使用Tableau Cloud Microsoft 365 Copilot連接器，您的組織可以為Tableau Cloud中的Tableau工作表編制索引。 從 Tableau Cloud 設定連接器和索引內容之後，終端使用者可以在 Microsoft Copilot 和任何Microsoft搜尋用戶端中搜尋這些工作表。
本文適用於Microsoft 365 位系統管理員或設定、執行及監視Tableau Cloud Microsoft 365 Copilot連接器的任何人。
功能
- Tableau Cloud 的索引工作表，並支援以最上層項目為基礎的擷取篩選。
- 保留您組織定義 (ACL) 存取控制清單
- 自訂您的編目頻率。
- 使用此連線和來自 Microsoft Copilot Studio 的外掛程式來建立工作流程。
- 在 Copilot 中使用語意搜尋 ，讓用戶能夠尋找相關內容。
限制
- 個人空間中的工作表無法編製索引。
必要條件
您必須是組織Microsoft 365 租使用者的 搜尋管理員 。
在 Tableau 中設定具有直接信任的連線應用程式：若要連線到 Tableau Cloud 並啟用 Tableau Cloud Copilot 連接器定期同步工作表，您需要使用可存取工作表的認證，在您的 Tableau 網站上設定及啟用具有直接信任的已連線應用程式。 Tableau Connected Apps 透過在您的 Tableau Cloud 網站與外部應用程式之間建立明確的信任關係，提供順暢且安全的驗證體驗。 在這裡尋找更多詳細 數據。
快速入門
1.顯示名稱
顯示名稱可用來識別 Copilot 中的每個引文，協助使用者輕鬆辨識相關聯的檔案或專案。 顯示名稱也代表受信任的內容。 顯示名稱也會當做 內容來源篩選條件使用。 此欄位有預設值，但您可以將它自定義為組織中用戶可辨識的名稱。
2. Tableau 雲端網站 URL
Tableau Cloud 網站 URL 通常看起來像這樣 https://<your-domain>.online.tableau.com/#/site/<site-name>
3.驗證類型
若要針對 Tableau Cloud 啟用及設定具有直接信任的已連線應用程式，請使用下列步驟來使用具有直接信任的 Tableau 連線應用程式進行驗證。
步驟 1：建立具有直接信任的 Tableau 連線應用程式
從 Tableau Cloud 的 [設定] 頁面建立連線的應用程式。
以網站管理員身分登入Tableau Cloud。
從左窗格中，選 取 [設定已連線的 > 應用程式]。
選取 [ 新增連線的應用程式] 按鈕下拉式箭號，然後選取 [直接信任]。
使用下表中的資訊填寫 [ 建立連線的應用程式] 對話框。
欄位 描述 建議值 已連線的應用程式名稱 唯一值，識別您需要直接信任的應用程式。 Microsoft搜尋和 Copilot 存取層級 若要控制可以內嵌的檢視或計量，請選取 [所有專案] 或 [只有一個專案]。 所有專案：此選項可內嵌所有項目中的內容。 只有一個專案：此選項只允許內嵌指定項目中的內容。 如果指定的專案包含巢狀專案，則不會啟用這些巢狀專案中的內嵌內容。 “All project” 或 “Only one project” 網域允許清單 可內嵌檢視或計量的網域 所有網域 完成時，選取 [ 建立] 按鈕。
在連線的應用程式名稱旁邊，選取 [動作] 功能表，然後選取 [ 啟用]。
步驟 2：產生秘密
在您在步驟 1 中建立的已連線應用程式詳細數據頁面上，選取 [ 產生新秘密] 按鈕。
記下下方步驟 3 中要使用 的秘密標識碼、秘密值 和 用戶端標識 符。
步驟 3：輸入 Tableau Copilot 連接器驗證的必要字段。
輸入 [使用者]、[已連線的應用程式用戶端標識符]、[已連線的應用程式秘密標識符] 和 [已連線的應用程式秘密密鑰]，以連線到您的 Tableau 雲端網站。
請參閱下表，以瞭解Tableau Copilot連接器驗證必要字段的描述
| 欄位 | 描述 |
|---|---|
| 使用者 | 系統管理員用戶電子郵件。 建議填入設定 Tableau Connected Apps 與直接信任之系統管理員用戶的電子郵件。 |
| 已連線的應用程式用戶端標識碼 | 具有 直接信任的 Tableau 連線應用程式的用戶端識別碼，請參閱上述步驟 2 中所述的值。 |
| 已連線的應用程式秘密標識碼 | 具有直接信任的Tableau線上應用程式的秘密標識碼，請參閱上述步驟 2 中所述的值。 |
| 已連線的應用程式秘密金鑰 | 具有直接信任的Tableau連線應用程式的秘密值，請參閱上述步驟2中所述的值。 |
4. 分段推出給有限的物件
如果您想要先在 Copilot 和其他搜尋介面中驗證此連線，再將推出擴充至更廣泛的物件，請將此連線部署至有限的使用者基底。
此時，您已準備好建立Tableau Cloud的連線。 您可以按下 [ 建立] 按鈕，從Tableau雲端網站發佈連線和索引工作表。
對於其他設定，例如訪問許可權、數據包含規則、架構、編目頻率等，我們會根據最適合Tableau Cloud資料的設定預設值。 預設值如下：
| 頁面 | 設定 | 預設值 |
|---|---|---|
| 使用者 | 訪問許可權 | 只有具有此數據源存取權的人員。 |
| 使用者 | 對應身分識別 | 使用 Microsoft Entra標識碼對應的數據源身分識別。 |
| 內容 | 索引內容 | 所有工作表，但個人空間中的工作表除外。 |
| 內容 | 管理屬性 | 若要檢查預設屬性及其架構， 請按兩下這裡。 |
| 同步處理 | 累加編目 | 頻率：每 15 分鐘 |
| 同步處理 | 完整編目 | 頻率：每天 |
如果您想要編輯其中任何一個值，則必須選擇 [自定義設定]。
自訂設定
自訂設定適用於想要編輯設定預設值的系統管理員。 選取 [自定義設定] 之後，您應該會看到其他三個索引標籤 ： [使用者]、[ 內容] 和 [ 同步]。
使用者
訪問許可權
Tableau Cloud Copilot 連接器支援 只有具有此數據源存取權的人員才能看見數據， (建議) 或所有人。 如果您選擇 [所有人]，已編製索引的數據會出現在所有使用者的搜尋結果中。
注意事項
Tableau 的 ACL 系統會使用分層評估機制來計算使用者的有效許可權。 當您在設定 Tableau Cloud Copilot 連接器時選取 [只有可存取此數據源的人員] 時，連接器會套用類似於 Tableau 原生 ACL 系統的邏輯。 此機制可確保由 Copilot 連接器編製索引的內容不會與 Tableau Cloud Sites 內沒有適當許可權的使用者 過度共用 。 此圖顯示套用特定規則，以判斷哪些許可權會控管內容，以及哪些用戶有權存取內容。
- 對於系統管理員使用者而言，他們一律是允許的。
- 如果使用者是「拒絕的使用者」、「拒絕的群組」或「拒絕的群組集」的一部分，則使用者會被拒絕。
- 如果使用者是專案負責人或內容擁有者，則允許使用者。
- 如果使用者是「允許的使用者」、「允許的群組」或「允許的群組集」中的一部分，則會允許使用者。
- 如果未滿足上述任何條件，則會拒絕使用者。
如果您選擇 [僅限可存取此數據源的人員]，則必須進一步選擇您的Tableau雲端網站是否 Microsoft Entra ID 布建的使用者或非 AAD 使用者。 若要識別哪個選項適合您的組織：
如果 Tableau Cloud 使用者的電子郵件識別碼與 userPrincipalName (Microsoft Entra ID 中使用者的 UPN) 相同，請選擇 [Microsoft Entra ID]。
如果 Tableau Cloud 使用者的電子郵件識別碼與 userPrincipalName 不同，請選擇非 AAD (Microsoft Entra ID 中使用者的 UPN) 。
重要事項
- 如果您選擇 Microsoft Entra ID 作為身分識別來源的類型，連接器會將從Tableau Cloud取得的使用者電子郵件識別碼直接對應至 Microsoft Entra ID的 UPN 屬性。
- 如果您針對身分識別類型選擇 「非 AAD」，請參閱對應您的非 Azure AD 身分識別以取得對應身分識別的指示。 您可以使用此選項來提供從電子郵件識別碼到 UPN 的正規表示式對應。
- 對管理訪問許可權的使用者或群組 匯報 只會以完整編目進行同步處理。 累加編目目前不支援處理許可權的更新。
內容
內容擷取篩選
您可以選擇要編制索引的數據。 Tableau Cloud Site 中所選取最上層專案內的所有工作表都會編製索引。 使用 [預覽結果] 按鈕來驗證所選屬性和篩選的範例值。
使用 [預覽結果] 按鈕來驗證所選屬性和篩選的範例值。
管理屬性
在這裡，您可以從Tableau Cloud檢查可用的屬性。 將架構指派給屬性 (定義屬性是否可搜尋、可查詢、可擷取或可精簡) 、變更語意卷標，以及將別名新增至 屬性。 默認選取的屬性如下所示。
| 屬性 | 語意標籤 | Schema | 描述 |
|---|---|---|---|
| CreatedAt | Created date time |
查詢、擷取 | 指出最初建立工作表的時間戳。 |
| IconUrl | IconUrl |
取回 | 與不同工作表類型相關聯的圖示 URL (例如工作表、儀錶板、劇本) ，用於顯示用途。 |
| LastModifiedBy | Last modified by |
查詢、擷取、搜尋 | 上次修改工作表的使用者。 |
| 名稱 | Title |
查詢、擷取、搜尋 | 工作表的標題或顯示名稱。 |
| ProjectName | 無 | 查詢、搜尋 | 工作表所在的父項目名稱。 |
| SheetType | 無 | 查詢、精簡、擷取 | 工作表的類型，例如工作表、儀錶板、劇本。 |
| SheetUrl | url |
取回 | 在Tableau中開啟工作表的直接URL連結。 |
| 標記 | 無 | 查詢、精簡、擷取 | 指派給工作表的標籤。 |
| TopProjectName | 無 | 查詢、搜尋 | 包含工作表的最上層項目名稱。 |
| UpdatedAt | Last modified date time |
查詢、擷取 | 工作表最近修改的時間戳。 |
| WorkbookName | 無 | 查詢、搜尋 | 包含工作表的活頁簿名稱。 |
同步處理
您可以根據此處的排程選項來設定完整和累加編目。 根據預設，累加式編目會設定為每隔 15 分鐘一次，並設定每天的完整編目。 如有需要，您可以調整這些排程，以符合您的數據重新整理需求。
疑難排解
發佈連線之後，您可以在系統管理中心的[連接器] 區段中檢閱狀態。 若要瞭解如何進行更新和刪除，請參閱 管理您的連接器。
如果您有問題或想要提供意見反應，請 連絡 Microsoft Graph。