Microsoft Purview 進階訊息加密包含在 Microsoft 365 企業版 E5、Office 365 E5 Microsoft 365 E5 (非營利組織員工定價) Office 365 企業版 E5 (非營利組織員工定價) 中,以及Office 365 教育版 A5。 如果您的組織有不包含 Microsoft Purview 進階訊息加密的訂用帳戶,您可以使用先前稱為 SKU 附加元件的 Microsoft 365 E5 合規性) Microsoft Purview 套件 (購買它,Microsoft 365 E3,Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) ,或 Microsoft 365 E3 的 Office 365 進階合規性 SKU 附加元件,Microsoft 365 E3 (非營利組織員工定價) 、Office 365 SKU 或 Microsoft 365 E5/A5 資訊保護和 Microsoft 365 A3/E3 的治理 SKU 附加元件。
進階郵件加密可協助客戶滿足需要對外部收件者更靈活控制,以及其對加密電子郵件存取的合規性義務。 透過 Office 365 中的進階郵件加密,您可以使用自動原則控制在組織外部共用的敏感電子郵件,並透過加密的郵件入口網站存取記錄來追蹤這些活動。 您可以設定這些原則來識別敏感性資訊類型,例如 PII、財務或健康情況識別碼,或者您可以使用關鍵字來增強保護。 設定原則之後,您可以將原則與自訂品牌電子郵件範本配對,然後新增到期日,以額外控制符合原則的電子郵件。 此外,管理員可以隨時撤銷對郵件的存取權限,進一步控制透過安全入口網站從外部存取的加密電子郵件。
您只能撤銷並設定傳送給外部收件者的電子郵件的到期日。
開始使用 Microsoft Purview 進階訊息加密
下列文章說明如何設定和使用進階訊息加密。
您的組織必須具有包含 Microsoft Purview 進階訊息加密的訂用帳戶。 如需支援訂用帳戶的詳細資訊,請參閱 訊息原則和合規性服務描述。
如果您尚未設定 Office 365 郵件加密,請參閱設定新的 Office 365 郵件加密功能。
使用進階訊息加密,您不再局限於單一品牌範本。 相反地,您可以建立和使用多個品牌範本。 新增自訂品牌也可讓您啟用追蹤加密訊息的撤銷。 如需詳細資訊,請參閱 將組織的品牌新增至加密訊息。 當您使用自訂品牌時,外部收件者會收到一封通知電子郵件,其中包含 OME 入口網站的連結。 郵件流程規則會決定通知電子郵件和 OME 入口網站使用的品牌範本。 如此一來,您的安全內容就不會傳送到組織外部。
您只能撤銷訊息,並將到期日套用至使用者透過入口網站收到的訊息。 換句話說,套用了自訂品牌範本的電子郵件。 如需詳細資訊和範例,請參閱 確保所有外部收件者都使用加密郵件入口網站來讀取加密郵件中的指引。
設定 Microsoft Purview 進階訊息加密所加密電子郵件的到期日。 使用自動策略控制組織外部共享的敏感電子郵件,這些策略通過安全門戶網站對加密電子郵件的訪問過期來增強保護。
撤銷由 Microsoft Purview 進階訊息加密加密的電子郵件。 控制組織外部共享的敏感電子郵件,並透過安全入口網站撤銷對加密電子郵件的存取來增強保護。
Microsoft Purview 進階訊息加密所加密的訊息入口網站活動記錄。 在加密郵件入口網站中監控組織外部共用的敏感電子郵件。