共用方式為


啟用銷售訂單處理整合

啟用此整合,以將 Dynamics 365 Sales 與外部訂單處理應用程式連接。

整合的運作方式?

銷售訂單處理整合可讓您輕鬆地將 Dynamics 365 Sales 與外部後台系統訂單處理應用程式連接。 這允許提交 Dynamics 365 Sales 中所建立的銷售訂單,然後訂單就可以同步至外部訂單處理應用程式,使訂單生命週期得以延續。 已提交的訂單會進入鎖定狀態,無法在 Dynamics 365 Sales 上進行編輯,除非該訂單是由整合使用者提交 (以便將變更從外部訂單處理系統同步至 Dynamics 365 Sales)。

銷售訂單處理預設為關閉狀態。 關閉銷售訂單處理時,Dynamics 365 Sales 允許從訂單建立發票。 其他資訊:從訂單建立發票

備註

只有在商機、報價、銷售訂單和發票等銷售實體可編輯時,Dynamics 365 Sales 才能觸發價格計算。

啟用整合

若要設定和啟用整合,請參閱 Power Platform 整合文件

開啟整合

您可將 Organization 資料表上的 IsSOPIntegrationEnabled 資料行設定為是 (1),以啟用銷售訂單處理整合。

開啟銷售訂單處理時會發生什麼情況?

開啟銷售訂單處理時:

  • 建立發票按鈕不會顯示在訂單記錄的命令列上。

  • 訂單記錄將會支援提交訂單按鈕。 提交訂單時,除非訂單是由整合使用者建立,否則會將訂單的狀態標示為 Submitted,並將訂單設定為唯讀。 其他資訊:IsIntegrationUser 資料行

下表列出 Dynamics 365 Sales 執行各種實體的價格計算之前需要滿足的條件。

資料表名稱 Create Update 刪除 重新計算
商機 一律計算 一律計算 不適用 一律計算
報價 一律計算 一律計算 不適用 一律計算
銷售訂單 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且銷售訂單處於已提交狀態或登入使用者是整合使用者,則略過計算 不適用 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算
Invoice 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 不適用 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算
商機產品 一律計算 一律計算 一律計算 不適用
報價產品 一律計算 一律計算 一律計算 不適用
銷售訂單產品 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且登入使用者是整合使用者或銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且登入使用者是整合使用者或銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 不適用
發票產品 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 不適用

關閉銷售訂單處理設定

銷售訂單處理整合預設為關閉狀態。 如果您已使用 IsSOPIntegrationEnabled 資料行將其開啟,則可以使用應用程式設定頁面,或透過將 IsSOPIntegrationEnabled 設定為來將其關閉。

  1. 移至銷售中心,然後選取應用程式設定
  2. 選取一般/概觀,然後選取後台系統訂單處理整合
  3. 選取管理,然後將切換開關設定為關閉

備註

如果整合已關閉,則該設定將不會顯示在應用程式設定頁面中。

在您的應用程式中找不到該功能嗎?

有幾種可能性:

  • 您沒有使用此功能所需的授權。 請參閱 比較表授權指南 ,以瞭解您的授權提供哪些功能。
  • 您沒有使用此功能的必要安全性角色。
  • 您的系統管理員並未開啟該功能。
  • 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。

組織資料表參考
系統使用者資料表參考
報價、訂單和發票資料表