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從電子檔探索 (Standard) 案例匯出內容

重要事項

經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。

除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站新電子檔探索體驗的指引。

成功執行與Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 案例相關聯的搜尋之後,您可以匯出搜尋結果。 當您匯出搜尋結果時,信箱項目會以 PST 檔案或個別郵件的形式下載。 當您從 SharePoint 和 OneDrive 網站匯出內容時,會匯出原生 Office 文件和其他文件的複本。 也會匯出包含每個匯出項目相關資訊的 Results.csv 檔案,以及以 XML 格式 (的資訊清單檔案) 其中包含每個搜尋結果的相關資訊。

匯出搜尋結果

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ,並使用已獲指派適當電子檔探索許可權之使用者帳戶認證登入。

  2. 在 Microsoft Purview 入口網站的左側導覽窗格中,選取 [全部顯示],然後選取 [電子檔探索>電子檔探索 (Standard) ]。

  3. [電子文件探索 (標準版)] 頁面上,選取要建立保留案例的名稱。

  4. 在案例的 [首頁]上,選取 [搜尋]索引標籤。

  5. 在飛出視窗頁面底部的 [動作] 功能表上,選取 [匯出結果]

    匯出結果選項 在 動作 功能表中。

    匯出與電子檔探索 (Standard) 案例相關聯之搜尋結果的工作流程,與匯出 [內容搜尋] 頁面上搜尋的搜尋結果相同。 如需逐步指示,請參閱 匯出內容搜尋結果

    注意事項

    當您匯出搜尋結果時,您可以選擇啟用重複資料刪除,以便只匯出電子郵件訊息的一個複本,即使可能在搜尋的信箱中找到相同郵件的多個實例。

    開始匯出之後,搜尋結果會準備好下載,這表示搜尋結果會傳輸至 Microsoft 雲端中 Microsoft 提供的 Azure 儲存體位置。

  6. 選取案例中的 [匯出] 索引標籤,以顯示匯出工作清單。

    在電子檔探索 (Standard) 情況下,在 [匯出] 索引標籤上匯出作業。

    您可能必須選取 [重新更新],以更新匯出工作清單,以便顯示您建立的匯出工作。 匯出工作的名稱與具有 _Export 附加至搜尋名稱的對應的搜尋名稱相同。

  7. 選取您建立的匯出工作,以顯示飛出視窗頁面上的狀態資訊。 這項資訊包含已轉移到 [Azure 儲存位置] 的項目百分比。

  8. 傳送所有項目之後,選取 [下載結果] 將搜尋結果下載到您的本機電腦。 如需下載搜尋結果的詳細資訊,請參閱匯出內容搜尋結果中的步驟 2

注意事項

匯出的搜尋結果必須在建立匯出工作後的 14 天內下載。

有關從案例匯出搜尋的詳細資訊

  • 如果您重新啟動匯出,則對組成匯出作業之搜尋查詢的任何變更都不會影響擷取的搜尋結果。 當您重新開始匯出後,會再次執行建立匯出作業時所執行的相同合併搜尋查詢作業。
  • 此外,如果您重新啟動匯出,複製到 Azure 儲存體位置的搜尋結果會覆寫先前的結果。 先前複製的結果將無法下載。