共用方式為


在畫布應用程式中建立相依下拉式清單

當您建立相依 (或串聯) 下拉式清單時,使用者會選取清單中的選項,以篩選另一個清單中的選項。 許多組織建立相依清單,以協助使用者更有效率地填寫表單。 例如,使用者可能會選取國家或地區來篩選城市清單,或使用者可能會選取類別以僅顯示該類別中的代碼。

最佳做法是為「父」和「子」清單中的值 (例如國家/地區和城市) 建立資料來源,該資料來源與使用者使用應用程式更新的資料來源不同。 如果您採用這種方法,您可以在多個應用程式中使用相同的父子資料,而且可以更新該資料,而無需重新發佈使用這些資料的應用程式。 您可以使用集合或靜態資料來完成相同的結果,但不建議用於企業案例。

針對本主題中的案例,商店員工會透過表單將問題提交至 「事件」 清單。 員工不僅要指定事件發生的商店的位置,還要指定該地點內的部門。 並非所有位置都有相同的部門,因此 位置清單 可確保員工無法為沒有該部門的位置指定部門。

備註

本文使用使用 Microsoft Lists 作為資料來源建立的清單。 不過,所有表格式資料來源的運作方式都相同。 在 Dataverse for Teams 中,您需要啟用 傳統控制項 ,才能讓傳統下拉式清單適用於此案例。

建立資料來源

位置清單會顯示每個位置的部門。

地點 部門
伊根維爾 麵包店
伊根維爾 熟食店
伊根維爾 製造
倫弗魯 麵包店
倫弗魯 熟食店
倫弗魯 製造
倫弗魯 藥房
倫弗魯 芙蘿爾
彭布羅克 麵包店
彭布羅克 熟食店
彭布羅克 製造
彭布羅克 芙蘿爾

「事件」清單會顯示聯絡資訊和每個事件的資訊。 將日期資料行建立為 日期 資料行,但將其他資料行建立為 單行文字 資料行,以簡化設定並避免 Microsoft Power Apps 中的 委派 警告。

名字 姓氏 電話號碼 地點 部門 Description Date
托尼亞 科爾特斯 (206) 555 - 1022 伊根維爾 製造 我有一個問題... 2/12/2019
摩西 拉弗拉姆 (425) 555 - 1044 倫弗魯 芙蘿爾 我遇到了一個問題... 2/13/2019

根據預設,清單包含您無法重新命名或移除的 [標題] 欄,而且它必須包含資料,才能在清單中儲存項目。 若要設定欄位,使其不需要輸入資料:

  1. 在右上角附近,選取齒輪圖示,然後選取 [清單設定]。
  2. 在 [設定] 頁面上,選取資料行清單中的 [標題]。
  3. [要求此資料行包含資訊] 底下,選取 [ ]。

變更之後,您可以忽略 [標題] 欄,或者如果至少出現一個其他欄,則可以 將其從 預設檢視中移除。

開啟表單

  1. 開啟 事件 清單,然後選取 整合 ->Power Apps ->自訂表單

    開啟事件清單,然後選取 Power Apps > 自訂表單。

    瀏覽器標籤頁會開啟 Power Apps Studio 中的預設表單。

  2. (選用)在 [欄位] 窗格中,將滑鼠停留在 [標題] 欄位上,選取出現的省略符號 (...),然後選取 [ 移除]。

    如果您已關閉 [欄位] 窗格,您可以選取左側導覽列中的 SharePointForm1,然後選取右側窗格的 [屬性] 索引標籤上的 [編輯欄位],以再次開啟它。

  3. (選用)重複上一個步驟,從表單中移除 附件 欄位。

    表單只會顯示您新增的欄位。

    沒有標題和附件欄位的表單。

替換控制項

  1. [欄位] 窗格中,選取 [位置] 旁的箭號。

    如果您已關閉 [欄位] 窗格,您可以選取左側導覽列中的 SharePointForm1,然後選取右側窗格的 [屬性] 索引標籤上的 [編輯欄位],以再次開啟它。

  2. 開啟 [控制項類型 ] 清單,然後選取 [允許的值]。

    允許的值。

    輸入機制會變更為 [下拉式] 控制項。

  3. 部門 卡重複這些步驟。

新增位置清單

  1. 選取 檢視>資料來源 新增>資料來源

  2. 選取或建立 SharePoint 連線,然後指定包含 [位置] 清單的網站。

  3. 選取該清單的核取方塊,然後選取 [連線]。

    資料窗格。

    連線清單會顯示表單所依據的 「事件」 清單,以及「 位置」 清單,其將識別表單中的位置和部門。

    SharePoint 資料來源。

解鎖卡片

  1. 選取 [位置] 卡片,選取右側窗格中的 [ 進階 ] 索引標籤,然後選取 [解除鎖定] 以變更屬性

  2. 請對 部門 卡片重複前一個步驟。

重新命名控制項

如果您重新命名控制項,您可以更輕鬆地識別它們,而且範例也更容易遵循。 若要探索其他最佳實務,請檢閱 編碼標準和準則白皮書

  1. [位置] 卡片中,選取 [下拉式] 控制項。

  2. 在右側窗格頂端附近,輸入或貼上 ddLocation 來重新命名選取的控制項。

    重新命名控制項。

  3. [部門 ] 卡片中重複前兩個步驟,將 [下拉式] 控制項重新命名為 ddDepartment

設定位置

  1. ddlocationItems 屬性設定為下列公式:

    Distinct(Locations, Location)

  2. (選用)按住 Alt 鍵的同時,開啟 ddLocation,並確認清單顯示三個位置。

設定部門

  1. 選取 [ddDepartment],然後在右側窗格的 [屬性] 索引標籤上,選取 [取決於]。

  2. [父控制項] 底下,確定 ddLocation 出現在上方清單中,而 [結果] 出現在下方清單中。

    備註

    如果您不想比對字串,而是比對資料列的實際 ID,請選取 ID 而不是 結果

  3. 比對欄位下,選取上方清單中的位置,選取下方清單中的位置然後選取套用

    取決於鏈接。

    ddDepartmentItems 屬性會設定為下列公式:

    Filter(Locations, Location = ddLocation.Selected.Result)

    此公式會根據使用者在 ddLocation 中選取的內容來篩選 ddDepartment 中的專案。 這類設定可確保部門的「子」清單反映其「父」位置的資料,如 SharePoint 中指定的位置清單

  4. 在右側窗格的 [屬性] 索引標籤上,開啟 [值] 旁的清單,然後選取 [部門]。

    此步驟會將顯示文字設定為 SharePoint 中 [位置] 清單的 [部門] 欄中的選項。

    部門價值。

測試表單

按住 Alt 鍵的同時,開啟位置清單,選取一個,開啟部門清單,然後選取一個。

位置和部門清單會反映 SharePoint 中 [位置] 清單中的資訊。

開啟位置清單,將選取範圍從 Renfrew 變更為 Pembroke,然後開啟部門清單。

儲存並開啟表單 (選用)

  1. 開啟 [檔案] 功能表,然後選取 [儲存>],再選擇 [發佈至 SharePoint>][發佈至 SharePoint]

  2. 在左上角,選取返回箭號,然後選取 [返回 SharePoint]。

  3. 在命令列中,選取 新增 以開啟自訂表單。

FAQ

我看不到任何數據:來源都是空白的或有錯誤的數據。 確認您是否以下列任一方式顯示控制項的正確欄位:

  • 選取下拉式清單,然後在右側窗格的 [屬性] 索引標籤中選取 [值] 屬性。

    變更下拉式選單。

  • 選取組合框,然後確定主要文字是您要顯示的欄位。

    變更組合框。

我的子下拉是清單包含重複的項目。 此症狀可能是由於在 SharePoint 中使用 查閱 欄或 Power Apps 中的 選擇 函式所致。 若要移除重複,請將 Distinct 函式包裝在正確傳回的資料周圍。 其他資訊: 相異函式

已知的限制

此設定適用於 下拉式選單 控制項,以及 下拉式方塊清單方塊 控制項,這些控制項每次僅允許選取一個選項。 如果允許多重選取,則無法針對任何控制項使用 Depends On。 不建議使用此方法來處理 Microsoft Dataverse 中的選項。

相依設定不支援靜態資料或集合。 若要使用這些來源設定相依下拉式清單,請直接在編輯列中編輯運算式。 此外,Power Apps 不支援在沒有任何相符資料表的情況下在 SharePoint 中使用兩個選擇欄位,而且您無法在此 UI 中定義 相符欄位