的範例包括格式化文字的字元或個別文字行。
- 從左到右和從右到左標記 - 這些標記是控制字元,用來指示從左到右 (語言的文字方向,例如英文和西班牙文) ,以及從右到左的語言 (,例如阿拉伯文和希伯來文) 。
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小寫布林運算子 - 如果您在搜尋查詢中使用布林運算子,例如 AND、 OR 和 NOT ,則它必須是大寫。 當我們檢查查詢是否有拼字錯誤時,查詢語法通常會指出正在使用布林運算子,即使可能使用小寫運算子;例如,
(WordA or WordB) and (WordC or WordD).
如果查詢具有不支援的字元,會發生什麼事?
如果在查詢中找到不支援的字元,則會顯示警告訊息,指出找到不支援的字元,並建議替代方案。 然後,您可以選擇保留原始查詢,或將其取代為建議的修訂查詢。
以下是您在上一個螢幕快照中選取搜尋查詢的 [ 檢查查詢的拼字錯誤 ] 之後所顯示的警告訊息範例。 請注意,原始查詢使用了智慧引號和小寫布林運算子。
如何防止搜尋查詢中出現不支援的字元
當您從其他 (應用程式 (例如 Microsoft Word 或 Microsoft Excel) ) 複製查詢或部分查詢,並將其貼到「內容搜尋」查詢頁面上的關鍵字方塊中時,通常會將不支援的字元新增至查詢。 防止不支援字元的最佳方法是在關鍵字方塊中輸入查詢。 或者,您可以從 Word 或 Excel 複製查詢,然後將其貼到純文字編輯器中,例如 Microsoft 記事本。 儲存文字檔,然後在 [編碼] 下拉式清單中選取 [ANSI]。 這將刪除任何格式和不支援的字元。 然後,您可以將查詢從文字檔複製並貼到關鍵字查詢方塊中。