共用方式為

傳送含有工作項目的電子郵件

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使用工作專案來追蹤您的工作提供許多好處，包括輕鬆共用資訊的能力。 您可以在工作專案描述或其他RTF格式欄位內擷取大部分資訊。 如果您需要以不同的格式維護資訊，您可以輕鬆地連結或附加檔案。

支援的任務

電子郵件傳送工作專案清單是共用工作追蹤信息的常見方式。 下表顯示哪些工作或功能具有入口網站和 Visual Studio 的支援。

Note

當您連線到 GitHub 或非 Microsoft Git 存放庫時，下表中列出的工作和功能無法使用。 此外，在下列情況下，它們無法從 Visual Studio 取得：

Important

我們強烈建議每個人都使用 預設檢視 ，而不是舊版檢視。 此檢視可協助您根據指派、追蹤、提及或最近的更新快速存取工作專案清單。 我們不再增強舊版檢視，並預期會在未來版本的 Visual Studio 中移除它。

Task/feature

入口網站

Visual Studio

包含工作專案連結的電子郵件摘要清單

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列印工作項目

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工作專案查詢的電子郵件連結

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電子郵件查詢結果

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將查詢結果匯出為 CSV

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Note

若要讓電子郵件功能運作，Azure DevOps Server 的系統管理員必須 設定簡易郵件傳輸通訊協定 （SMTP） 伺服器。

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - 若要檢視、追蹤和編輯工作專案：在此節點檢視工作專案 和 在此節點編輯工作專案 許可權設定為 允許。 根據預設， 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權。
- 若要將標籤新增至工作專案：專案層級 建立新標籤定義 權限設定為 允許。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權。
存取層級 - 專案成員。
- 若要將新標籤新增至工作項目或檢視或追蹤拉取請求：至少 基本 存取。
- 若要檢視或追蹤工作專案：至少 項目關係人 存取權。 如需詳細資訊，請參閱 關於存取層級。
- 所有項目成員，包括 讀者 群組中的成員，都可以傳送包含工作專案的電子郵件。

Note

  • 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些成員通常不會參與程序代碼，但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
  • 根據預設，公用專案中所有 參與者 和 項目關係人 都可以新增標籤及管理現有的標籤。 在私人專案中，項目關係人只能新增現有的標記。 若要控制建立新標記的能力，請在專案層級 設定 [建立卷標定義] 許可權。 如需詳細資訊，請參閱 變更專案層級許可權。

Note

  • 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員，但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。

以電子郵件傳送單一專案

您可以快速傳送一或多個工作專案的摘要電子郵件。 摘要包括指派給這些欄位的值：工作專案標識碼、標題、工作項目類型、指派給、狀態和標籤。

Important

如果您使用內建電子郵件功能，則只能將電子郵件傳送至系統辨識的專案成員的個別地址。 不支援將團隊或安全性群組新增至收件者欄位。 如果您新增系統無法辨識的電子郵件帳戶，您會收到一或多個電子郵件收件者沒有許可權讀取郵件工作項目的郵件。

從入口網站開啟工作專案，選取 動作圖示，然後選取 [ 電子郵件工作專案 ] 選項。 清單中的前 200 個專案會出現在格式化數據表中。

工作項目表單、操作功能表、電子郵件工作項目選項的螢幕快照。

Note

如果您連線到內部部署 Azure DevOps Server，您的伺服器管理員必須已 設定 SMTP 伺服器 ，電子郵件功能才能運作。

共享專案的另一種方式是透過電子郵件傳送摘要清單，例如短期衝刺摘要計劃或作用中的 Bug 清單。 您可以從待辦項目或查詢結果清單共享專案。

視您選擇的選項和用戶端而定，摘要清單可能會或可能不包含工作專案識別碼的超連結。

若要從入口網站透過電子郵件傳送專案，請開啟待辦專案或查詢，並醒目提示清單中的專案。 開啟其中一個專案的操作功能表，然後選取以傳送電子郵件傳送電子郵件。

待辦專案、操作選單、電子郵件...選項。

如果您想要郵寄待辦專案或查詢中所有專案的清單，請選取動作圖示 ，然後選取 [電子郵件] 選項。

待辦專案、操作選單、電子郵件...選項、TFS 2018 和更新版本。

複製工作專案的格式化清單

使用此選項，您可以複製選取專案的 HTML 格式化資料表。 然後，您可以使用您所選擇的電子郵件客戶程式來傳送此清單。

  1. 從入口網站開啟待辦專案或查詢結果清單。

  2. 選取您想要複製的工作專案。

    複製為 HTML 選取的工作專案

    格式化的數據表包含所選結果清單中每個工作項目的連結。

  3. 將剪貼簿的內容貼到電子郵件用戶端或其他應用程式。 若要開啟連結的工作專案，使用者需要這些工作專案的專案或區域節點的讀取許可權。

在 Visual Studio 中開啟包含您要列印的工作專案、選取或反白顯示這些項目的查詢，然後從操作功能表中選取 [ 列印 ] 選項。

Important

我們強烈建議每個人都使用 預設檢視 ，而不是此舊版檢視。 此檢視可協助您根據指派、追蹤、提及或最近的更新快速存取工作專案清單。 我們不再增強舊版檢視，並預期會在未來版本的 Visual Studio 中移除它。

從 Team Explorer 列印工作專案

某些小組想要在規劃或更新其實體工作流程看板或 Scrum 工作面板時使用實體卡片。 沒有原生支援將工作專案列印為卡片。 不過，您可能會從 Azure DevOps Marketplace 找到解決方案。

將 URL 複製到單一工作專案

Note

您複製的所有 URL，不論您用來複製它們的用戶端為何，都會在入口網站中開啟工作專案。

從入口網站，從網頁瀏覽器位址複製 URL，或將滑鼠停留在標題上，然後選取 複製到剪貼簿 圖示 copy-toclipboard icon。

從入口網站複製工作專案的超鏈接螢幕快照。

將清單匯出為 CSV

從任何查詢，您可以將工作專案清單匯出為逗號分隔清單。 開啟查詢，選取動作圖示 ，然後選取 [匯出至 CSV]。 如需詳細資訊，請參閱 使用 CSV 檔案大容量導入或更新工作專案。

顯示如何將查詢匯出為 CSV 的螢幕快照。

透過電子郵件傳送工作專案的最佳做法

透過電子郵件共用工作專案時，請考慮下列最佳做法：

  • 確認收件者具有存取權：確保所有電子郵件收件者都有適當的權限來檢視您正在共用的工作專案。
  • 使用描述性主題行： 在電子郵件主題行中包含相關上下文，以幫助收件人理解內容。
  • 考慮安全性：透過電子郵件傳送組織外部的工作專案時，請注意敏感性資訊。
  • 讓電子郵件保持最新狀態：工作專案狀態和資訊可能會快速變更，因此請在需要資訊時傳送電子郵件。
  • 使用查詢進行定期共享： 對於重複報告，創建並保存您可以輕鬆重新運行和共享的查詢。

疑難排解電子郵件問題

如果您在透過電子郵件傳送工作專案時遇到問題：

  • 許可權錯誤：確認所有收件者都可以存取您嘗試分享的專案和工作項目。
  • 電子郵件未傳送：對於內部部署安裝，請確認您的管理員已正確設定 SMTP 伺服器。
  • 格式問題：某些電子郵件用戶端可能無法正確顯示 HTML 格式。 考慮使用純文字替代方案以獲得更好的相容性。
  • 遺漏工作專案：請確定您嘗試傳送電子郵件的工作專案尚未刪除或移至收件者無法存取的區域。

Marketplace 擴充功能

您可能會透過將工作專案匯出至其他應用程式 （例如 Microsoft Word） 來找到其他共用資訊的方式。 如需詳細資訊，請檢閱支援 Microsoft Word 的 Marketplace 擴充功能。

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