Amazon S3 Microsoft 365 Copilot 連接器將 Amazon S3 分區的內容整合到 Microsoft 365 中。 它讓 Microsoft 365 Copilot、Copilot Search 和 Microsoft Search 能直接在 Microsoft Teams、Outlook 和 SharePoint 等應用程式中顯示相關檔案。
在您設定 Amazon S3 儲存桶中的連接器與索引資料後，使用者可以在 Microsoft 365 Copilot、Copilot Search 和 Microsoft Search 中搜尋 S3 內容。 這種整合有助於提升營運效率、加速回應時間，並強化組織間的協作。
注意事項
要存取預覽中的 Copilot 連接器，請啟用您的管理員帳號的 目標釋出選項 。
為什麼要使用 Amazon S3 連接器來索引你的資料？
將文件與檔案儲存在 Amazon S3 的組織，常常面臨有效存取與使用內容的挑戰。 Amazon S3 連接器透過將 S3 內容整合進 Microsoft 365，解決了這個問題，讓員工能在不離開工作流程的情況下發現並使用 S3 檔案。
Amazon S3 連接器提供以下優點：
- 提升生產力 ——員工可直接在 Microsoft 365 應用程式中存取 S3 內容，減少轉換平台的時間。
- 提升決策效率 ——跨 S3 與 Microsoft 工具的統一搜尋，確保更快速地存取機構知識。
- 加速請求履行—— 支援與營運團隊透過 Copilot 即時取得文件，能更快解決問題。
- 強化協作 ——跨部門團隊能發現並重用彼此的 S3 內容，減少重複並提升對齊度。
- 維持安全性與合規 性——連接器尊重已設定的權限，確保敏感內容僅對授權使用者可見。
使用案例
下表列出了 Amazon S3 連接器的常見使用案例。
| 部門/角色 | 使用案例 | 商業利益 |
|---|---|---|
| 人員/人資 | 總結儲存在 S3 的入職指南 | 更快的入職流程，減少對人資人員的依賴 |
| 銷售/行銷 | 存取S3的銷售數據與報告 | 更好的決策與規劃 |
| 主管/經理 | 取得專案報告的高層次摘要 | 更快的決策與提升的能見度 |
使用 Amazon S3 連接器的建置代理程式
開發者可以在以下架構的宣告式代理中使用此連接器作為知識來源：
代理提示
人員/人力資源
- 請總結新進員工入職文件，並包含檔案連結。
- Amazon S3 中儲存的遠端工作政策有哪些最新更新？
銷售/行銷
- 總結S3中儲存的Contoso宣傳活動訊息框架，並附上相關案例研究連結。
- S3行銷策略文件中最後的行銷策略文件有哪些關鍵啟示？
主管/經理
- 總結所有團隊在 S3 中儲存的最新專案更新報告。
- S3策略資料夾中即將推出的風險與緩解計畫有哪些？
Amazon S3 連接器的功能與限制
Amazon S3 連接器具備以下主要功能：
- 索引 S3 內容 – 爬取並索引存放在 Amazon S3 桶中的文件、檔案) (物件。
- 整合 Copilot – 可在 Copilot 與 Microsoft Search 中提供自然語言查詢，回傳相關 S3 內容並附有參考連結。
- 支援的檔案類型 – Microsoft Office 檔案、OpenDocument 檔案、文字檔案、PDF、電子郵件檔案、圖片及 ZIP 壓縮檔。
Amazon S3 連接器有以下限制：
- 桶型限制 – 僅索引通用桶中的檔案。
- 儲存類別限制 – 無法索引 Glacier Flexible Retrieval 或 Glacier Deep 封存中的檔案。
- 檔案大小限制 ——僅對超過 20 MB 的檔案進行索引。
- 版本管理 ——僅索引物件的最新版本。
- 受限檔案類型 – 音訊、影片及其他不支援格式僅有中繼資料索引。
從 Amazon S3 索引的資料型別
Amazon S3 連接器預設會索引以下內容類型。
| S3 內容類型 | 在 Copilot 與搜尋中被索引並顯示 |
|---|---|
| 文件和檔案 | 全文索引符合支援檔案類型;為大型或受限檔案索引的元資料。 |
權限模型與存取控制
由於目前的 API 限制，Amazon S3 連接器僅支援「 對所有人可見 」權限。 連接器索引的所有內容對 Microsoft 365 使用者皆可見。