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使用 KeyQL 編輯器建立搜尋查詢

重要事項

經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ,以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。

除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作,否則請使用 Microsoft Purview 入口網站新電子檔探索體驗的指引。

Microsoft Purview 電子文件探索工具搜尋中的 關鍵字查詢語言 (KeyQL) 查詢選項會在您在內容搜尋、Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 和電子檔探索 (進階) 中建置搜尋查詢時提供意見反應和指引。 當您在編輯器中輸入查詢時,它會提供支援的可搜尋內容和條件的自動完成,並提供標準內容和條件的支援值清單。 例如,如果您在查詢中指定 kind 電子郵件屬性,編輯器將顯示您可以選取的支援值清單。 KeyQL 編輯器也會即時顯示潛在的查詢錯誤,您可以在執行搜尋之前修正這些錯誤。 最重要的是,您可以將複雜的查詢直接貼到編輯器中,而不必使用標準條件產生器中的關鍵字和條件卡手動建立查詢。

以下是使用 KeyQL 編輯器的主要好處:

  • 提供指導並幫助您從頭開始構建搜索查詢。
  • 可讓您快速將長而複雜的查詢直接貼到編輯器中。 例如,如果您收到來自對方律師的複雜查詢,您可以將其貼到 KeyQL 編輯器中,而不必使用條件產生器。
  • 快速識別潛在錯誤並顯示有關如何解決問題的提示。

當您在電子檔探索 (Standard) 和電子檔探索 (進階版) 中建立查詢型保留時,也可以使用KeyQL編輯器。

顯示 KeyQL 編輯器

當您建立或編輯電子檔探索搜尋時,顯示和使用 KeyQL 編輯器的選項位於搜尋或集合工作流程的 [條件] 頁面上。

內容搜尋和電子檔探索 (Standard) 中的KeyQL編輯器

內容搜尋和電子檔探索 (Standard) 中的KeyQL編輯器

電子檔探索中的KeyQL編輯器 (進階)

電子檔探索中的KeyQL編輯器 (進階)

使用 KeyQL 編輯器

下列各節顯示 KeyQL 編輯器如何提供建議和偵測潛在錯誤的範例。

搜尋屬性和運算子的自動完成

當您開始在KeyQL編輯器中輸入搜尋查詢時,編輯器會顯示支援搜尋內容的建議自動完成 (您也可以選取的內容限制) 。 您必須輸入至少兩個字元,才能顯示以這兩個字元開頭的支援屬性清單。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示以 開 Se頭的建議搜尋屬性。

KeyQL 編輯器建議支援的屬性

此外,編輯器也建議在您輸入完整內容名稱時提供支援運算子的清單,例如 (:和) =<> 。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Date 建議運算子。

KeyQL 編輯器建議操作員

如需支援的搜尋屬性和運算子的詳細資訊,請參閱 電子檔探索的關鍵字查詢和搜尋條件

房產價值建議

KeyQL 編輯器會針對某些屬性的可能值提供建議。 例如,下列螢幕擷取畫面顯示屬性的 Kind 建議值。

KeyQL 編輯器建議某些屬性的值

編輯器也會建議您輸入電子郵件收件者屬性時) 以 UPN 格式 (的使用者清單,例如 FromToRecipientsParticipants

KeyQL 編輯器建議使用者使用收件者電子郵件屬性

偵測潛在錯誤

KeyQL 編輯器會偵測搜尋查詢中的潛在錯誤,並提供導致錯誤的原因提示,以協助您解決錯誤。 編輯器也會指出屬性沒有對應作業或值時的潛在錯誤。 查詢中的潛在錯誤會以紅色文字醒目提示,而錯誤的說明和可能的修正會顯示在 潛在錯誤 下拉式區段中。

重要事項

KeyQL 編輯器不支援巢狀引號。

例如,如果您將下列查詢貼到 KeyQL 編輯器中,則會偵測到四個潛在錯誤。

KeyQL 編輯器錯誤偵測

在此情況下,您可以使用潛在的錯誤提示來疑難排解並修正查詢。

其他相關資訊

  • 您可以在條件產生器和 KeyQL 編輯器之間切換。 例如,如果您使用條件產生器,透過關鍵字方塊和多個條件卡來設定查詢,則可以在 KeyQL 編輯器中顯示產生的查詢。 不過,如果您在KeyQL編輯器中建立具有關鍵字和條件) 複雜查詢 (,則當您在條件產生器中檢視結果查詢時,只會顯示在「關鍵字」方塊中。

  • 如果您將複雜的查詢貼到 KeyQL 編輯器中,編輯器會偵測潛在的錯誤,並建議解決錯誤的可能解決方案。