重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
本文說明如何在 Microsoft Purview 中關閉、重新開啟、刪除或升級Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 案例。
關閉案例
當電子檔探索 (Standard) 案例所支援的法律案例或調查完成時，您可以關閉案例。 當您關閉案例時，會發生下列情況:
- 如果案例包含任何電子文件探索保留，將會關閉該內容。 關閉保留之後，30 天的寬限期 (稱為 延遲保留) 會套用至保留中的內容位置。 這有助於防止內容立即被刪除，並為管理員提供搜尋和還原內容的機會，以免在延遲保留期到期後永久刪除內容。 如需詳細資訊，請參閱 從電子文件探索保留移除內容位置。
- 將案例結案只會關閉與該案例相關聯的保留。 如果其他保留放在內容位置 (，例如訴訟保留、保留原則或來自不同電子檔探索 (Standard) 案例的保留) 仍會維護這些保留。
- 案例仍會列在 Microsoft Purview 入口網站的電子檔探索 (Standard) 頁面上。 已關閉案例的詳細資料、保留、搜尋和成員都會保留。
- 您可以在案例關閉後加以編輯。 例如，您可以新增或移除成員、建立搜尋，以及匯出搜尋結果。 作用中案例與已關閉案例的主要差異在於，案例關閉時會關閉電子文件探索保留。
若要關閉案例：
在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [電子檔探索>電子檔探索 (Standard) ] 以顯示組織中的電子檔探索 (Standard) 案例清單。
選取您要關閉的案例名稱。
在首頁的狀態下，選取關閉案例。
系統會顯示警告，指出與案例相關聯的保留將關閉。
選取 [是] 以關閉案例。
案例首頁上的狀態會從作用中變更為「關閉」。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已關閉案例的狀態。 關閉程序最多可能需要 60 分鐘才會完成。
當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [已關閉]。
重新開啟已關閉的案例
當您重新開啟案例時，關閉案例時的任何電子檔探索保留都不會自動還原。 重新開啟案例後，您必須前往 「保留」 頁面並開啟先前的保留。 若要開啟保留，請加以選取以顯示飛出視窗頁面，然後將 [狀態]切換開關設定為[開啟]。
在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [電子檔探索 (Standard) ] 以顯示組織中的電子檔探索 (Standard) 案例清單。
選取您要重新開啟的案例名稱。
在首頁的 狀態下，選取 重新開啟案例。
系統會顯示警告，指出關閉案例時與案例相關聯的保留不會自動開啟。
選取 [是] 以重新開啟案例。
案例首頁飛出視窗頁面上的狀態會從 [已關閉] 變更為 [使用中]。
在 [電子文件探索 (標準版)] 頁面上，選取 [重新整理]，以更新已重新開啟的案例的狀態。 重新開啟程序最多可能需要 60 分鐘才能完成。
當程序完成後，[電子文件探索 (標準版)] 頁面上案例狀態會變更為 [作用中]。
(選擇性) 若要開啟與重新開啟案例相關聯的任何保留，請移至 [保留] 索引標籤，選取保留，然後選取保留飛出視窗頁面上 [狀態] 底下的複選框。
刪除案例
您也可以刪除作用中和已關閉的電子檔探索 (Standard) 案例。 當您刪除案例時，會刪除案例中的所有搜尋和匯出，而且案例會從 Microsoft Purview 入口網站中電子檔探索 (Standard) 頁面上的案例清單中移除。 您無法重新開啟已刪除的案例。
您必須 先刪除與 案例相關聯的所有電子檔探索保留， (它是作用中還是已關閉) ，才能刪除所有與案例相關聯的電子檔探索保留。 這包括刪除狀態為 [關閉] 的保留。
若要刪除電子檔探索保留：
移至您想刪除的案例中的 [保留] 索引標籤。
選取您想要刪除的保留。
在飛出視窗頁面上，選取 [刪除]。
若要刪除案例：
在 Microsoft Purview 入口網站中，選取 [電子檔探索>電子檔探索 (Standard) ] 以顯示組織中的電子檔探索 (Standard) 案例清單。
選取您要刪除的案例名稱。
在案例首頁的狀態下，選取刪除案例。
如果您嘗試刪除的案例仍然包含電子文件探索保留，您會收到錯誤訊息。 您必須刪除與案例相關聯的所有保留，然後再次嘗試刪除案例。