共用方式為


使用 Sales 應用程式所需的權限

銷售部門會套用貴組織現有的CRM存取控制與使用者權限。 管理員必須擁有正確的權限來自訂其 CRM 系統,使用者也必須擁有從銷售應用程式中查看、更新及建立紀錄的正確權限。

注意

  • 如果你在 CRM 中更改了使用者的權限或安全角色,請請該使用者在 Outlook 中登出銷售應用程式,然後再登入,以便這些變更被適當反映。
  • 在 CRM 中,對使用者權限或安全角色的變更,可能需要長達 15 分鐘才會在 Teams 的銷售應用中反映。

Salesforce 客戶所需權限

Salesforce 管理員

需要自訂銷售應用程式的 Salesforce 管理員必須擁有以下權限。

需求類型 您必須有
權限 使用者設定檔必須有修改所有資料管理資料整合權限。
注意:權限必須在使用者的設定檔中,而不在指派給使用者的權限集中。
權限 組織資料表上的讀取寫入權限。

對於 Microsoft 365 Copilot 中的 Sales Agent,您必須將系統管理員資訊安全角色指派給您在 msdyn_viva 環境中的使用者帳戶,並將下列權限指派給 Copilot for Sales 增強型使用者:

邏輯名稱 特權 存取層級
DVTableSearch dvtablesearch 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
connectionreference connectionreference 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
副駕駛同義詞 副駕駛同義詞 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球

Salesforce 使用者

在 Microsoft 365 Copilot 中,作為銷售代理,你也必須為 Viva Sales(銷售生產力應用程式)指派以下權限:

邏輯名稱 特權 存取層級
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity 參閱 全球
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm 參閱 全球
副駕駛同義詞 副駕駛同義詞 參閱 全球

Dynamics 365 客戶所需的權限

Dynamics 365 管理員

如果你使用現成的 系統管理員系統客製化師 安全角色,銷售應用程式的管理權限會自動加入。

若使用自訂安全角色,必須將 M365 Copilot 銷售管理員 安全角色及後續權限指派給需要自訂銷售應用程式的 Dynamics 365 管理員。

邏輯名稱 特權 存取層級
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 組織
msdyn_vivaorgextensioncred msdyn_vivaorgextensioncred 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 組織
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 組織
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 組織
User systemuser 參閱 組織
最近使用 recentlyused 建立、讀取、寫入、刪除 User
組織 組織 讀取、寫入、附加至 全球

在 Microsoft 365 Copilot 中,銷售代理也必須指定以下權限:

邏輯名稱 特權 存取層級
DVTableSearch dvtablesearch 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
connectionreference connectionreference 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
副駕駛詞彙表 copilotglossaryterm 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球
副駕駛同義詞 副駕駛同義詞 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 全球

Dynamics 365 賣家

如果你使用的是現成的 銷售員銷售經理 安全角色,銷售應用程式的權限會自動加入,且不需要其他操作。

如果你使用自訂安全角色,必須將 M365 Copilot 銷售用戶 安全角色及後續權限指派給需要使用 Salesforce 應用程式的 Dynamics 365 銷售人員。

邏輯名稱 特權 存取層級
標記的記錄 msdyn_taggedrecord 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 User
外部記錄 msdyn_externalrecord 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 組織存取層級的讀取權限。
使用者存取層級的建立、寫入、刪除、附加和附加至權限。
外部 CRM msdyn_externalcrm 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 組織存取層級的讀取和附加至權限。
使用者存取層級的建立、寫入、刪除和附加權限。
CRM 連線 msdyn_crmconnection 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至 User
msdyn_vivausersetting msdyn_vivausersetting 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 User
msdyn_vivaorgsetting msdyn_vivaorgsetting 參閱 組織
msdyn_vivaentitysetting msdyn_vivaentitysetting 參閱 組織
注意 註釋 建立、讀取、寫入、刪除、附加、附加至、指派、共用 User
User systemuser 參閱 組織
最近使用 recentlyused 建立、讀取、寫入、刪除 User

在 Microsoft 365 Copilot 中,銷售代理也必須為銷售人員、銷售經理、銷售用戶副駕駛及銷售副總裁指派以下權限:

邏輯名稱 特權 存取層級
DVTableSearchEntity dvtablesearchentity 參閱 全球
CopilotGlossaryTerm copilotglossaryterm 參閱 全球
副駕駛同義詞 副駕駛同義詞 參閱 全球

M365 Copilot 銷售使用者安全角色僅補充自訂安全角色,並不取代它們。 如果指派給賣方的自訂資訊安全角色缺少 [銷售人員] 或 [銷售經理] 資訊安全角色中包含的任何權限,則可能會發生 Dynamics 365 權限特有的錯誤。

有關如何指派資訊安全角色的詳細資訊,請參閱指派資訊安全角色給使用者

若要編輯自訂資訊安全角色以符合現成 [銷售人員] 或 [銷售經理] 角色,請參閱建立或編輯資訊安全角色以管理存取權

如需資料安全角色和權限的詳細資訊,請參閱資訊安全角色和權限

部署銷售應用程式

想要逐步了解如何部署銷售應用程式嗎? 以下是 Sales 應用程式部署指南:

安裝銷售應用程式