重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
Microsoft Purview 電子文件探索工具搜尋中的 關鍵字查詢語言 (KeyQL) 查詢選項會在您在內容搜尋、Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 和電子檔探索 (進階) 中建置搜尋查詢時提供意見反應和指引。 當您在編輯器中輸入查詢時,它會提供支援的可搜尋內容和條件的自動完成,並提供標準內容和條件的支援值清單。 例如,如果您在查詢中指定 kind 電子郵件屬性,編輯器將顯示您可以選取的支援值清單。 KeyQL 編輯器也會即時顯示潛在的查詢錯誤,您可以在執行搜尋之前修正這些錯誤。 最重要的是,您可以將複雜的查詢直接貼到編輯器中,而不必使用標準條件產生器中的關鍵字和條件卡手動建立查詢。
以下是使用 KeyQL 編輯器的主要好處:
- 提供指導並幫助您從頭開始構建搜索查詢。
- 可讓您快速將長而複雜的查詢直接貼到編輯器中。 例如,如果您收到來自對方律師的複雜查詢,您可以將其貼到 KeyQL 編輯器中,而不必使用條件產生器。
- 快速識別潛在錯誤並顯示有關如何解決問題的提示。
當您在電子檔探索 (Standard) 和電子檔探索 (進階版) 中建立查詢型保留時,也可以使用KeyQL編輯器。
顯示 KeyQL 編輯器
當您建立或編輯電子檔探索搜尋時,顯示和使用 KeyQL 編輯器的選項位於搜尋或集合工作流程的 [條件] 頁面上。
內容搜尋和電子檔探索 (Standard) 中的KeyQL編輯器
電子檔探索中的KeyQL編輯器 (進階)
使用 KeyQL 編輯器
下列各節顯示 KeyQL 編輯器如何提供建議和偵測潛在錯誤的範例。
搜尋屬性和運算子的自動完成
當您開始在KeyQL編輯器中輸入搜尋查詢時,編輯器會顯示支援搜尋內容的建議自動完成 (您也可以選取的內容限制) 。 您必須輸入至少兩個字元,才能顯示以這兩個字元開頭的支援屬性清單。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示以 開 Se頭的建議搜尋屬性。
此外,編輯器也建議在您輸入完整內容名稱時提供支援運算子的清單,例如 (:和) =<> 。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Date 建議運算子。
如需支援的搜尋屬性和運算子的詳細資訊,請參閱 電子檔探索的關鍵字查詢和搜尋條件。
房產價值建議
KeyQL 編輯器會針對某些屬性的可能值提供建議。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Kind 建議值。
編輯器也會建議您輸入電子郵件收件者屬性時) 以 UPN 格式 (的使用者清單,例如 From、 To和 RecipientsParticipants。
偵測潛在錯誤
KeyQL 編輯器會偵測搜尋查詢中的潛在錯誤,並提供導致錯誤的原因提示,以協助您解決錯誤。 編輯器也會指出屬性沒有對應作業或值時的潛在錯誤。 查詢中的潛在錯誤會以紅色文字醒目提示,而錯誤的說明和可能的修正會顯示在 潛在錯誤 下拉式區段中。
重要事項
KeyQL 編輯器不支援巢狀引號。
例如,如果您將下列查詢貼到 KeyQL 編輯器中,則會偵測到四個潛在錯誤。
在此情況下,您可以使用潛在的錯誤提示來疑難排解並修正查詢。
其他相關資訊
您可以在條件產生器和 KeyQL 編輯器之間切換。 例如,如果您使用條件產生器,透過關鍵字方塊和多個條件卡來設定查詢,則可以在 KeyQL 編輯器中顯示產生的查詢。 不過,如果您在KeyQL編輯器中建立具有關鍵字和條件) 複雜查詢 (,則當您在條件產生器中檢視結果查詢時,只會顯示在「關鍵字」方塊中。
如果您將複雜的查詢貼到 KeyQL 編輯器中,編輯器會偵測潛在的錯誤,並建議解決錯誤的可能解決方案。