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在 Microsoft Teams 中使用內容搜尋

  • 適用於: Microsoft Teams

重要事項

經典的電子檔探索體驗已 於 2025 年 8 月 31 日淘汰。 此淘汰包括傳統內容搜尋、傳統電子檔探索 (Standard) ，以及傳統電子檔探索 (進階) 。 這些選項無法作為 Microsoft Purview 入口網站中的體驗選項使用。

除非您在針對特定短期轉換案例使用這些舊版功能時直接與 Microsoft 合作，否則請使用 Microsoft Purview 入口網站中新電子檔探索體驗的指引。

注意事項

私人頻道中訊息和檔案的內容搜尋方式與標準頻道中的運作方式不同。 若要深入瞭解，請參閱 私人頻道的內容搜尋。

內容搜尋可讓您查詢跨 Exchange、SharePoint Online 和商務商務用 OneDrive 的 Microsoft Teams 資訊。 例如，針對製造規格信箱和製造規格 SharePoint 網站使用內容搜尋，您可以搜尋來自 Exchange 的 Teams 標準頻道交談、來自 SharePoint Online 的檔案上傳和修改，以及 OneNote 變更。

您也可以將查詢條件新增至 內容搜尋 ，以縮小傳回的結果範圍。 在上一個範例中，您可以尋找使用關鍵字「新工廠規格」 的內容。

提示

新增搜尋條件後，您可以將報告或實際內容匯出到電腦進行分析。

私人頻道內容搜索

在私人通道中傳送的郵件記錄會傳遞至所有私人通道成員的信箱，而不是群組信箱。 記錄的標題會格式化，以指出記錄是從哪個專用通道傳送的。

因為每個私人頻道都有自己的 SharePoint 網站集合，與父小組網站分開，所以私人頻道中的檔案會獨立於父小組進行管理。

Teams 不支援單一頻道的內容搜尋，因此必須搜尋整個小組。 若要執行私人頻道的內容搜尋，請在整個小組中搜尋，與私人頻道相關聯的網站集合 (包含) 的檔案，以及私人頻道成員的信箱 (包含) 的郵件。

使用下列步驟來識別私人頻道中的檔案和訊息，以包含在您的內容搜尋中。

在內容搜尋中包含私人頻道檔案

執行這些步驟之前，請先安裝 SharePoint Online 管理命令介面並連線到 SharePoint Online。

  1. 執行下列命令，以取得與小組中私人頻道相關聯之所有 SharePoint 網站集合的清單。

    Get-SPOSite

  2. 執行下列 PowerShell 腳本，以取得與小組中私人頻道相關聯的所有 SharePoint 網站集合 URL 清單，以及父小組群組識別碼。

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}

  3. 針對每個小組或群組識別碼，執行下列 PowerShell 腳本，以識別所有相關的私人通道網站。

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
$groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}

在內容搜尋中包含私人頻道訊息

執行這些步驟之前，請確定您已安裝 最新版本的 Teams PowerShell 模組 。

  1. 執行下列命令以取得小組中私人頻道的清單。

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private

  2. 執行下列命令以取得私人頻道成員的清單。

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member

  3. 將團隊中每個私人頻道的所有成員的信箱包含在內容搜尋查詢中。

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