啟用此設定以支援 Office 桌面應用程式 共同撰寫 ，如此一來，當 敏感度標籤 標記和加密檔案時，多個使用者可以同時編輯這些檔案。
未針對您的租用戶啟用此設定，使用者必須在使用 Office 桌面應用程式時，查看儲存在 SharePoint 或 OneDrive 中的加密檔案。 因此，他們無法即時共同合作。 或者，當 SharePoint 和 OneDrive 的檔案啟用敏感度標籤時，他們必須使用 Office 網頁版。
此外，啟用此功能會導致這些已標記和加密的檔案支援 自動儲存 功能。
若要閱讀發行公告，請參閱這篇部落格文章: 在 Microsoft 資訊保護加密文件上的共同撰寫功能現在可供使用 (英文)。
敏感度標籤的中繼資料變更
重要事項
啟用共同撰寫的設定之後，未加密檔案的標籤資訊將不再儲存於自訂屬性中。
如果使用任何將標籤中繼資料讀取或寫入舊位置的應用程式、服務、指令碼或工具，請勿啟用此設定。
在啟用設定以支援 Office 桌面應用程式共同撰寫之前，必須了解此動作會變更儲存至 Office 檔案和從 Office 檔案讀取的標籤中繼資料。
標籤中繼資料包含可識別租用戶和已套用敏感度標籤的資訊。 此設定所變更的是 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的中繼資料格式和位置。 您不需要對加密的檔案或電子郵件採取任何動作，因為加密檔案的中繼資料變更是回溯相容，且電子郵件並沒有變更。 不過，您必須注意可自動升級但並非回溯相容之加密檔案的中繼資料變更。
此變更會影響新標記的檔案和已標記的檔案。 當您使用支援共同撰寫設定的應用程式和服務時：
- 對於新標記的檔案，只會使用新的格式和位置來標記中繼資料。
- 對於已標記的檔案，下次開啟和儲存檔案時，如果檔案有舊格式和位置的中繼資料，該資訊會複製到新的格式和位置。
您可以在下列資源中，閱讀有關此中繼資料變更的詳情：
因為這些變更，如果你組織內有任何應用程式、服務、腳本或工具會讀寫標籤元資料到舊位置，請不要啟用此設定。 如果您這麼做，可能會產生一些後果，範例如下：
已加標籤的文件對使用者來說看似未加標籤。
文件向使用者顯示過時的標籤。
如果其他使用者在不支援新標籤中繼資料的 Office 桌面應用程式中開啟已加標籤和加密的文件，共同撰寫和自動儲存對該文件將無法運作。 請注意，如果外部使用者和受邀的來賓已開啟該檔案，則組織的外部使用者也可能發生此情況。
有一個將 Office 附件中的標籤識別為自訂屬性的 Exchange Online 郵件流程規則，其無法加密電子郵件和附件，或不正確地加密它們。
請查看下一節，以尋找支援此設定的應用程式和服務清單，以及標籤中繼資料的變更。
必要條件
開啟此功能之前，請確定您了解下列必要條件。
要開啟或關閉此功能，至少需要DLP合規管理或資訊保護 管理員角色。 替代角色包括安全管理員與合規管理員。
必須為租用戶啟用 SharePoint 和 OneDrive 中 Office 檔案 的敏感度標記。 如果這個功能還沒啟用，當你選擇啟用帶有敏感度標籤的檔案的共同作者設定時，它就會自動啟用。
Microsoft 365 Apps 企業版：
- Windows: 目前通道或每月企業通道的最低版本 2107，或半年企業通道的最低版本 2202
- macOS：最低版本 16.51
- iOS：最低版本 2.58
- Android：最低版本 16.0.14931
您租用戶中所有的應用程式、服務和作業工具都必須支援新的應用程式 標籤中繼資料。 如果您使用下列任何一項，請檢查所需的最低版本：
Microsoft Purview 資訊保護用戶端與掃描器：
- 你可以從 Microsoft 下載中心安裝的最低版本是 3.0，或舊版統一標籤客戶端和掃描器Azure 資訊保護最低版本是 2.12.62.0
適用於 Windows 或 macOS 的 OneDrive 同步處理應用程式：
- 最低版本 19.002.0121.0008
端點資料外洩防護 (端點 DLP)：
- Windows 10 1809 搭配 KB 4601383
- Windows 10 1903 和 1909 搭配 KB 4601380
- Windows 10 2004 搭配 KB 4601382
- 支援晚於 Windows 10 2004 的 Windows 版本, 但沒有 KB 更新
使用 Microsoft 資訊保護 SDK 的應用程式和服務：
- 最低版本 1.7
當您開啟此功能時，Microsoft 365 服務會自動支援新的標籤中繼資料。 例如：
限制
在針對使用敏感度標籤加密的檔案啟用共同撰寫的租用戶設定之前，請確定您了解此功能的下列限制。
由於 標籤中繼資料變更，您租用戶中所有的應用程式、服務和作業工具都必須支援新的標籤中繼資料，以得到一致且可靠的標籤體驗。
Excel 專用：如果有人使用不支援敏感度標籤中繼資料變更的 Excel 版本來編輯並保存該檔案，則不應用加密的敏感度標籤中繼資料可以從檔案中刪除。
使用標籤加密設定的 Office 文件不支援共同撰寫和自動儲存。使用者存取內容的值若設定為「永不」以外的值，或設定了雙重金鑰加密，內容存取權就會過期。
這些配置的標籤在 Office 應用程式中仍然會顯示。 不過，當使用者選取這些標籤，且沒有其他人在編輯檔案時，系統會警告他們共同撰寫和自動儲存將無法使用。 如果有其他人在編輯文件，使用者會看到「無法套用這些標籤」的訊息。
共同撰寫與自動儲存支援，並有 特定版本及敏感 度標籤限制，且敏感度標籤可設定為使用者自訂權限。 此加密設定指的是「允許使用者在套用標籤時分配權限」的設定，並勾選「在 Word、PowerPoint 和 Excel 中，提示使用者指定權限」。
如何啟用具有敏感度標籤的檔案共同撰寫
注意
只有在您閱讀並理解本頁所記錄的元資料變更、前提條件、限制及已知問題後，才啟用此選項。
此設定請使用至少具備 DLP 合規管理或 資訊保護 管理員 角色的帳號。
登入 Microsoft Purview 入口網站>場景設定>解決方案設定>資訊保護>，針對敏感性標籤的檔案進行共同作者。
在 「敏感性標籤檔案的共同作者 」頁面，閱讀摘要說明、前置條件及預期內容。
然後依序選取 開啟具有敏感度標籤的檔案共同撰寫 以及套用：
在您使用這項新功能進行共同撰寫之前，請等候 24 小時，讓此設定在整個環境中進行複製。
如果你需要關閉這個功能
重要事項
例如，如果你確實需要停用這個功能，發現有些應用程式不支援元資料變更，且無法立即更新這些應用程式，請注意標籤資訊可能會遺失。
在你啟用了租戶敏感度標籤檔案的共同作者功能後，你無法在 Microsoft Purview 入口網站中停用此設定，且此操作僅支援使用 PowerShell。 這不是可以隨意關閉的設定，因此在啟用前，務必檢查並了解前提條件、後果與限制。
如果你為租戶關閉此設定：
對於支援新標籤中繼資料的應用程式和服務，現在當讀取或儲存標籤時，它們會還原為原始的中繼資料格式和位置。
啟用該設定時使用的 Office 文件的新元資料格式與位置不會被複製回原始格式與位置。 因此，未加密 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案的此標籤資訊將會遺失。
對於已標籤和已加密的文件，共同撰寫和自動儲存無法再於您的租用戶中使用。
在 OneDrive 和 SharePoint 中，Office 檔案的敏感度標籤仍維持啟用。
要停用租戶的共同作者功能
使用 Set-PolicyConfig cmdlet 搭配 EnableLabelCoauth 參數。
在 PowerShell 會話中， 連接安全 & 合規 PowerShell。
執行下列命令：
Set-PolicyConfig -EnableLabelCoauth:$false
指令完成時沒有提示或確認。