監視針對自動填入和轉譯所處理檔案的活動狀態

^{適用於： ✓ 自動填入數據行 |✓ 文件翻譯}

您現在可以檢視針對自動填入資料行和文件翻譯所處理之檔案的即時更新。 此功能可讓您：

• 查看正在處理檔案的時機。
• 檢查檔案的狀態： [進行中]、[ 已完成] 或 [ 失敗]。
• 了解運作方式、未運作的功能，以及原因。

您可以檢視 正在處理之檔案、 所選檔案 或文檔庫中 所有檔案 的處理狀態。

必要條件

• 確定您的 SharePoint 文件庫已啟用 自動填入數據行服務 或 檔案翻譯服務 。

• 請確定您具有檢視或管理連結庫的許可權。

監視正在處理的檔案狀態

當您提交自動填入或轉譯的隨選要求時：

1. 訊息列會出現在文檔庫頂端，表示動作正在進行中。

   • 針對自動填入：

     

   • 針對翻譯：

     

2. 在訊息列右側：

   • 針對自動填寫：選 取 [檢視自動填滿狀態 ] 以開啟 [自動填寫活動 ] 面板。

   • 針對翻譯：選 取 [檢視翻譯狀態 ] 以開啟 [ 翻譯活動] 面板 。

3. 活動面板會顯示正在處理的目前動作。

4. 一旦要求完成或失敗，訊息列就會消失。

監視任何檔案的狀態

若要檢視一或多個檔案的處理狀態：

1. 在 SharePoint 文件庫中，選取檔案。

   注意事項

   如果未選取任何檔案或超過 30 個檔案，活動面板會顯示整個文檔庫的狀態。

2. 從 [ 其他選項 (...) 檔案名旁或命令行上的選單：

   • 針對自動填寫：選取 [自動填入數據行>檢視最近的活動]。

     

   • 針對翻譯：選取 [翻譯>檢視最近使用的活動]。

     

3. 根據您選取的服務，會開啟對應 的活動面板 。

監視所有檔案的狀態

若要檢視連結庫中所有檔案的處理狀態：

1. 在 SharePoint 文件庫的命令行上：

   • 如需自動填入：選取 [其他選項 (...) >[自動填入] 資料行檢視>最近的活動。

   • 針對翻譯：選取 [翻譯>檢視最近使用的活動]。

2. 根據您選取的服務，會開啟對應 的活動面板 。

檢視活動面板

活動面板會顯示檔案處理事件的清單，包括：

• 檔案名稱

• 已執行的動作摘要，或失敗原因的相關信息

• 處理狀態： 進行中、 已完成或 失敗

• 事件的日期和時間

  

篩選活動選項

根據預設，面板會顯示過去 60 天的活動。

• 依日期篩選： 篩選>日期範圍

• 只顯示失敗的檔案： 篩選>失敗狀態

狀態定義