銷售部門會套用貴組織現有的CRM存取控制與使用者權限。 管理員必須擁有正確的權限來自訂其 CRM 系統,使用者也必須擁有從銷售應用程式中查看、更新及建立紀錄的正確權限。
注意
- 如果你在 CRM 中更改了使用者的權限或安全角色,請請該使用者在 Outlook 中登出銷售應用程式,然後再登入,以便這些變更被適當反映。
- 在 CRM 中,對使用者權限或安全角色的變更,可能需要長達 15 分鐘才會在 Teams 的銷售應用中反映。
Salesforce 客戶所需權限
Salesforce 管理員
需要自訂銷售應用程式的 Salesforce 管理員必須擁有以下權限。
| 需求類型 | 您必須有 |
|---|---|
| 權限 | 使用者設定檔必須有修改所有資料或管理資料整合權限。 注意:權限必須在使用者的設定檔中,而不在指派給使用者的權限集中。 |
| 權限 | 組織資料表上的讀取和寫入權限。 |
對於 Microsoft 365 Copilot 中的 Sales Agent,您必須將系統管理員資訊安全角色指派給您在 msdyn_viva 環境中的使用者帳戶,並將下列權限指派給 Copilot for Sales 增強型使用者:
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| DVTableSearch | dvtablesearch | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| DVTableSearchEntity | dvtablesearchentity | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| connectionreference | connectionreference | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| CopilotGlossaryTerm | copilotglossaryterm | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| 副駕駛同義詞 | 副駕駛同義詞 | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
Salesforce 使用者
在 Microsoft 365 Copilot 中,作為銷售代理,你也必須為 Viva Sales(銷售生產力應用程式)指派以下權限:
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| DVTableSearchEntity | dvtablesearchentity | 參閱 | 全球 |
| CopilotGlossaryTerm | copilotglossaryterm | 參閱 | 全球 |
| 副駕駛同義詞 | 副駕駛同義詞 | 參閱 | 全球 |
Dynamics 365 客戶所需的權限
Dynamics 365 管理員
如果你使用現成的 系統管理員 或 系統客製化師 安全角色,銷售應用程式的管理權限會自動加入。
若使用自訂安全角色,必須將 M365 Copilot 銷售管理員 安全角色及後續權限指派給需要自訂銷售應用程式的 Dynamics 365 管理員。
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| msdyn_vivausersetting | msdyn_vivausersetting | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 | 組織 |
| msdyn_vivaorgextensioncred | msdyn_vivaorgextensioncred | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 組織 |
| msdyn_vivaorgsetting | msdyn_vivaorgsetting | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 組織 |
| msdyn_vivaentitysetting | msdyn_vivaentitysetting | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 組織 |
| User | systemuser | 參閱 | 組織 |
| 最近使用 | recentlyused | 建立、讀取、寫入、刪除 | User |
| 組織 | 組織 | 讀取、寫入、附加至 | 全球 |
在 Microsoft 365 Copilot 中,銷售代理也必須指定以下權限:
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| DVTableSearch | dvtablesearch | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| DVTableSearchEntity | dvtablesearchentity | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| connectionreference | connectionreference | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| 副駕駛詞彙表 | copilotglossaryterm | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
| 副駕駛同義詞 | 副駕駛同義詞 | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | 全球 |
Dynamics 365 賣家
如果你使用的是現成的 銷售員 或 銷售經理 安全角色,銷售應用程式的權限會自動加入,且不需要其他操作。
如果你使用自訂安全角色,必須將 M365 Copilot 銷售用戶 安全角色及後續權限指派給需要使用 Salesforce 應用程式的 Dynamics 365 銷售人員。
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| 標記的記錄 | msdyn_taggedrecord | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | User |
| 外部記錄 | msdyn_externalrecord | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 |
組織存取層級的讀取權限。 使用者存取層級的建立、寫入、刪除、附加和附加至權限。 |
| 外部 CRM | msdyn_externalcrm | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 |
組織存取層級的讀取和附加至權限。 使用者存取層級的建立、寫入、刪除和附加權限。 |
| CRM 連線 | msdyn_crmconnection | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 | User |
| msdyn_vivausersetting | msdyn_vivausersetting | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 | User |
| msdyn_vivaorgsetting | msdyn_vivaorgsetting | 參閱 | 組織 |
| msdyn_vivaentitysetting | msdyn_vivaentitysetting | 參閱 | 組織 |
| 注意 | 註釋 | 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 | User |
| User | systemuser | 參閱 | 組織 |
| 最近使用 | recentlyused | 建立、讀取、寫入、刪除 | User |
在 Microsoft 365 Copilot 中,銷售代理也必須為銷售人員、銷售經理、銷售用戶副駕駛及銷售副總裁指派以下權限:
| 表 | 邏輯名稱 | 特權 | 存取層級 |
|---|---|---|---|
| DVTableSearchEntity | dvtablesearchentity | 參閱 | 全球 |
| CopilotGlossaryTerm | copilotglossaryterm | 參閱 | 全球 |
| 副駕駛同義詞 | 副駕駛同義詞 | 參閱 | 全球 |
M365 Copilot 銷售使用者安全角色僅補充自訂安全角色,並不取代它們。 如果指派給賣方的自訂資訊安全角色缺少 [銷售人員] 或 [銷售經理] 資訊安全角色中包含的任何權限,則可能會發生 Dynamics 365 權限特有的錯誤。
有關如何指派資訊安全角色的詳細資訊,請參閱指派資訊安全角色給使用者。
若要編輯自訂資訊安全角色以符合現成 [銷售人員] 或 [銷售經理] 角色,請參閱建立或編輯資訊安全角色以管理存取權。
如需資料安全角色和權限的詳細資訊,請參閱資訊安全角色和權限。
部署銷售應用程式
想要逐步了解如何部署銷售應用程式嗎? 以下是 Sales 應用程式部署指南: