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電子檔探索 (進階) 中的Email執行緒

重要事項

經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。

除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站新電子檔探索體驗的指引。

考量已進行一段時間的電子郵件交談。 在大多數情況下,電子郵件線程中的最後一封郵件包含所有先前郵件的內容。 因此,檢閱最後一則訊息可提供執行程中發生之交談的完整內容。 電子郵件執行緒可識別這類郵件,讓檢閱者可以檢閱所收集文件的一小部分,卻又不會漏掉任何細節。

電子郵件線程有什麼作用?

電子檔發現中的 Email 線程是指組織屬於同一對話一部分的一系列相關電子郵件的過程。 這包括初始電子郵件以及連結到該原始電子郵件的所有後續回覆和轉寄。 透過將這些電子郵件分組到線程中,審閱者可以看到對話的整個上下文,從而更容易理解溝通流程。 這種方法有助於更有效地識別相關信息,因為它無需單獨查看每封電子郵件。 Email messages post analytics程式可以填入下列中繼資料:

  • 包含:此欄位可識別電子郵件是否包含討論串中的所有唯一內容,包括所有先前的回覆。 它確保只審查線程中最全面的電子郵件,這對於了解對話的完整上下文至關重要,而無需查看每個單獨的回复。

  • 具有唯一附件:此欄位會標記包含相同線程內其他電子郵件中找不到的附件的電子郵件。 即使電子郵件內容重複,唯一的附件也會被標記,以確保所有相關文件都經過審查。 這在法律審查過程中非常重要,以確保不會遺漏任何獨特的證據,即使電子郵件正文本身不是唯一的。

它與 Outlook 中的交談差異在於?

乍一看,這聽起來類似於 Outlook 中的對話分組。 不過,有一些重要的區別。 考慮一個電子郵件對話被分叉成兩個對話;例如,有人回覆了一封不是對話中最新一封的電子郵件,因此對話中的最後兩封電子郵件都有獨特的內容。

Outlook 仍會將電子郵件分組為一個對話;只閱讀最後一封電子郵件意味著錯過倒數第二封電子郵件的上下文,該電子郵件也包含獨特的內容。 由於電子郵件線程將每封電子郵件解析為單獨的組件並進行比較,因此電子郵件線程會將最後兩封電子郵件標記為包含性,確保您只要閱讀所有標記為包含性的電子郵件,就不會錯過任何上下文。

讓我們也考慮一個包含多個回覆的電子郵件線程,其中某些回覆包含修改引用內容的內聯回應。 如果內嵌回覆變更了先前電子郵件的一部分,則最新的回覆不會完全包含先前電子郵件的內容。 最新的回覆和具有獨特內容的較早電子郵件都會標示為包含。 這種方法可確保保留內聯回覆中的任何唯一資訊,不會被忽略。