電子簽章服務簡化了簽署與分享文件的流程，同時提供 Microsoft 365 的安全性與合規性。
透過電子簽名，您可以快速且安全地將文件寄送給組織內外的人士簽署。 你還有數位稽核追蹤，可以用來驗證文件和交易的真實性。
區域可用性
電子簽名服務可透過 Microsoft 365 公有雲 (印尼與土耳其（預計於 2025) 稍晚交付）全球使用。 全球也可與其他電子簽章供應商使用電子簽章。
開始之前
法律考量
電子簽章服務依據適用法律定義的簡單電子簽章，包括但不限於歐盟) 910/2014 (eIDAS 規章) (。 判斷這是否符合你的需求，然後閱讀 電子簽名服務條款。
授權
在使用電子簽名之前，您必須先將 Azure 訂閱連結到隨用付費計費。 帳單是根據 交易類型和數量來決定的。 在啟用電子簽章之前，管理員必須在 Microsoft 365 系統管理中心設定電子簽章。
外部共用
電子簽名服務使雙方能簽訂具約束力的協議。 外部第三方可透過 Microsoft Entra ID 存取 SharePoint，以電子方式簽署文件。 必須在租戶及站點層啟用某些外部共享設定，才能允許此存取。 欲了解更多資訊，請參閱 「為外部收件人設定電子簽名」。 啟用電子簽章時，請考慮這是否符合您的合規與安全要求。
Purview 整合
電子簽章服務允許在 Purview 稽核日誌中記錄電子簽章活動。 活動可透過開啟稽核日誌，並在活動 - 操作名稱欄位搜尋 eSignature 來查看。 記錄的活動包括：
- 請求已建立
- 請求已送出
- 申請被取消了
- 申請被拒絕
- 申請已過期
- 申請已完成
- 文件由收件人查看
- 文件由收件人簽署
- 已簽署的文件連結已寄給收件人
- 收件人已下載簽署文件
使用其他簽章提供者
電子簽章平台整合了電子簽章服務商 Adobe Acrobat Sign 與 Docusign eSignature。 你可以利用這些提供者從 SharePoint 中的 PDF 文件發起請求，同時確保簽署文件在 Microsoft 365 中安全且自動地儲存。
服務提供者協助簽署流程並發送所有相關通知。 簽署完成後，完整簽署的文件會自動儲存在 SharePoint 中，方便存取。 欲了解更多資訊，請參閱 如何新增簽章提供者 ，以及如何 使用其他提供者建立簽章請求。
目前發行說明
Microsoft 365 電子簽章現已全球提供 PDF 與 Word 文件。
Microsoft Word 的電子簽章可透過 Microsoft 365 Beta 及 Current 頻道全球用戶使用。
透過 Microsoft Teams 的核准應用程式追蹤電子簽名請求。
PDF 可整合 Adobe Acrobat Sign 與 Docusign 電子簽名，適用於全球。
*不包括印尼和土耳其，這兩國將於2025年稍後完成。