Microsoft Teams 中的私人頻道為小組內的共同作業建立了焦點空間。 只有小組中身為私人頻道的擁有者或成員的使用者,才可以存取頻道。 任何人,包括來賓,只要是團隊中已有成員,都可以加入私人頻道。
你可以使用私人頻道,限制合作對象為特定個人,或促進分配到特定專案的團隊間溝通,而不必另建團隊管理。
例如,在下列情況中,私人頻道相當實用:
- 小組中的一群人希望能有個專屬空間能共同作業,而不需建立個別小組。
- 團隊中有一部分人希望擁有私人頻道來討論專案和主題,例如預算、資源、策略定位等等。
鎖定圖示表示私人頻道。 只有私人頻道的成員才能看到並參與他們被加入的私人頻道。
當建立私人頻道時,它會連結到母團隊,無法移到其他團隊。 此外,私人頻道不能轉換成標準頻道,反之亦然。
私人頻道建立
依預設,任何小組擁有者或小組成員都可以建立私人頻道。 來賓則無法建立。 您可以在小組層級和組織層級管理建立私人頻道的能力。 使用 原則 來控制組織中的哪些使用者能夠建立私人頻道。 設定好政策後,團隊擁有者可以在 設定 標籤中關閉或開啟成員建立私人頻道的功能。
建立私人頻道的人即為私人頻道擁有者,只有私人頻道擁有者可以直接新增或移除頻道中的人員。 私人頻道擁有者可以將任何小組成員新增至他們建立的私人頻道,包括來賓。 私人頻道的成員有安全的交談空間,而且新成員加入之後,他們可以在該私人頻道中查看所有交談 (甚至是舊的交談)。
非私人頻道成員的團隊擁有者可以在 「管理團隊 」中看到該頻道,但在頻道和團隊列表中看不到。 私人頻道擁有者或團隊擁有者 (是否屬於該私人頻道) 可以刪除該私人頻道。 刪除的私人頻道可在刪除後 30 天內恢復。
團隊成員只能看到他們被加入的私人頻道。
新增和移除擁有者和成員
如果私人頻道擁有者是最後一個擁有者,則無法透過 Teams 客戶端移除該頻道。
如果私人頻道擁有者離開你的組織,或是他們被移除出與團隊相關的 Microsoft 365 群組,私人頻道的成員會自動升職為私人頻道擁有者。
若團隊成員離開或被移除,該使用者將被移除團隊內所有私人頻道。 如果將使用者新增回小組,則必須將該使用者新增回小組中的私人頻道。
備註
自 2025 年 10 月底起,私有頻道遷移至新基礎設施期間,擁有 UserType 會員的 B2B 協作使用者可能無法建立私人頻道或成為私人頻道擁有者。 此限制為暫時,至2025年11月中旬。 想了解更多關於私人頻道強化與合規管理簡化的資訊,請參閱 Microsoft Teams 中私人 頻道的新增強功能,釋放其全部潛力。 B2B 協作用戶屬性詳見 「了解並管理 B2B 訪客用戶的屬性」。
頻道擁有者設定
每個私人頻道都有自己的設定,頻道擁有者可以管理,包括新增或移除成員、新增分頁,以及 @mentioning 整個頻道的設定。 這些設定與父系小組設定彼此無關。 私人頻道建立時會繼承父系小組的設定,之後,就可以變更其設定,與父系小組設定互不相干。
私人頻道擁有者可以選擇 「管理頻道」,然後使用 「成員 」和 「設定 」分頁新增或移除會員並編輯設定。
私人頻道擁有者和成員動作
下表概述擁有者、成員、來賓可在私人頻道中執行哪些動作。
| 動作 | 小組擁有者 | 小組成員 | 小組來賓 | 私人頻道擁有者 | 私人頻道成員 | 私人頻道來賓 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 建立私人頻道 | 系統管理員控制 | 系統管理員和小組擁有者控制 | 否 | 不適用 | 不適用 | 不適用 |
| 刪除私人頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 離開私人頻道 | N/A | 不適用 | 不適用 | 是的,除非他們是最後一任屋主 | 是 | 是 |
| 編輯私人頻道 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 還原已刪除的私人頻道 | 是 | 否 | 否 | 是 | 否 | 否 |
| 新增成員 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 編輯設定 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是 | 否 | 否 |
| 管理索引標籤和應用程式 | 否 | 不適用 | 不適用 | 是,必須為小組安裝應用程式 | 頻道擁有者控制 | 否 |
私人頻道 SharePoint 網站
每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站。 分隔的網站是為了確保僅限私人頻道的成員才可存取私人頻道檔案。 這些網站可透過 網站管理介面輕鬆升級為功能齊全的網站。 每個網站都在與父系小組的網站相同的地理區域中建立。 這些輕量型網站擁有自訂範本識別碼 "TEAMCHANNEL#0" 或 "TEAMCHANNEL#1",可讓您透過 PowerShell 和圖形 API 更輕鬆地進行管理。
備註
只有擁有頻道擁有擁有者或會員權限的人才能存取頻道網站。 家長團隊和管理員的人員除非同時也是頻道成員,否則沒有權限。
另外請注意,私人頻道已移至集團合規,這是2025年底持續推動的計畫之一。 此變更後,新建立 的私人 頻道預設不會使用文件庫;根目錄會作為任何新檔案的預設位置。
私人頻道網站會同步處理資料分類,並繼承父系小組網站中的來賓存取權限。 網站擁有者和成員群組的成員資格,會與 Teams 內私人頻道的成員資格保持同步。 無法透過 SharePoint 獨立管理私人頻道網站的網站權限。
Teams 會管理私人頻道網站的生命週期。 如果在 Teams 以外刪除網站,只要私人頻道仍在使用中,背景作業就會在 4 小時內還原網站。
如果還原私人頻道或含有私人頻道的小組,則會一併還原網站。 如果私人頻道網站已還原,且超過私人頻道的 30 天虛刪除時機,則網站會以獨立網站的方式運作。
保留政策也可用於私人頻道網站。 欲了解更多資訊,請參閱 Learn About Retentation for SharePoint 與 OneDrive。
備註
在 Microsoft Teams 中建立新小組、私人或共用頻道時,會自動在 SharePoint 中建立小組網站。 若要編輯此小組網站的網站描述或分類,請前往對應頻道的 Microsoft Teams 中的設定。
深入了解如何管理 Microsoft Teams 連線的小組網站。
私人頻道訊息的合規性複本
在私有頻道發送的訊息,合規副本現在會送到群組信箱 (,而非所有私人頻道成員) 的信箱。 合規性複本的標題會有格式設定,指出寄自哪一個私人頻道。
如需有關以「電子文件探索」搜索私人頻道訊息的詳細資訊,請參閱私人頻道的電子文件探索。
私人頻道檔案存取權的考量
在私人頻道中分享檔案和資料夾的運作方式與其他 SharePoint 網站相同。 使用者可依 據 SharePoint 管理員設定的共享連結,透過可共享連結分享檔案與資料夾。
在私人頻道網站分享 OneNote 筆記本,等同於分享其他項目的存取權限。 如果使用者透過 SharePoint 被授權使用私人頻道中的筆記本,移除該用戶出團隊或私人頻道並不代表該用戶無法存取該筆記本。 如果現有筆記本被加入私人頻道作為分頁,私人頻道的存取權限不會改變,筆記本也會保留其現有權限。
私人頻道限制
私人頻道不支援 Stream、Planner、Tasks by Planner 和 To Do,以及表單中的連接器和分頁。
每隊最多可擁有30個私人頻道,每個私人頻道最多可容納250名成員。 每隊1000頻道限制包含30個私人頻道限制。
當你從現有團隊建立團隊時,現有團隊內的私人頻道不會被複製過去。
無法將私人頻道轉換成其他頻道類型。
來自私人頻道的通知不會包含在未接活動郵件中。
無法排程頻道會議。 頻道行事曆無法取得。
備註
要確認您租戶中所有私有通道是否已移至新的合規模式,請參考 PowerShell 模組: Get-TenantPrivateChannelMigrationStatus (MicrosoftTeams) |Microsoft Learn。