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Android 工作設定檔簡介

工作設定檔會將工作相關資料與已註冊裝置上的個人資料分開。 工作設定檔位於裝置的單獨部分,因此您的個人物品保持私密且不受工作影響。 在本文中,您將瞭解如何:

  • 尋找您的工作資料。
  • 區分工作應用程式和個人應用程式。
  • 取得更多工作應用程式。
  • 暫停您的工作設定檔。

您的 IT 支援人員只能管理您裝置上與工作相關的電子郵件、應用程式、設定和資料。 他們無法存取個人電子郵件、應用程式、設定和資料。 他們也無法重置或擦除您的設備。

若要瞭解如何設定工作資料夾,請參閱建立 工作資料夾並註冊裝置

識別工作應用程式

工作應用程式標有公事包徽章,而個人應用程式則沒有公事包徽章。 某些螢幕閱讀器和語音助理透過在應用程式名稱前說出「工作」來識別工作應用程式。

個人應用程序 (沒有公文包) 工作應用程序 (公事包)
沒有工作資料公事包的典型 Outlook 應用程式圖示的螢幕擷取畫面。 帶有工作資料公文包的 Outlook 應用程序圖標的屏幕截圖。

設定工作資料夾後,您可能會在裝置上看到重複的應用程式。 例如,您可以有兩個 Outlook 應用程式。 每當您執行與工作相關的任務時,請使用公事包上標示的版本。

提示

為了獲得最佳體驗,請務必使用工作帳戶登入工作應用程式,並使用個人帳戶登入個人應用程式。

公文包的外觀因設備而異。 如要查看公事包徽章在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 公事包徽章範例

尋找您的工作設定檔

設定工作設定檔後,您的組織就可以自動在您的裝置上安裝工作應用程式。 您可以存取工作設定檔中的所有工作應用程式。 工作資料夾的位置會因裝置製造商和 Android 版本而異。 本節說明在應用程式抽屜和主畫面上尋找工作設定檔的位置。

注意事項

如果您使用自訂啟動器,工作應用程式可能會顯示在應用程式抽屜或主畫面資料夾以外的位置。

應用程式抽屜

在主畫面上向上滑動或選擇 應用程式 以存取應用程式抽屜。 工作應用程式會顯示在您的個人應用程式旁邊,或顯示在應用程式抽屜的 [工作] 索引標籤中。

Google Pixel 4 應用程式抽屜中工作標籤的螢幕截圖。

如要查看該檔案在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 應用程式抽屜中的工作資料夾範例

資料夾

在某些裝置上,工作應用程式位於主畫面上的工作指定資料夾中。 此資料夾會在設定期間自動建立。

三星 Galaxy S20 工作配置文件文件夾的屏幕截圖。

如要查看該檔案在其他 Android 裝置上的顯示方式,請跳至 「工作資料夾範例」

取得更多工作應用程式

開啟 Google Play 商店的工作版本,查看貴機構提供給您的所有應用程式。

帶有公文包徽章的 Google Play 商店圖標的屏幕截圖。

繼續使用工作版的 Play 商店來搜尋和安裝其他工作應用程式。 如果您沒有看到工作所需的應用程式,可以向 IT 支援人員提出要求。

Play 商店應用程式的外觀因裝置製造商和 Android 版本而異,但工作版本始終標有公文包。

暫停工作設定檔

暫停工作設定檔,以暫時停止工作應用程式和通知。 暫停會停用工作應用程式和工作通知,從而有效地關閉工作設定檔。

暫停設定的位置因裝置製造商而異,) 需要 Android 7 以上版本 (Android 7 以上版本。 它通常出現在快速設定、「設定」應用程式或應用程式抽屜中。

快速設定暫停選項

在螢幕上向下滑動以存取快速設定選單。 點選 [工作設定檔 ] 以暫停工作資料夾。

Google Pixel 4 快速設定中非活動工作資料圖示的螢幕截圖。

若要查看快速設定在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 快速設定中的暫停範例

設置應用程序暫停選項

開啟「設定」應用程式,然後移至 「工作設定檔設定」。 關閉 工作設定檔 切換。

Google Pixel 4 (Android 11) Google Pixel 4 設備設置中關閉的工作配置文件切換開關的屏幕截圖。

如要查看工作資料夾設定在其他 Android 裝置上的顯示方式,請參閱 設定應用程式中的暫停範例

應用程式抽屜暫停選項

在主畫面上向上滑動或選擇 應用程式 以存取應用程式抽屜。 點選 [工作 ] 索引標籤,然後關閉 [工作設定檔 ] 切換。

三星 Galaxy S20 應用程序抽屜中關閉的工作配置文件切換開關的屏幕截圖。

範例

本節說明工作資料夾及其功能在常見 Android 裝置上的顯示方式範例。 這些設備是:

  • Surface Duo (Android 10)
  • 谷歌 Pixel 4 (Android 11)
  • 三星 Galaxy S20 (Android 13)
  • Nexus 5X (Android 8.1.0)

某些功能並非在所有裝置上都可用。

公事包徽章

這些表格顯示工作應用程式上使用的公事包徽章範例。 如需詳細資訊,請參閱 識別您的工作應用程式

Surface Duo (Android 10) 谷歌 Pixel 4 (Android 11)
Surface Duo 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕擷取畫面。 Google Pixel 4 設備上的 Outlook 工作應用程序的屏幕截圖。
三星 Galaxy S20 (Android 10) Nexus 5X (Android 8.1.0)
三星 Galaxy S20 設備上的 Outlook 工作應用程序的屏幕截圖。 Nexus 5X 裝置上 Outlook 工作應用程式的螢幕擷取畫面。

應用程序抽屜中的工作配置文件

這些影像顯示工作設定檔在應用程式抽屜中的顯示位置。 如需詳細資訊,請參閱 尋找您的工作設定檔

Surface Duo (Android 10)

Surface Duo 應用程序抽屜中工作選項卡的屏幕截圖。

谷歌 Pixel 4 (Android 11)

Google Pixel 4 應用程式抽屜中工作標籤的螢幕截圖。

三星 Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

Nexus 5X 應用程式抽屜中工作應用程式和個人應用程式的螢幕截圖。

工作設定檔資料夾

下表顯示工作設定檔資料夾的範例。 如需詳細資訊,請參閱 尋找您的工作設定檔

Surface Duo (Android 10) 三星 Galaxy S20 (Android 10) Nexus 5X (Android 8.1.0)
Surface Duo 工作設定檔資料夾的螢幕擷取畫面。 設備上三星 Galaxy S20 工作配置文件文件夾的屏幕截圖。 Nexus 5X 工作設定檔資料夾的螢幕擷取畫面。

在快速設定中暫停

這些圖像顯示了暫停選項在快速設置菜單中顯示的位置。 如需詳細資訊,請參閱 暫停工作設定檔

Surface Duo (Android 10)

Surface Duo 快速設定中已啟動工作設定檔圖示的螢幕擷取畫面。

三星 Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

Nexus 5X 快速設定中非活動工作模式圖示的螢幕截圖。

在「設定」應用程式中暫停

這些圖像顯示了暫停選項在「設定」應用程式中顯示的位置。 如需詳細資訊,請參閱 暫停工作設定檔

Surface Duo (Android 10)

在 Surface Duo 設備設置中關閉的工作配置文件切換開關的屏幕截圖。

三星 Galaxy S20 (Android 13)

Nexus 5X (Android 8.1.0)

在 Nexus 5X 設備設置中打開的工作配置文件切換開關的屏幕截圖。

在應用程式抽屜中暫停

此圖顯示了 Google Pixel 4 (Android 11) 上應用程式抽屜中的暫停選項。 如需詳細資訊,請參閱 暫停工作設定檔

Google Pixel 4 應用程式抽屜中工作設定檔開關關閉的螢幕截圖顯示「工作設定檔已暫停」。

後續步驟

需要更多協助來瞭解工作設定檔嗎? 請與您的 IT 支援人員聯繫。 如需連絡資訊,請參閱 [公司入口網站] 網站