重要事項
經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。
除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。
重要事項
本文所述的舊版電子檔探索工具的功能已從 Microsoft 365 服務中移除，或仍可供使用，但不再支援。 任何仍然可用的功能可能會被刪除，恕不另行通知。 如果您仍在使用這些舊版工具中的任何一個，請考慮移轉至 Microsoft Purview 入口網站中的電子檔探索工具，或本文所述的其中一個替代方案。
多年來，Microsoft 提供了電子檔探索工具，可讓您從 Exchange Online 搜尋、預覽和匯出電子郵件內容。 不過，這些工具不再提供在其他 Microsoft 365 服務 （例如 SharePoint 和 Microsoft 365 群組） 中搜尋非 Exchange 內容的有效方法。
為了解決這個問題，Microsoft 提供了其他電子檔探索工具，可協助您搜尋各種 Microsoft 365 內容。 我們一直在努力將最新且最強大的電子檔探索功能納入 Microsoft Purview 入口網站。 這可讓組織回應許多 Microsoft 365 服務 （包括 Exchange Online） 內容的法律、內部和其他檔要求。
由於 Microsoft Purview 入口網站中這項新的和改進的電子檔探索功能，下列與在 Exchange Online 和 Microsoft 365 中搜尋電子郵件內容相關的電子檔探索相關特性和功能已淘汰：
支援 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留 (這些 Cmdlet 的Exchange Online PowerShell Cmdlet 會共同識別為 *-MailboxSearch Cmdlet) 。 這包括下列 Cmdlet：
注意事項
Remove-MailboxSearch Cmdlet 將會在其他 *-MailboxSearch Cmdlet 淘汰之後提供，讓您可以使用它來協助轉換至其他電子檔探索和保留工具。 不過，在下列特定日期之後 () Microsoft 支援服務 將不再支援此 Cmdlet。
Exchange Online PowerShell 中的 Search-Mailbox Cmdlet。
Exchange Web 服務 API 中的下列作業：
Microsoft Purview 電子文件探索 (Premium) v1.0，這是電子檔探索 (進階版) 的第一個版本，可透過 Microsoft Purview 入口網站中的Microsoft Purview 電子文件探索 (Standard) 案例存取。 電子檔探索 (進階版) v1.0 的淘汰不會影響您建立和管理電子檔探索 (Standard) 案例的能力。
注意事項
即將淘汰的電子檔探索功能僅適用於雲端版本的 Microsoft 365 和 Office 365。 在另行通知之前，仍將支援內部部署版本的 Exchange 和 SharePoint 中的電子檔探索功能。
本文中的下列各節提供每個即將淘汰的功能的指引。 此資訊包括您可以使用的時間表和替代工具來取代已淘汰的工具。
In-Place Exchange 系統管理中心中的電子檔探索和 In-Place 保留
根據 2017 年 7 月 1 日的原始公告，Exchange 系統管理中心 (EAC) 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能即將淘汰。 EAC 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留 頁面可讓您從Exchange Online搜尋、保留和匯出內容。 In-Place 電子檔探索也可讓您將搜尋結果複製到探索信箱，讓您或其他電子檔探索管理員可以檢閱內容，並將其用於法律、法規和公開要求。
因為除了將搜尋結果複製到探索信箱之外，所有這些功能) (現在都可以在內容搜尋中使用，所以電子檔探索和電子檔探索 (進階版) 工具都可以在 Micrsoft Purview 入口網站 (中取得改善的功能、可靠性，以及對各種 Microsoft 365 服務) 的支援，建議您儘快開始使用這些工具。 為了協助您轉換至這些其他電子檔探索工具，下表列出您可以使用的工具，而不是 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留。
注意事項
將信箱從內部部署 Exchange 移轉至 Exchange Online 時，您必須在 Microsoft Purview 入口網站中為具有保留的信箱建立新的保留，以保留數據。 內部部署 Exchange 組織中的舊版保留不會移轉。
受影響組織的範圍
- Office 365 和 Microsoft 365 企業版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 教育版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 Government 組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
- Office 365和由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
- Office 365 和 Microsoft 365 德國
退休時間表
- 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的搜尋和保留，但仍可以執行、編輯和刪除現有搜尋，風險自負。 Microsoft 支援服務將不再在 EAC 中 In-Place 電子檔探索 & 保留。
- 2020 年 10 月 1 日：EAC 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能已置於唯讀模式。 這表示您只能移除現有的搜尋和訴訟保留。
替代工具
下表說明可用來取代即將淘汰的現有功能的其他工具。
| 功能 | 替代工具 | Comments |
|---|---|---|
| 出於合法目的進行搜索、導出和保留 | Microsoft Purview 入口網站中的電子檔探索 (Standard) 案例 | 使用電子檔探索的功能 (Standard) 案例可提供 In-Place 電子檔探索和 In-Place 保留的功能同位。 其中包括下列項目：
|
| 保留以作保留目的 | Microsoft Purview 入口網站中的保留原則 | 您可以使用保留原則來保留內容，並視需要在保留期間到期後將其刪除。 其他功能包括：
如需詳細資訊，請參閱 瞭解保留原則和保留標籤。 |
| 將電子郵件搜尋結果複製到探索信箱以供檢閱 | 電子檔探索 (Premium) v2.0 中的檢閱集 | 檢閱 Microsoft 365 中的內容從未如此簡單。 檢閱集具有許多強大的功能，可協助減少檢閱所需的時間和資料量，包括：
如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 365 中的電子檔探索 (進階) 解決方案概觀。
或者，您可以將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 365 匯入服務將 PST 匯入探索信箱。 如需逐步指示，請參閱使用網路上傳將 PST 檔案匯入 Office 365。 |
| 將郵件從一個信箱複製到另一個信箱 | 將權限指派給信箱 | 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (，例如當員工離開您的組織，而且您需要將先前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的權限。 因此，不要將信箱專案複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只要指派使用者存取來源信箱所需的許可權即可。 |
| 從 [可復原的項目] 資料夾還原項目 | Restore-RecoverableItems | 您可以還原信箱中) 永久刪除的專案 (也稱為 虛刪除 的專案，只要專案的已刪除專案保留期間尚未到期即可。 如需詳細資訊，請參閱 Exchange Online 中的 [可復原專案] 資料夾。 |
關於 In-Place 電子取證和 In-Place 保留的常見問題
我使用 EAC 中電子檔探索 & 保留 In-Place 複製搜尋結果功能，將搜尋結果複製到探索信箱，以供律師檢閱。 我現在有什麼選擇？
目前有兩種方法可以複製此功能。 第一個是在 電子檔探索 (進階) v2.0 中使用檢閱集。 檢閱集具有許多您在傳統檢閱工具中看到的相同功能，例如快速搜尋檔、標記、電子郵件線程、近重複分組、主題分析和預測編碼。 如果您仍想要使用探索信箱進行檢閱，第二個選項是將搜尋結果匯出至 PST 檔案，然後使用 Microsoft 合規性中心的 PST 匯入功能 ，將 PST 檔案匯入探索信箱。
如何?控制電子檔探索管理員可以使用新工具搜尋的內容位置 (信箱或網站) ？
Microsoft Purview 入口網站也會使用 合規性界限 來控制電子檔探索管理員可以搜尋的內容位置。 合規邊界對於需要留在機構邊界內的政府實體或需要尊重地理邊界的跨國公司非常有用。
*-MailboxSearch Cmdlet
根據 2017 年 7 月 1 日在 Exchange 系統管理中心宣布的原始通知，In-Place 電子檔探索 & 保留功能和相應的 *-MailboxSearch Cmdlet 即將淘汰。 這些 Cmdlet 可讓使用者搜尋、保留及匯出信箱內容，以取得法律、法規和公開要求。
由於這些功能現在可在 Microsoft Purview 入口網站中使用，並Office 365安全性 & 合規性 PowerShell 中取得，並具有改善的效能和延展性，因此您應該使用這些改善的 Cmdlet。 這些 Cmdlet 包括 *-ComplianceCase、 *-ComplianceSearch、 *-CaseHoldPolicy、 *-CaseHoldRule 和 *-ComplianceSearchAction。
受影響組織的範圍
- Office 365 和 Microsoft 365 企業版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 教育版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 Government 組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
- Office 365和由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
- Office 365 Germany
時間表
- 2020 年 7 月 1 日：您將無法使用 New-MailboxSearch 來建立新的 In-Place 電子檔探索搜尋和 In-Place 保留，但您仍然可以使用 Cmdlet 來執行、編輯和刪除現有的搜尋和保留，風險由您自行承擔。 Microsoft 支援服務將不再為這些類型的搜尋和保留提供協助。
- 2020 年 10 月 1 日：EAC 中的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能已置於唯讀模式。 您將無法使用 New-MailboxSearch、 Start-MailboxSearch 或 Set-MailboxSearch Cmdlet。 您只能取得和移除現有的搜尋和訴訟保留。
替代工具
下表說明可用來取代即將淘汰的現有功能的其他工具。
| 功能 | 替代工具 | Comments |
|---|---|---|
| 搜尋和匯出 |
|
ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋和匯出內容。 您可以使用 New-、 Get- 和 Start-ComplianceSearch Cmdlet 建立新的搜尋，並檢視搜尋估計值。 然後，您可以使用 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來匯出搜尋結果。 您仍然必須使用 Microsoft Purview 入口網站中的電子檔探索 (Standard) 工具，將這些搜尋結果下載至本機電腦。
便條：如果您使用這些 Cmdlet 來建立與電子檔探索 (Standard) 案例相關聯的搜尋，這些搜尋將會位於 Microsoft Purview 入口網站的 [內容搜尋] 頁面上。 |
| 將內容保留在信箱中 |
|
Microsoft Purview 入口網站中的保留必須與 ComplianceCase 相關聯。 首先，建立合規性案例，然後建立 CaseHoldPolicy 和 CaseHoldRule。 便條： 建立 CaseHoldPolicy 而不建立 CaseHoldRule 會讓保留無法運作，直到建立 CaseHoldRule 並與 CaseHoldPolicy 相關聯為止。 如需詳細資訊，請參閱 Cmdlet 檔。 |
| 將搜尋結果複製到探索信箱 | 無 | 此功能無法直接取代，因為它不提供所有 Microsoft 365 服務的存取權。 請參閱下面的常見問題解答，以取得替代解決方案。 |
| 將郵件從一個信箱複製到另一個信箱 | 將權限指派給信箱 | 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (，例如當員工離開您的組織，而且您需要將先前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的權限。 因此，不需要將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只需指派使用者存取來源信箱的權限即可。 |
*-MailboxSearch Cmdlet 的常見問題集
我們使用複製搜尋來匯出電子郵件訊息或立即訊息，以用於其他電子檔探索和法律調查。 在這些 Cmdlet 淘汰之後，我們還有哪些其他選項？
Microsoft Graph API 提供許多方法來擷取資料以進行分析和其他用途，這些方法比使用 *-MailboxSearch Cmdlet 更具彈性和可調整性。
淘汰 Cmdlet 之後，我是否仍能移除或擷取搜尋？
是的，雖然我們移除了建立和修改搜尋的功能，但您仍然可以使用 Remove-MailboxSearch ，直到另行通知。 不過，在淘汰日期之後，使用此 Cmdlet 的風險將由您自行承擔，而且 Microsoft 支援服務 將無法再提供協助。
Search-Mailbox Cmdlet
Exchange Online PowerShell 中的 Search-Mailbox Cmdlet 已淘汰，如 2018 年開始的 Cmdlet 輸出中的警告中最初宣佈的那樣。 Search-Mailbox Cmdlet 最初是用來搜尋使用者的信箱並清除惡意內容。 建議您開始使用 Office 365 Security & Compliance PowerShell 中的 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearchAction Cmdlet 來搜尋和清除內容。 針對內建的安全性體驗， <Microsoft 365 安全性功能 可為電子郵件和許多其他 Microsoft 服務提供強大的威脅防護。
受影響組織的範圍
- Office 365 和 Microsoft 365 企業版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 教育版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 Government 組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
- Office 365和由世紀互聯提供的 Microsoft 365 (中國)
- Office 365 Germany
時間表
2024 年 4 月：Search-Mailbox Cmdlet 不再可用，而且 Microsoft 支援服務 將不再提供協助。
替代工具
下表說明可用來取代即將淘汰的現有功能的其他工具。
| 功能 | 替代工具 | Comments |
|---|---|---|
| 搜尋信箱 | ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會一起運作，以協助您搜尋內容。 您可以使用 New-、 Get- 和 Start-ComplianceSearch Cmdlet 建立新的搜尋，並檢視搜尋估計值。 |
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| 從信箱中刪除大量電子郵件 | 系統管理員可以建立封存和刪除原則，以自動將專案移至使用者的封存信箱，並自動從信箱中刪除專案。 |
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| 將搜尋結果複製到探索信箱 | 此功能無法直接取代，因為它不提供所有 Microsoft 365 服務的存取權。 如需替代解決方案，請參閱 *-MailboxSearch Cmdlet 一節中的常見問題集。 | |
| 將郵件從一個信箱複製到另一個信箱 | 將權限指派給信箱 | 若要讓人員存取其他使用者的電子郵件 (，例如當員工離開您的組織，而且您需要將先前員工電子郵件) 的存取權授與另一個人時，建議您指派該人員存取前員工信箱的權限。 因此，不要將信箱項目複製到另一個使用者信箱或共用信箱，只需指派使用者存取來源信箱的權限即可。 |
| 清除信箱中的郵件 | ComplianceSearch 和 ComplianceSearchAction Cmdlet 會共同運作，以協助您搜尋和清除內容。 您可以使用 New-ComplianceSearch 和 New-ComplianceSearch Cmdlet 建立並執行搜尋，然後您可以使用 New-ComplianceSearchAction -Purge -PurgeType 命令清除內容。 如需詳細資訊，請參閱 搜尋和刪除訊息。 |
|
| 清除信箱中的郵件 | 將權限指派給信箱 | 若要清除信箱中的郵件，請指派系統管理員權限來存取員工的信箱。 可以利用 Outlook 中的內建搜尋和檢視功能，根據需要刪除和回收郵件。 |
Exchange Web 服務 API 作業
Exchange 系統管理中心的 In-Place 電子檔探索 & 保留功能，以及 Exchange Online PowerShell 中對應的 *-MailboxSearch Cmdlet 會使用 Exchange Web 服務 API 中的這些作業。 它們也將作為淘汰其他舊版電子數據探索工具的一部分而淘汰。
受影響組織的範圍
- Office 365 和 Microsoft 365 企業版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 教育版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 Government 組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
- Office 365 Germany
時間表
2020 年 7 月 1 日：GetSearchableMailboxes、SearchMailboxes、SetHoldOnMailboxes 和 GetHoldOnMailboxes 作業將不再可用，而且 Microsoft 支援服務 將不再提供協助。
電子檔探索 (進階版) v1.0
電子檔探索 (進階版) v1.0，這是電子檔探索 (進階版) ，可在電子檔探索 (Standard) 案例中使用，方法是選取 [切換至電子檔探索 (進階檔) ，即將淘汰。 其功能已由 Microsoft Purview 入口網站中新的 電子檔探索 (進階) 解決方案 取代。
若要判斷您的組織是否使用 eDiscovery (Premium) v1.0：
移至 Microsoft Purview 入口網站，選取 [電子檔探索 (Standard) ]，然後開啟電子檔探索 (Standard) 案例。
如果您看到 [切換至電子檔探索 (進階) ]，選取它會帶您前往即將淘汰的電子檔探索 (進階) 1.0 版本。 在電子檔探索 (Standard) 中建立和管理案例的能力不會受到影響。 只有在電子檔探索 (進階版) v1.0 中新增和分析案例數據的能力， (選取 [切換至電子檔探索 (進階版) ) 正在淘汰。
Microsoft 36 (5 中新的電子檔探索 (進階) 解決方案也稱為電子 檔探索 (進階版) v2.0) 提供原始解決方案的所有功能，但現在包含以監管人為基礎的方法，可識別其他 Microsoft 365 服務中的內容、收集該內容，然後將它新增至檢閱集，檢閱者可以利用快速搜尋查詢， 標記和分析功能，以幫助剔除相關文檔。 電子檔探索 (進階) 現在包含Microsoft和非Microsoft檔案類型的改進處理和原生檢視器，檔案類型的完整清單 位於此處 ，支援的中繼資料欄位 位於此處。 此外，新的電子檔探索 (進階) 解決方案提供強大的保管人保留管理功能，可讓您將保留套用至不同服務中的內容、通知使用者保留，以及追蹤保管人回應，所有這些都在電子檔探索 (進階) 案例中進行。
若要存取進階電子文件探索 v2.0：
移至 Microsoft Purview 入口網站，選取 [電子檔探索>進階]，然後開啟電子檔探索 (Standard) 案例。
目前，建議您開始將電子檔探索工作流程轉換至新的電子檔探索 (進階版) 功能。 如有必要，您可以匯出內容並離線儲存，以封存電子檔探索 (進階) 1.0 案例。 雖然在 2020 年 12 月 31 日之前，您仍然可以在現有案例中存取電子檔探索 (進階版) v1.0，但在 2020 年 10 月 1 日之後，Microsoft 支援服務不會提供支援。 如需詳細資訊，請參閱下列時間表。
受影響組織的範圍
- Office 365 和 Microsoft 365 企業版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 教育版組織
- Office 365 和 Microsoft 365 Government 組織;這包括 GCC、GCC High 和 DoD
- Office 365 Germany
時間表
- 2020 年 7 月 1 日：您將無法建立新的電子檔探索 (進階版) v1.0 案例。
- 2020 年 10 月 1 日：您將無法新增數據 (準備電子檔探索 (進階版) ) 搜尋結果至任何案例。 您將能夠繼續使用現有案例中的資料，風險自負。 Microsoft 支援服務將不再提供協助。
- 2020 年 12 月 31 日：您將無法存取電子檔探索 (進階版) v1.0 案例。
替代工具
Microsoft 電子檔探索 (進階版 Purview 入口網站中的進階) 解決方案。