啟用此整合,以將 Dynamics 365 Sales 與外部訂單處理應用程式連接。
整合的運作方式?
銷售訂單處理整合可讓您輕鬆地將 Dynamics 365 Sales 與外部後台系統訂單處理應用程式連接。 這允許提交 Dynamics 365 Sales 中所建立的銷售訂單,然後訂單就可以同步至外部訂單處理應用程式,使訂單生命週期得以延續。 已提交的訂單會進入鎖定狀態,無法在 Dynamics 365 Sales 上進行編輯,除非該訂單是由整合使用者提交 (以便將變更從外部訂單處理系統同步至 Dynamics 365 Sales)。
銷售訂單處理預設為關閉狀態。 關閉銷售訂單處理時,Dynamics 365 Sales 允許從訂單建立發票。 其他資訊:從訂單建立發票
備註
只有在商機、報價、銷售訂單和發票等銷售實體可編輯時,Dynamics 365 Sales 才能觸發價格計算。
啟用整合
若要設定和啟用整合,請參閱 Power Platform 整合文件。
開啟整合
您可將 Organization 資料表上的 IsSOPIntegrationEnabled 資料行設定為是 (1),以啟用銷售訂單處理整合。
開啟銷售訂單處理時會發生什麼情況?
開啟銷售訂單處理時:
建立發票按鈕不會顯示在訂單記錄的命令列上。
訂單記錄將會支援提交訂單按鈕。 提交訂單時,除非訂單是由整合使用者建立,否則會將訂單的狀態標示為
Submitted,並將訂單設定為唯讀。 其他資訊:IsIntegrationUser 資料行
下表列出 Dynamics 365 Sales 執行各種實體的價格計算之前需要滿足的條件。
| 資料表名稱 | Create | Update | 刪除 | 重新計算 |
|---|---|---|---|---|
| 商機 | 一律計算 | 一律計算 | 不適用 | 一律計算 |
| 報價 | 一律計算 | 一律計算 | 不適用 | 一律計算 |
| 銷售訂單 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且銷售訂單處於已提交狀態或登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 不適用 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算 |
| Invoice | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 不適用 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 |
| 商機產品 | 一律計算 | 一律計算 | 一律計算 | 不適用 |
| 報價產品 | 一律計算 | 一律計算 | 一律計算 | 不適用 |
| 銷售訂單產品 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且登入使用者是整合使用者或銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1),且登入使用者是整合使用者或銷售訂單處於已提交狀態,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 不適用 |
| 發票產品 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 如果 IsSOPIntegrationEnabled 旗標設為是 (1) 且登入使用者是整合使用者,則略過計算 | 不適用 |
關閉銷售訂單處理設定
銷售訂單處理整合預設為關閉狀態。 如果您已使用 IsSOPIntegrationEnabled 資料行將其開啟,則可以使用應用程式設定頁面,或透過將 IsSOPIntegrationEnabled 設定為否來將其關閉。
- 移至銷售中心,然後選取應用程式設定。
- 選取一般/概觀,然後選取後台系統訂單處理整合。
- 選取管理,然後將切換開關設定為關閉。
備註
如果整合已關閉,則該設定將不會顯示在應用程式設定頁面中。
在您的應用程式中找不到該功能嗎?
有幾種可能性:
- 您沒有使用此功能所需的授權。 請參閱 比較表 和 授權指南 ,以瞭解您的授權提供哪些功能。
- 您沒有使用此功能的必要安全性角色。
- 若要設定或設定功能,您必須具有 「管理」和「自訂」角色
- 若要使用銷售相關功能,您必須擁有 主要銷售角色
- 某些任務需要特定的 功能角色。
- 您的系統管理員並未開啟該功能。
- 您的組織正在使用自訂應用程式。 確切步驟請洽詢您的系統管理員。 本文章中所述的步驟係專用於銷售中心和 Sales Professional 等現成應用程式。