Amazon S3 Microsoft 365 Copilot 連接器能將 Amazon S3 分區的內容索引至 Microsoft 365,使 Copilot、Copilot Search 和 Microsoft Search 能直接在 Microsoft Teams、Outlook 和 SharePoint 等應用程式中顯示相關檔案。
本文說明部署與自訂 Amazon S3 連接器的步驟。 關於 Copilot 連接器部署的一般資訊,請參閱 Microsoft 365 系統管理中心的「設定 Copilot 連接器」。
必要條件
在部署連接器前,請確保你符合以下先決條件:
- 你必須是 Microsoft 365 租戶管理員。
- 你需要 AWS 存取金鑰 ID 和秘密存取金鑰,並擁有 S3 桶的讀取權限。
- IAM 使用者必須附加 AmazonS3ReadOnlyAccess 政策。
展開連接器
要為你的組織新增 Amazon S3 連接器:
- 在 Microsoft 365 系統管理中心左側窗格,選擇 Copilot > 連接器。
- 到「 連接器 」分頁,在左側窗格選擇 「圖庫」。
- 從可用連接器清單中,選擇 Amazon S3。
集合顯示名稱
顯示名稱用於識別 Copilot 回應中的參考,幫助使用者辨識相關檔案或項目。 顯示名稱同時代表受信任的內容,並用作內容來源過濾器。
你可以接受預設的 Amazon S3 顯示名稱,或自訂該值,使用使用者熟悉的顯示名稱。
欲了解更多連接器顯示名稱與描述,請參閱 增強 Copilot 發現連接器內容。
選擇認證類型
Amazon S3 連接器支援以下認證類型:
- 亞馬遜簽名 V4
請提供以下 AWS 憑證:
- 存取鑰匙識別碼
- 秘密存取金鑰
作為最佳實務,建立一個專用的 IAM 使用者,並擁有 S3 桶的 AmazonS3ReadOnlyAccess 權限。
重要事項
Amazon S3 連接器只支援 「Visible to Everyone 」權限。 所有索引內容對 Microsoft 365 使用者皆可見。 為了支持這個情境:
- 在設定連接器前,請先確認 ACL 是否符合。
- 請使用專門的 IAM 使用者,並針對所需的 AWS 憑證進行客製化權限。
- 評估限制受眾功能,限制只對特定使用者或群組的可見性。
推出
若要推送至有限受眾,請選擇「 推展」 旁的「有限受眾」切換,並指定要推送連接器的使用者與群組。 欲了解更多資訊,請參閱 Microsoft 365 Copilot 連接器的分階段部署。
選擇 建立 來部署連線。 Amazon S3 Copilot 連接器會立即開始索引內容。 建立連線後,您可以在 Microsoft 365 系統管理中心的連接器區查看狀態。
預設值
下表列出預設值。
| 類別 | 設定 | 預設值 |
|---|---|---|
| 使用者 | 存取權限 | 所有索引內容對 Microsoft 365 使用者皆可見。 |
| 內容 | 包含/排除桶 | 全部 |
| 內容 | 管理物業 | 關於預設屬性與結構,請參見 管理屬性。 |
| 同步處理 | 增量爬行 | 頻率:每15分鐘一次 |
| 同步處理 | 全程爬行 | 頻率:每天 |
要自訂這些數值,請選擇 自訂設定。 欲了解更多資訊,請參閱 自訂設定。
自訂設定 (可選)
你可以自訂 Amazon S3 連接器設定的預設值。 要自訂設定,在管理中心的連接器頁面選擇 自訂設定。
自訂使用者設定
Amazon S3 連接器只支援 Everyone 使用者存取權限。 所有已索引的內容皆可對 Microsoft 365 使用者存取。
自訂內容設定
預覽資料
選擇 預覽資料 以驗證連線取得的資料。
內容過濾器
連接器提供內容過濾器,用以範圍範圍調整哪些內容被索引。 在 桶名稱 欄位中,選擇要包含的特定桶。
管理物業
要查看 S3 物件中的可用屬性,請為該屬性指派一個結構, (定義屬性是否可搜尋、查詢、檢索或可精煉) ,改變語意標籤,並在屬性中加入別名。 下表列出預設屬性與標籤。
| 預設屬性 | 標籤 | 描述 |
|---|---|---|
| 桶名 | N/A |
包含該物件的 S3 桶名稱 |
| 內容 | N/A |
物件的完整文字內容 |
| ETag | N/A |
用於物件版本識別的實體標籤 |
| 檔案副檔名 | fileExtension |
檔案類型副檔名 |
| IconUrl | iconUrl |
代表檔案類型的圖示網址 |
| 識別碼 | N/A |
物件的唯一識別碼 |
| 最後修改版 | lastModifiedDateTime |
物件最後修改的時間戳記 |
| 名稱 | fileName |
S3 中物件名稱 |
| 大小 | N/A |
物件大小(位元組) |
| 儲存類別 | N/A |
S3 物件儲存類別 |
| URL | url |
直接 URL 以存取物件 |
| 類型 | itemType |
物件的實體類型 |
| 路徑 | itemPath |
S3 URI 到物件 |
| 標記 | Tags |
物件標籤 |
自訂同步間隔
刷新間隔決定了你的資料在 Amazon S3 與 Microsoft Copilot 連接器索引之間同步的頻率。 S3 Copilot 連接器支援全爬行與增量爬行。 以下是預設值:
- 增量爬行: 每15分鐘一次。
- 完整爬行: 每天都是。
你可以自訂這些數值。 欲了解更多資訊,請參閱 同步設定指引。