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了解敏感度標籤

Microsoft 365 安全性與合規性的授權指引

注意事項

如果您要尋找您在 Office 應用程式中看到且可選取的敏感度標籤的相關資訊,請參閱 將敏感度標籤套用至 Office 中的檔案和電子郵件

此頁面上的資訊適用於可建立及設定這些標籤的 IT 系統管理員。

為了完成工作,組織中的人員會與組織內外的其他人共同作業。 這意味著內容不再停留在防火牆後面,它可以跨裝置、應用程式和服務漫遊到任何地方。 當它漫遊時,您希望它以安全、受保護的方式進行,以滿足您組織的業務和合規性策略。

Microsoft Purview 資訊保護的敏感度標籤可讓您分類並保護貴組織的資料,同時確保使用者生產力和進行共同作業的能力不受影響。

下列 Excel 範例顯示使用者如何從視窗列看到套用的敏感度標籤,以及如何使用最新版 Office 提供的 敏感度列 輕鬆變更標籤。 標籤也可以從功能區中 [首頁] 索引標籤上的 [敏感度] 按鈕取得。

Excel 功能區和狀態列上的敏感度標籤。

若要套用敏感度標籤,使用者必須使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。

注意事項

如果是美國政府租用戶,所有平台都支援敏感度標籤。

如果您使用 Microsoft Purview 資訊保護用戶端和掃描器,請參閱 Azure 資訊保護進階政府服務描述

您可以使用敏感度標籤來:

  • 提供包含加密和內容標記的保護設定。 例如,將「機密」標籤套用至文件或電子郵件,而該標籤會將內容加密並套用「機密」浮水印。 內容標記包括頁首和頁腳以及浮水印,加密還可以限制指定人員可以對內容採取的操作。

  • 當您設定 SharePoint 文件庫的預設敏感度標籤時,下載檔案時擴充 SharePoint 保護,並選取選項以擴充未加密檔案的保護。 然後,下載這些檔案時,目前的 SharePoint 許可權會隨已標記的檔案一起傳輸。

  • 保護不同平台和裝置之間 Office 應用程式中的內容。 支援 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook on the Office 傳統型應用程式和 Office 網頁版。 支援 Windows、macOS、iOS 和 Android。

  • 使用 Microsoft Defender for Cloud Apps 保護第三方應用程式和服務中的內容。 使用 Defender for Cloud Apps,您可以偵測、分類、標記及保護第三方應用程式和服務 (例如 SalesForce、Box 或 DropBox) 中的內容,即使第三方應用程式或服務未讀取或支援敏感度標籤也一樣。

  • 識別電子檔探索案例的內容。 在電子檔探索中建立搜尋查詢的條件產生器支援套用至內容的敏感度標籤。 例如,在電子檔探索案例中,將內容限制為具有高度機密敏感度標籤的檔案和電子郵件。 或者相反地,排除具有公用敏感度標籤的檔案和電子郵件的內容。

  • 保護包含 Teams、Microsoft 365 群組、SharePoint 網站和 Loop 工作區的容器。 例如,設定隱私權設定、外部使用者存取權和外部共用、從非受管理裝置存取,以及控制與其他團隊共用頻道的方式。

  • 藉由標記 (和選擇性、加密) 會議邀請和任何回應,以及強制執行會議和聊天的 Teams 特定選項,以保護會議和聊天

  • 將敏感度標籤延伸至 Power BI:當您開啟此功能時,您可以套用和查看 Power BI 標籤,並在資料儲存在服務以外時加以保護。

  • 將敏感度標籤擴充至 Microsoft Purview 資料對應中的資產:當您開啟此功能時 (目前處於預覽狀態),您可以將敏感度標籤套用至 Microsoft Purview 資料對應中的架構化資料資產。 架構化資料資產包括 SQL、Azure SQL、Azure Synapse、Azure Cosmos DB 和 AWS RDS。

  • 將敏感度標籤延伸至第三方應用程式和服務。 使用 Microsoft 資訊保護 SDK,第三方應用程式就可以讀取敏感度標籤以及套用保護設定。

  • 在不使用任何保護設定的情況下標記內容。 您也可以在識別資料敏感度後套用標籤。 此動作會為使用者提供組織資料敏感度的視覺化對應,而標籤可以針對具有不同敏感度層級之資料產生使用量報告和活動資料。 根據這項資訊,您一律可以選擇稍後套用保護設定。

  • 使用 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 時保護資料。 Copilot 和代理程式會辨識敏感度標籤並將其整合到使用者互動中,以協助保護標記的資料。 如需詳細資訊,請參閱下一節 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 的敏感度標籤

在上述情況下,來自 Microsoft Purview 的敏感度標籤可協助您對正確的內容採取適當的動作。 使用敏感度標籤,您可以識別整個組織中資料的敏感度,而標籤可以強制執行適合該資料敏感度的保護設定。 該保護接著會與內容依存。

如需有關這些和敏感度標籤支援之其他案例的詳細資訊,請參閱 敏感度標籤的常見案例。 若要查看敏感度標籤的使用方式,請從 Microsoft Purview 入口網站檢視報表。

我們目前正在開發支援敏感度標籤的新功能,因此您可能會認為 Microsoft 365 藍圖用於檢查資料非常有用。

敏感度標籤是什麼

當您將敏感度標籤指派給內容時,它就像一個套用的戳記,並且是:

  • 可自訂。 針對貴組織和商務需求,您可以針對組織中的不同敏感度內容之層級建立類別。 例如,個人、公開、一般、機密和高度機密。

  • 純文字。 由於標籤會以純文字形式儲存在檔案和電子郵件的中繼資料中,因此第三方應用程式和服務可以讀取它,然後套用自己的保護動作 (如必要)。

  • 持續性。 由於標籤會儲存在檔案和電子郵件的中繼資料中,因此無論儲存位置或存放處為何,標籤都會與內容相伴依存。 您組織唯一的標籤識別會成為套用和強制執行您設定的原則的基礎。

當組織中的使用者檢視時,套用的敏感度標籤會顯示為應用程式上的標籤,而且可以輕鬆整合到其現有的工作流程中。 您的敏感度標籤 不會在應用程式中顯示給其他組織的使用者或來賓

下列範例顯示已開啟的電子郵件,其中另一個使用者已套用名為 [一般] 的敏感度標籤,這不會套用加密。 系統管理員提供的標籤描述會向使用者顯示此敏感度標籤所識別資料類別的詳細資訊。

套用至電子郵件的敏感度標籤。

注意事項

請勿將敏感度標籤與 Outlook 的內建敏感度層級混淆,這些 敏感度層級 會指出寄件者的意圖,但無法提供資料安全性。

每個支援敏感度標籤的專案都可以從您的組織套用單一敏感度標籤。 文件和電子郵件可以同時套用敏感度標籤和保留標籤

敏感度標籤的功能

將敏感度標籤套用至內容之後,例如在電子郵件、會議邀請、檔或 Loop 頁面中,會針對該標籤強制執行任何已設定的保護設定。 您可以設定敏感度標籤以:

  • 控制對內容的訪問,對 電子郵件、會議邀請和文檔進行加密,以防止未經授權的人訪問這些數據。 您可以另行選擇哪些使用者或群組可以擁有權限來執行哪些動作,以及執行多久。 例如,您可以選擇允許貴組織中的所有使用者修改文件,而另一個組織中的特定群組只能瀏覽該文件。 或者,可以讓使用者在套用標籤時,指派權限給內容,而不要使用系統管理員定義的權限。

    如需建立或編輯敏感度標籤時加密型存取控制設定的詳細資訊,請參閱 在 敏感度標籤中使用加密來限制內容的存取

  • 當您使用 Office 應用程式時,將浮水印、頁首或頁尾新增至已套用標籤的電子郵件、會議邀請或文件,以標記內容。 浮水印可以套用至文件和 Loop 元件和頁面,但不能套用至電子郵件或會議邀請。 頁首和浮水印範例:

    套用至文件的浮水印和頁首。

    內容標記也支援變數。 例如,將標籤名稱或文件名稱插入頁首、頁尾或浮水印。 如需詳細資訊,請參閱 使用變數的內容標記

    需要檢查何時套用內容標記? 請參閱 Office 應用程式何時套用內容標記和加密

    如果您的範本或工作流程是以特定文件為基礎,請先使用您所選擇的內容標記來測試那些文件,然後再為使用者提供標籤。 需要注意的一些字串長度限制:

    浮水印限制為 255 個字元。 頁首和頁尾均受限於 1024 個字元,但 Excel 除外。 對於頁首及頁尾,Excel 的總限制為 255 個字元,但此限制包含看不見的字元,例如格式代碼。 如果達到該限制,您輸入的字串不會顯示在 Excel 中。

  • 當您啟用功能,以在 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站中使用敏感度標籤時,保護容器中的內容,例如網站和群組

    您無法設定群組和網站的保護設定,除非您啟用此功能。 此標籤設定並不會導致文件或電子郵件自動加標籤,相反的,標籤設定會透過控制可儲存內容所在容器的存取權,以保護內容。 這些設定包括隱私權設定、外部使用者存取和外部共用、從非受控裝置存取、私人小組可探索性,以及頻道的共用控制項。

  • 自動將標籤套用至檔案和電子郵件,或建議標籤。 選擇如何識別您想要標記的敏感性資訊,標籤可以自動套用,或者您可以提示使用者套用您建議的標籤,並搭配原則提示。 如果您建議標籤,您可以自訂提示,但下列範例顯示自動產生的文字:

    預設提示使用者在 Excel 中指派必要的敏感度標籤。

    如需建立或編輯敏感度標籤時檔案和電子郵件設定的自動套用標籤的詳細資訊,請參閱 自動將敏感度標籤套用至 Office 應用程式的 Microsoft 365 數據,以及 Microsoft Purview 資料對應中的標籤

  • 設定 SharePoint 網站和個別文件的預設共用連結類型。 若要協助防止使用者過度共用,請設定使用者從 SharePoint 和 OneDrive 共用文件時的預設範圍和權限

如需更多標籤設定,請參閱 管理 Office 應用程式的敏感度標籤

標籤範圍

當您建立敏感度標籤時,系統會要求您設定標籤的範圍,這會決定兩件事:

  • 您可以針對該標籤設定的標籤設定
  • 標籤對應用程式和服務的可用性,包括使用者是否可以查看和選取標籤

此範圍設定可讓您擁有僅適用於檔案、電子郵件和會議等專案的敏感度標籤,而且無法針對群組和網站選取。 同樣地,僅適用於群組和網站的敏感度標籤,且無法針對專案選取。

螢幕擷取畫面,顯示敏感度標籤的範圍選項。

依預設,一律會針對新標籤選取 檔案 & 其他資料資產 範圍。 除了 Office、Loop 和 Power BI 的檔案之外,它還包含來自 Microsoft Fabric 的專案,以及當您將敏感度標籤延伸至 Microsoft 365 之外時,Microsoft Purview 資料對應的資料資產。 如需哪些專案支援敏感度標籤的詳細資訊:

您通常會選取 [電子郵件] 範圍以及 [檔案] & 其他資料資產,因為電子郵件通常會包含檔案作為附件,並共用相同的敏感度。 許多標籤功能都需要選取這兩個選項,但有時您可能希望新標籤僅適用於電子郵件。 如需詳細資訊,請參閱 將標籤範圍限定為僅檔案或電子郵件

會議的範圍包括行事曆事件、Teams 會議選項和團隊聊天。 您也必須選取 檔案 & 其他資料資產範圍和 電子郵件 此選項的範圍。 如需此標籤案例的詳細資訊,請參閱 使用敏感度標籤來保護行事曆專案、Teams 會議和聊天

當您啟用容器的敏感度標籤並同步處理標籤時,預設會選取 [群組 & 網站] 範圍。 此選項可讓您藉由標記 SharePoint 網站、Teams 網站和 Loop 工作區中的內容來保護這些容器,但不會標記其中的專案。

注意事項

先前位於 「結構描述化資料資產」 範圍中的項目現在包含在 檔案 & 其他資料資產中。

如果未選取一或多個範圍,您會看到這些範圍組態設定的第一頁,但無法設定設定。 針對這些具有無法使用選項的頁面,請選取 [ 下一步 ] 以繼續設定下一個範圍的設定。 或者,選取 [上一步] 來變更標籤的範圍。

標籤優先順序 (順序很重要)

當您在 Microsoft Purview 入口網站中建立敏感度標籤時,它們會出現在資訊保護[標籤] 頁面上的清單中。 在此清單中,標籤的順序很重要,因為它會設定標籤的優先順序。 您想要限制性最嚴格的敏感度標籤 (例如 [高度機密] ) 顯示在清單 底部 ,而限制性最低的敏感度標籤 (例如 [個人] 或 [公用] ) 顯示在 頂端

您只能將一個敏感度標籤套用至一個項目,例如文件、電子郵件或容器。 如果您使用需要使用者提供理由,將標籤變更為檔案、電子郵件和會議的較低敏感度的選項,則此清單的順序會識別較低的敏感度。 不過,此選項不適用於共用其父標籤優先順序的子標籤,也不適用於保護容器的資料資產或標籤。

注意事項

如果您使用將父標籤取代為標籤群組的新 式標籤配置 ,則相同標籤群組中的子標籤也不支援理由設定。

不過,子標籤的優先順序會與 自動標籤搭配使用。 當您設定自動標籤原則時,多個相符專案可能會導致多個標籤。 然後,選取最後一個敏感標籤,然後選取最後一個子標籤 (如果適用)。 當您 (設定自動標籤標籤設定時,而不是) 子標籤本身的自動標籤政策,當這些標籤共用相同的父標籤或標籤群組時,行為會略有不同。 例如,針對自動標籤設定的子標籤優先於針對建議標籤設定的子標籤。 如需詳細資料,請參閱 將多個條件套用到多個標籤時的評估方式

子標籤的優先順序也與 電子郵件附件的標籤繼承一起使用。

當您選取敏感度標籤時,您可以使用選項來變更其優先順序,將它移至清單頂端或底部 (如果它不是子標籤)、將它向上或向下移動一個標籤,或直接指派優先順序號碼。 例如:

螢幕擷取畫面,顯示變更敏感度標籤優先順序的選項。

使用父標籤或標籤群組的子標籤

您可能經常想要在兩層階層中以邏輯方式將敏感度標籤分組,以表示整體敏感度層級,但提供具有不同設定的標籤。 以 預設敏感度標籤為例:

機密

  • 任何人 (不受限制的)
  • 所有員工
  • 值得信賴的人員

在應用程式中,使用者會先看到 [機密],然後必須選取其中一個其他敏感度標籤,例如 [所有員工]。 套用的敏感度標籤接著是 [機密 \ 所有員工]。

敏感度標籤的第二層不會繼承第一層標籤的任何設定,但標籤色彩除外。 在我們的範例中, 機密 標籤只是沒有保護設定的文字標籤,而且無法自行套用至內容。

在此兩層階層中分組標籤的初始實作使用父標籤和子標籤。 父標籤的設定看起來與子標籤的設定相同,但當子標籤發佈給使用者時,行為會有所不同。

為了降低這種複雜性,標籤群組現在正在取代父標籤。 標籤群組對使用者的外觀和行為相同,但僅具有其支援的設定的組態選項:標籤名稱、描述、色彩和優先順序。 您無法發佈標籤群組本身,只能發佈群組內的標籤。

如果您仍在使用具有子標籤的父標籤:請勿選擇父標籤作為預設標籤,或將父標籤設定為自動套用 (或建議) 。 如果這樣做,則無法套用父標籤。

子標籤如何對使用者顯示的範例:

敏感度標籤中的子標籤範例。

若要將父標籤轉換為標籤群組,您必須手動移轉至新式標籤配置。 此遷移過程正在逐步推出預覽版。 如需詳細資訊,請參閱 將父敏感度標籤移轉至標籤群組

編輯或刪除敏感度標籤

如果您從 Microsoft Purview 入口網站刪除敏感度標籤,則不會自動從內容中移除標籤,而且會繼續在已套用該標籤的內容上強制執行任何保護設定。

如果您編輯敏感度標籤,則當初套用至內容的標籤版本會在內容上強制執行。

如需刪除敏感度標籤時所發生的情況,以及這與從敏感度標籤原則中移除它有何不同的詳細資訊,請參閱 移除和刪除標籤

標籤原則的功能

建立敏感度標籤之後,您必須發佈這些標籤,才能讓其可供組織中的人員和服務使用。 然後可以將敏感度標籤套用至 Office 文件和電子郵件,以及支援敏感度標籤的其他項目。

與會發佈到所有 Exchange 信箱之類位置的保留標籤不同,敏感度標籤會對使用者或群組發佈。 然後,支援敏感度標籤的應用程式可以將它們顯示給這些使用者和群組,做為可以套用的標籤。

雖然預設是將標籤發佈給組織中的所有使用者,但多個標籤原則可讓您在需要時將不同的敏感度標籤發佈給不同的使用者。 例如,所有使用者都會看到可以套用至「公開」、「一般」和「機密」的標籤,但只有您法律部門的使用者也會看到他們可以套用的「高度機密」標籤。

相同組織中的所有使用者都可以看到套用至內容的敏感度標籤名稱,即使該標籤未發佈給他們也一樣。 他們不會看到來自其他組織的敏感度標籤。

當您設定發佈標籤原則時,您可以:

  • 選擇可看見標籤的使用者和群組。 標籤可以發佈至任何特定使用者或已啟用電子郵件的安全性群組、通訊群組或 Microsoft 365 群組 (,這些群組可以在 Microsoft Entra ID 中具有動態成員資格) 。

  • 指定未標記檔的預設標籤,並Loop元件和頁面、電子郵件和會議邀請、新容器 (當您已啟用 Microsoft Teams、Microsoft 365 群組和 SharePoint 網站) 的敏感度標籤時,以及 Power BI 內容的預設標籤。 您可以為所有五種類型的項目指定相同的標籤,也可以指定不同的標籤。 使用者可以變更套用的預設敏感度標籤,使其符合內容或容器的敏感度。

    請考慮使用預設標籤來設定您想套用到所有內容中的基本保護設定等級。 不過,若沒有使用者訓練和其他控制項,這項設定也可能導致不正確的標記。 選取將套用加密作為對文件之預設標籤的標籤並不是個好主意。 例如,許多組織需要將文件傳送與共用給外部使用者,而這些使用者可能沒有支援加密的應用程式,或可能不會使用可授權的帳戶。 如需此案例的詳細資訊,請參閱 與外部使用者共用加密檔

    重要事項

    當您有子標籤時,請小心不要將父標籤設定為預設標籤。

  • 需要變更標籤的理由。 針對檔案、電子郵件和會議,但不適用於 Teams 和 SharePoint) 所 (群組和網站,如果使用者嘗試移除標籤或將它取代為優先順序較低的標籤,則根據預設,使用者必須提供理由來執行此動作。 例如,使用者開啟標示為 [機密] (順序編號 3) 的文件,並將該標籤取代為 [公開] (順序編號 1)。 針對 Office 應用程式,每個應用程式會話會觸發一次此理由提示。 當您使用 Microsoft Purview 資訊保護 用戶端時,會針對每個檔案觸發提示。 系統管理員可以閱讀 活動瀏覽器 中的理由及標籤變更。

    提示使用者輸入理由。

  • 要求使用者套用不同類型的 專案和支援敏感度標籤的容器標籤。 這些選項也稱為強制標籤,可確保使用者必須先套用標籤,才能儲存檔案並傳送電子郵件或會議邀請、建立新的群組或網站,以及當使用者針對 Power BI 使用未標記的內容時。

    若為文件和電子郵件,使用者可手動指派標籤、根據您設定的條件而自動指派,或依預設指派 (如上所述的預設標籤選項)。 當使用者需要指派標籤時的範例提示:

    Outlook 中的提示,要求使用者套用必要標籤。

    如需文件和電子郵件的強制標籤詳細資訊,請參閱要求使用者在電子郵件和文件中套用標籤

    若為容器,您必須在建立群組或網站時指派標籤。

    如需深入了解 Power BI 的強制標籤,請參閱 Power BI 的強制標籤原則

    請考慮使用此選項來協助增加您的標記涵蓋範圍。 不過,若沒有使用者訓練,這些設定可能導致不正確的標記。 此外,除非您也設定對應的預設標籤,否則強制標籤的常見提示可能會讓使用者感到無益。

  • 提供自訂說明頁面的說明連結。 如果您的使用者不確定敏感度標籤的意義或應該如何使用它們,您可以提供 [深入瞭解] URL,該 URL 會出現在 Office 應用程式中可用的敏感度標籤清單之後。 例如:

    功能區中 [敏感度] 按鈕上的 [深入了解] 連結。

如需更多標籤原則設定,請參閱 管理 Office 應用程式的敏感度標籤

建立將新敏感度標籤指派給使用者和群組的發佈標籤原則之後,使用者會開始在其 Office 應用程式中看到這些標籤。 最多可獲得 24 小時的時間,在您的整個組織中複製最新的變更。

您可以建立和發佈的敏感度標籤數目沒有限制,但有一個例外狀況:如果標籤套用指定使用者和許可權的加密,則此設定支援的每個租用戶最多有 500 個標籤。 不過,為了降低系統管理負擔並為使用者減少複雜度,最佳做法是試著保持最少的標籤數量。

提示

實際情況的部署已證明,當使用者擁有五個以上的主要標籤,或每個主要標籤有超過五個子標籤時,效果會明顯地降低。 您可能還會發現,當發佈給相同使用者的標籤太多時,某些應用程式無法顯示所有標籤。

標籤原則優先順序 (順序很重要)

您可以透過在敏感度標籤原則中發佈敏感度標籤,將其提供給使用者使用,而標籤會在 [標籤原則] 頁面上的清單中顯示。 就如同敏感度標籤 (請參閱 標籤優先順序 (順序很重要)),敏感度標籤原則的順序很重要,因為它反映出其優先順序:具備最低優先順序的標籤原則會以 最低的 順序號碼顯示在清單的最頂端,具備最高優先順序的標籤原則會以 最高的 順序號碼顯示在清單的最底部。

標籤原則包含:

  • 一組標籤。
  • 將獲指派具有標籤之原則的使用者和群組。
  • 該範圍的原則和原則設定的範圍 (例如檔案和電子郵件的預設標籤)。

您可以將使用者包含在多個標籤原則中,該使用者即會獲得來自這些原則的所有敏感度標籤和設定。 如果多個原則的設定發生衝突,則會套用具有最高優先順序 (最高順序編號) 原則的設定。 換句話說,每個設定的最高優先順序會優先套用。

如果您沒有看到使用者或群組應有的標籤原則設定行為,請檢查敏感度標籤原則的順序。 您可能需要將這個原則向下移動。 若要重新排序標籤原則,請選取敏感度標籤原則>,選擇該專案>的 [動作] 省略符號 [向下移動] 或 [向上移動]。 例如:

敏感度標籤原則頁面上的移動選項。

從顯示三個標籤原則的螢幕擷取畫面範例中,所有使用者都會獲指派標準標籤原則,因此適當的優先順序 (最低順序數為 0) 。 只有 IT 部門中的使用者會獲指派順序號碼為 1 的第二個原則。 對於這些使用者而言,如果其原則與標準原則之間的設定有任何衝突,則其原則中的設定會優先,因為其順序號碼較高。

對於法務部門中的獲指派具有不同設定之第三個原則的使用者也是一樣。 這些使用者可能會有更嚴格的設定,因此其原則具有最高的順序編號是適當的。 法律部門的使用者不太可能位於也指派給 IT 部門原則的群組中。 但如果是,訂單編號 2 (最高訂單編號) 可確保在發生衝突時,法律部門的設定始終優先。

注意事項

請記住,如果獲指派多個原則的使用者設定發生衝突,則會套用具備最高順序號碼 (位置最低) 之獲指派原則的設定。

Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Copilot Chat 的敏感度標籤

Microsoft 365 Copilot、Microsoft 365 Copilot Chat 和 Copilot 代理程式會辨識並使用您用來保護組織數據的敏感度標籤,以提供額外的保護層。 例如,在可以參考不同類型專案資料的Microsoft 365 Copilot Chat交談中,具有最高優先順序的敏感度標籤 (通常對使用者可見最嚴格的標籤) 。 同樣地,當 Copilot 和代理程式支援敏感度標籤繼承時,會選取優先順序最高的敏感度標籤。

如果標籤套用了來自 Microsoft Purview 資訊保護的加密,Copilot 和代理程式會檢查使用者的使用許可權。 只有當使用者被授予從項目複製 (EXTRACT 使用權限) 的權限時,Copilot 或代理程式才會傳回該項目的資料。

如需敏感度標籤如何在使用 Copilot 和其他 AI 應用程式時協助保護資料的詳細資訊,請參閱下列文章:

敏感度標籤和 Azure 資訊保護

較舊的標籤用戶端 Azure 資訊資訊保護統一標籤用戶端現在已取代為 Microsoft Purview 資訊保護用戶端,以將 Windows 上的標籤延伸至檔案總管、PowerShell、內部部署掃描器,並提供加密檔案的檢視器。

Office 應用程式支援訂用帳戶版本的 Office 敏感度標籤,例如 Microsoft 365 Apps 企業版。

敏感度標籤和 Microsoft 資訊保護 SDK

由於敏感度標籤是儲存在文件的中繼資料中,因此協力廠商的應用程式和服務都可讀取和寫入此標籤中繼資料,以補充您的標籤部署。 此外,軟體開發人員可以使用 Microsoft 資訊保護 SDK,完全支援跨多個平臺的標籤和加密功能。 若要深入了解,請參閱技術社群部落格上的正式版本公告

您也可以了解 與 Microsoft Purview 資訊保護整合的合作夥伴解決方案

部署指導方針

如需部署規劃和指導方針,其中包含授權資訊、權限、部署策略,以及支援的案例和使用者文件的清單,請參閱開始使用敏感度標籤

若要了解如何使用敏感度標籤以符合資料隱私權法規,請參閱 使用 Microsoft 365 部署資料隱私權法規的資訊保護