翻譯檔

文件翻譯可讓您視需要或使用規則自動建立檔案的翻譯複本。 您可以設定規則，在建立檔或修改資料行中的數據時自動建立翻譯的複本。

翻譯檔案時，會附加已翻譯複本的檔名，以顯示該語言的 ISO 程式代碼。

視需要轉譯檔

若要建立文件的翻譯版本，請遵循下列步驟：

1. 從 SharePoint 文件庫 (或從 OneDrive) ，選取您要翻譯的檔案。 然後使用下列其中一種方法來啟動轉譯程式。

   • 從功能區中，選取 [ 其他選項 (...) ]，然後選取 [ 翻譯]。

     

   • 或者，在檔案清單中的檔名旁，選取 [ 其他動作 (...) ]，然後選取 [ 翻譯]。

     

2. 在 [ 翻譯檔] 畫面的 [ 語言] 下，從下拉菜單中選取您要使用的語言或語言，或手動輸入它們。 您可以選擇最多 10 種語言。

   

3. 如果您想要使用 自定義詞彙檔案 進行翻譯，請在 [ 翻譯詞彙] 下選取詞彙檔案，或 新增檔案的連結。 只有在您一次翻譯一種語言時，才可以使用新增詞彙的選項。

   

4. 選取 [翻譯]。

5. 您會收到確認訊息，指出已提交翻譯檔案的要求。

   

   建立已翻譯的檔案可能需要幾分鐘的時間。 當程式完成時，已翻譯的檔案會出現在文檔庫中。

   如果您嘗試在檔案完成處理之前提交重複的翻譯要求，您會收到一則訊息，告知您先等候幾分鐘，然後再試一次。

   

自動翻譯檔

您可以建立規則，在 新增檔案或 數據行 中的數據變更時自動轉譯檔。 如需逐步指示，請參閱 建立規則以翻譯檔。

檢視處理狀態

您可以在 [ 翻譯] 活動 面板上，檢視針對文件翻譯所處理之檔案的即時更新。 如需詳細資訊，請 參閱監視在 SharePoint 中針對自動填入和轉譯所處理的檔案狀態。

翻譯影片文字記錄

若要建立影片文字記錄或隱藏式輔助字幕的翻譯版本，請參閱 How to translate transcripts in Stream for SharePoint。

提供翻譯文件的意見反應

您可以直接在文件庫中快速提供翻譯檔案的意見反應。 在文檔庫中檢視翻譯的檔案時，將滑鼠停留在檔名上以存取檔案卡片。 使用向上 (👍) 或向下縮圖 () 👎 圖示來評分翻譯品質。

選取圖示之後，系統會提示您：

• 為功能評分
• 新增註解
• 選擇性地附加來源或翻譯的檔
• 加入加入以包含診斷記錄
• 選擇加入以允許Microsoft與您一起追蹤

您的意見反應可協助我們改善翻譯體驗。