SharePoint 網站現在可以使用跨租用戶 SharePoint 遷移功能從一個租用戶移動到另一個租用戶。
SharePoint 系統管理員可以使用 SharePoint Online PowerShell 將網站轉換成其新租用戶。
在指定時間,最多可以預先排程 4,000 個 SharePoint 帳戶進行移轉。 排程後,移轉會在內容不會離開 Microsoft 365 雲端的情況下進行,而且中斷最小。 移轉完成時,重新導向會放置在使用者原始 SharePoint 網站的位置,因此檔案和資料夾的任何連結都可以繼續在新位置運作。
重要事項
跨租用戶移動是一勞永逸的移轉活動。 內容會 從 「來源」移至「目標」,並在「來源」上留下重新導向連結。 無法執行累加和差異移轉通道。
如何參與
跨租用戶共用資料移轉功能和授權目前僅適用於 Enterprise 合約客戶。
如果您是購買跨租用戶共用數據移轉授權的 Enterprise 合約客戶,而且您想要評估跨租用戶 SharePoint 移轉以改善您的移轉體驗:
- 請連絡您的 Microsoft 帳戶小組。
- 如需詳細資訊,請參閱跨租用戶共用資料內容移轉授權。
- 授權是以每 100 GB 資料移動為基礎提供。
注意事項
若要瞭解移轉指定資料所需的授權數目:使用此工具取得您要移轉之每個 SharePoint 網站的 StorageUsed,並將其加總 (值以位元組為單位) 。 在站台使用的儲存體增加的情況下,會給出 20% 的寬限儲存體限制。
Get-SPOSite -Limit <String> | Select-Object Url, StorageUsageCurrent
必要條件和設定
Microsoft Office SharePoint Online Powershell 的 Powershell。 確認您已安裝最新版本。 從官方 Microsoft 下載中心下載 SharePoint Online 管理命令介面
確認來源 SharePoint 租用戶未啟用 Microsoft Purview 客戶金鑰的服務加密。 如果在來源租用戶上啟用,移轉會失敗。 深入了解使用 Microsoft Purview 客戶金鑰進行服務加密
來源 SharePoint 網站必須設定為 [讀取/寫入]。 如果設定為唯讀,移轉會失敗。
以 SharePoint 網站和群組連線的 SharePoint 網站為目標
重要事項
在開始移轉之前,請勿建立任何目標 SharePoint 網站。 如果網站已存在於目標租用戶上,則移轉會失敗。 您無法覆寫或合併現有網站。
群組連線 SharePoint 網站移轉的目標 Microsoft 365 群組無法連結至現有的 SharePoint 網站。 目標 Microsoft 365 群組必須以特定方式預先建立。
在開始任何移轉之前,請確定您的來源 SharePoint 網站已設定為 [讀取/寫入] 模式。 如果設定為唯讀,移轉會失敗。
每個要移轉的個別 SharePoint 網站必須有不超過 5 TB 的儲存空間,或 1,000,000,000 個項目。 如果在移轉多個站台期間遇到超過 5 TB 的站台,則該站台最終會逾時並失敗。 5 TB 以下的站台將持續到完成為止。
一百萬個項目限制可以是任何項目,包括檔案 (包括版本) 、資料夾和清單行項目(如果是清單或文件庫)。
請確定所有識別為移轉的使用者和群組都是在目標租用戶上預先建立。
將適當的授權指派給來源 或 目標租戶上的每個使用者。 授權不需要在這兩個位置套用。
路徑大小限制
Microsoft 字元路徑限制不能超過 400 個字元。 我們建議縮短您的目標使用者和網站 URL 名稱,以保持在字元限制範圍內。
規劃移轉時,請考慮目標租用戶中使用者和站台 ULR 名稱的長度。 較長的使用者和網站 URL 名稱可能會導致移轉失敗。 請記住,來源的檔案或資料夾路徑名稱會與目標上的新使用者或網站名稱結合。 請確定總數不超過 400 個字元的路徑限制。
如果移轉失敗,請重新命名使用者或網站 URL。 或者,與使用者一起重新命名受影響的檔案或資料夾,或將資料夾移動到目錄結構的上方,以確保其保持在字元路徑限制以下。 解決之後,您應該能夠完成移轉。
多地理位置
您可以視需要將網站直接移轉至個別衛星地理執行個體。 當您使用多地理位置環境時,需要考慮更多的規劃和設定。
- 必須在屬於移轉的所有來源和目標執行個體之間建立信任組態。
- 身分對應檔案必須上傳至每個目標執行個體。
- 當您在多地理位置環境中移轉時,無論目標租用戶數目為何,每個來源執行個體都會受到 4000 個佇列大小限制的約束。
- 建立多個信任可讓您將網站直接移至所選的異地執行個體。
- 如果月臺移轉至不正確的執行個體,您就無法使用跨租用戶共用資料移轉在相同租用戶的執行個體之間移動網站。
使用適當的多地理位置命令,在相同租用戶的地理位置執行個體之間移動站台。
- 若要在執行個體之間移動 OneDrive 網站,請參閱 移動 OneDrive 網站。
- 若要在執行個體之間移動 SharePoint 網站,請參閱 移動 SharePoint 網站或 SharePoint Embedded 容器網站。
支援 SharePoint 功能
下列類型的網站可以在地理位置之間移轉:
- Microsoft 365 群組連線網站,包括與 Microsoft Teams 相關聯的網站
- 沒有 Microsoft 365 群組關聯的新式網站
- 傳統 SharePoint 網站
- 通訊網站
重要事項
此功能 不 包括 Teams 內容、頻道或相關結構的遷移。 如果移轉 Teams 連線的 SharePoint 網站,則只會將 SharePoint 網站內容移轉至目標。
分享連結
當 SharePoint 網站移轉完成時,移轉檔案的現有共用連結會自動重新導向至新的地理位置。
權限
移轉完成後,具有網站權限的使用者可以繼續存取網站,前提是在「身分對應」步驟中考慮了這些使用者/群組。
SharePoint 工作流程
2010 或 2013) (工作流程必須在 Target 租用戶上重新建立並重新發佈。
應用程式
如果您要移轉具有應用程式的網站,則必須重新發佈並可能修改目標租使用者上的應用程式。
PowerApps/PowerAutomate
PowerApps 和自動化工作必須重新建立,並重新連線到目標租用戶上的月臺。
網頁組件
參考其他 SharePoint 網站和/或其他 Microsoft 365 服務 (中內容的網頁組件,例如電子郵件、行事曆) ,可能需要在目標租用戶上修改或重新建立。
敏感度標籤
與移轉檔案相關聯的標籤可能無法在 Microsoft 365 使用者體驗中正確顯示。 此外,移轉之後,與原始標籤相關聯的任何保護或原則都不會存在。 若要套用保護或原則,建議在移轉之前從檔案中移除標籤,並在移轉之後視需要重新套用新標籤。
具有 User-Defined 許可權的敏感度標籤
包含具有 使用者定義許可權 的敏感度標籤的網站無法使用跨租用戶移轉來移轉。 本指南參考敏感度標籤,其中在標籤定義中選取 [ 允許使用者在套用標籤時指派許可權 ] 設定。 如需詳細資訊,請參閱這裡: 啟用 SharePoint 和 OneDrive 中檔案的敏感度標籤。
若要移轉包含具有 使用者定義許可權的敏感度標籤的網站,必須先從網站內的檔案中移除標籤。 此動作可以手動完成,或使用 Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile。
範例:
Unlock-SPOSensitivityLabelEncryptedFile. -FileUrl "https://contoso.com/sites/Marketing/Shared Documents/Doc1.docx" -JustificationText "Need to decrypt this file".
與使用者溝通
當您在租用戶之間移轉 SharePoint 網站時,請務必與使用者溝通預期的內容。
- 這種遷移會對他們產生什麼影響?
- 他們可以在移轉期間繼續工作嗎?
- 移轉何時開始,以及會持續多久?
- 存取新網站的新 URL 為何,以及新租使用者的任何其他詳細數據?
- 建議使用者關閉檔案,不要在移轉時段內進行任何編輯。
- 建議移轉過程中可能發生的任何檔案權限或共用變更。
排程 SharePoint 網站移轉
您可以提前排程 SharePoint 網站移轉,但請考慮下列建議:
- 從幾個網站開始驗證您的工作流程和溝通策略。
- 一旦您熟悉此程序,您就可以排程大量移轉。
- 每個批次一次最多可以排程 4,000 個移轉。
- 移轉開始時,您可以排程更多移轉,在任何指定時間,佇列中最多有 4,000 個擱置移轉。
快速入門
- 步驟 1:連接到來源和目標租戶。
- 步驟 2:在來源租用戶和目標租用戶之間建立信任
- 步驟 3:驗證信任是否已建立
- 步驟 4:預先建立使用者和群組
- 步驟 5:準備身分映射
- 步驟 6:開始跨租用戶 SharePoint 遷移
- 步驟 7:移轉後步驟