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為由 Microsoft Purview 進階郵件加密所加密的電子郵件設定到期日

您可以對使用者傳送給使用 OME 入口網站存取加密電子郵件的外部收件者的電子郵件使用郵件到期。 您可以使用在 PowerShell 中指定到期日的自訂品牌範本,強制收件者使用 OME 入口網站來檢視和回覆組織所傳送的加密電子郵件。

當您套用公司品牌來自訂組織電子郵件訊息的外觀時,您也可以指定這些電子郵件訊息的到期時間。 使用 Microsoft Purview 進階訊息加密,您可以為源自組織的加密電子郵件建立多個範本。 使用範本,您可以控制收件者可以存取使用者所傳送郵件的時間長度。

當使用者收到已設定到期日的郵件時,使用者會在包裝函式電子郵件中看到到期日。 如果使用者嘗試開啟過期的郵件,OME 入口網站中會出現錯誤。

您只能設定傳送給外部收件者的電子郵件到期日。

使用 Microsoft Purview 進階郵件加密,每當您套用自定義商標時,Microsoft 365 都會將包裝函式套用至符合您套用範本之郵件流程規則的電子郵件。 只有在使用自訂品牌時,才能使用到期。

重要事項

Microsoft 建議您使用權限最少的角色。 將具有全域系統管理員角色的使用者數目降到最低,有助於改善組織的安全性。 深入瞭解 Microsoft Purview 角色和許可權

建立自訂品牌範本,以使用 PowerShell 強制郵件到期

  1. 使用組織中具有足夠許可權的公司或學校帳戶,例如合規性系統管理員,啟動 Windows PowerShell 會話並連線到 Exchange Online。 如需詳細指示,請參閱連線到 Exchange Online PowerShell

  2. 執行 New-OMEConfiguration Cmdlet。

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
    

其中:

  • Identity 是自訂範本的名稱。

  • ExternalMailExpiryInDays 識別收件者在郵件到期前可以保留的天數。 您可以使用 1-730 天之間的任何值。

Microsoft Purview 進階訊息加密的詳細資訊