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成熟的小組結構

所有雲端功能都是由某個人在每個雲端採用工作期間提供的。 這些指派和小組結構可以有機地開發,也可以刻意設計來比對已定義的小組結構。

隨著採用需求的增長,平衡和結構的需求也是如此。 觀看這段影片,以取得組織成熟度各個階段的常見小組結構概觀。

下圖會根據一般成熟度階段來概述這些結構。 使用這些範例找出最符合您作業需求的組織結構。

顯示組織成熟度週期的圖表。

組織結構通常會經歷此處概述的常見成熟度模型:

  1. 僅限雲端採用小組
  2. MVP 最佳做法
  3. 中央 IT 小組
  4. 策略調整
  5. 作業協調
  6. 卓越雲端中心 (CCoE)

大部分的公司都從 雲端採用小組開始。 但我們建議您建立更類似於 MVP 最佳做法 結構的組織結構。

僅限雲端採用團隊

所有雲端採用工作的核心是雲端採用小組。 此小組推動促進採用的技術變革。 根據採用工作的目標,此小組可能包含處理一組廣泛的技術和商務工作的各種小組成員。

僅顯示雲端採用小組的圖表。

針對小規模或早期階段採用工作,這個小組可能小到只有一個人而已。 在更大規模或晚期階段工作中,有數個雲端採用小組,每個小組約有六個工程師,這是很常見的。 不論規模或任務內容為何,任何雲端採用小組的一致特徵是提供將解決方案整合至雲端的方法。 對於某些組織來說,這可能是一個足夠的組織結構。 雲端採用小組文章提供雲端採用小組的結構、組成和功能深入解析。

警告

只與一個雲端採用小組 (或多個雲端採用團隊) 一起作業被視為反面模式,因此應該加以避免。 至少請考慮 MVP 最佳做法

最佳做法:最低可行產品 (MVP)

顯示最佳做法的圖表:採用小組和治理小組的最低可行產品組織,以建立平衡。

我們建議您有兩個小組可跨雲端採用工作建立平衡。 這兩個小組負責整個採用工作的各種功能。

  • 雲端採用小組: 此小組負責採用之解決方案的技術解決方案、業務一致性、專案管理和作業。
  • 雲端治理小組: 為了平衡雲端採用小組,雲端治理小組致力於確保採用的解決方案卓越。 雲端治理小組負責平臺成熟度、平台作業、治理和自動化。

這個經實證的方法被視為 MVP,因為其可能不是永續的。 每個團隊都戴著許多帽子,如 責任、責任、諮詢、知情(RACI)圖表中所述。

下列各節說明一個人員齊備且經過證實的組織結構,以及將其適當對應到您的組織的方法。

中央 IT 小組

顯示中央 IT 小組的圖表。

隨著採用規模的擴大,雲端治理小組可能難以跟上來自多個雲端採用小組的創新流程。 這在具有大量合規性、作業或安全性需求的環境中尤其如此。 在此階段,公司通常會將雲端責任轉移至現有的中央 IT 小組。 如果該小組可以重新評估工具、流程和人員,以更大規模地支援雲端採用,則包括中央 IT 小組可以增加重要價值。 營運、自動化、安全性和系統管理的主題專家可將中央 IT 小組現代化,以推動有效的作業創新。

不幸的是,中央 IT 小組階段可能是組織成熟度最危險的階段之一。 中央資訊技術團隊必須具備強大的成長心態參加討論。 如果小組將雲端視為成長和調整的機會,則它可以在整個程式中提供絕佳的價值。 不過,如果中央IT小組主要將雲端採用視為其現有模型的威脅,則中央IT小組會成為雲端採用小組及其支援的商務目標的障礙。 一些中央 IT 小組花費數月甚至數年時間嘗試強制雲端與內部部署方法保持一致,結果只有負面。 雲端不需要中央 IT 小組內的一切變更,但確實需要重大變更。 如果在中央 IT 小組中普遍抵制變革,這種成熟階段很快就會成為文化反模式。

雲端採用計劃主要著重於平臺即服務(PaaS)、DevOps 或其他需要較少作業支持的解決方案,在成熟期期間不太可能看到價值。 相反地,這些類型的解決方案最有可能遭到嘗試集中IT的阻礙或封鎖。 更高水準的成熟度,如 卓越雲端中心(CCoE),更有可能為這些類型的轉型努力產生積極的結果。 若要了解雲端中集中式 IT 與 CCoE 之間的差異,請參閱卓越雲端中心

策略調整

顯示策略對齊方式的圖表。

隨著雲端採用的投資增加,並實現商業價值,業務項目關係人通常會更加參與。 定義的雲端策略小組會讓這些業務項目關係人保持一致,以將雲端採用投資實現的價值最大化。

當成熟度有機地發生時,由於IT主導的雲端採用工作,策略一致性會先由治理或中央IT小組進行。 當雲端採用工作由業務主導時,著重於作業模型和組織通常會稍早發生。 可能的話,在流程初期定義業務成果和雲端策略小組。

作業調整

顯示作業對齊方式的圖表。

從雲端採用工作中實現業務價值需要穩定的作業。 雲端中的作業可能需要新的工具、流程或技能。 需要穩定的 IT 作業才能達成業務成果時,請務必新增已定義的雲端作業小組,如下所示。

雲端作業可由現有的IT作業角色傳遞。 不過,將雲端運作委派給 IT 作業以外的其他單位並不罕見。 受管理的服務提供者、DevOps小組和業務單位 IT 通常會承擔與雲端作業相關聯的責任,並由 IT 作業提供支援和防護。 對於著重於 DevOps 或 PaaS 部署的雲端採用工作而言,這越來越常見。

卓越雲端中心

顯示雲端技術卓越中心 (C C o E) 的圖表。

在最成熟狀態時,卓越雲端中心會讓小組與現代化雲端優先作業模型保持一致。 此方法提供集中式 IT 功能,例如治理、安全性、平台和自動化。

此結構與中央IT小組結構的主要差異是專注於自助和民主化。 這個結構中的小組會組織起來,其意圖是盡可能委派控制權。 將治理和合規性做法與雲端原生解決方案保持一致,可建立護欄和保護機制。 與中央 IT 小組模型不同的是,雲端原生方法可最大限度地提高創新能力,並最大限度地減少作業負荷。 若要採用此模型,企業和IT領導階層將需要相互同意將IT程式現代化。 此模型不太可能有機發生,而且通常需要執行支援。

後續步驟

在符合組織結構成熟度的特定階段之後,您可以使用 RACI 圖表 來調整每個小組的問責和責任。