查閱功能可協助您從相關表格中選擇資料列。 當您選取相關表格並輸入搜尋條件 （例如名稱或電子郵件地址） 時，查閱會自動開始解析部分文字並顯示任何相符的資料列。 如果在鍵入搜尋準則的全文後未顯示任何列，則會顯示一則訊息，指出沒有列。
例如，您可以搜尋名稱 Adrian Dumitrascu。 當您輸入 廣告時，系統會自動填入並顯示可能相符的列。
備註
- 管理員可以定義查詢用於解析部分搜尋文字的準則。
- 若要啟用多個資料行的搜尋，請參閱 設定可搜尋欄位。
此外，您也可以選取「 新增 」按鈕來建立新列。 您必須擁有足夠的權限才能檢視 [新增 ] 按鈕並建立資料列。 當您選取查閱欄時，會顯示五個最近使用的列，以及五個我的最愛列。 顯示哪些行取決於您的瀏覽歷史和您已加至收藏夾的項目。
例如，如果您的歷史記錄中只有三列，則查閱將顯示這三列，以及您最喜歡的七列。 如果您尚未將任何列釘選到我的最愛，則會顯示最近檢視的列。
傳說
- 查找記錄： 選擇文本框並輸入您的搜索條件以查找行。
- 最近：最近搜尋的資料列。
- 新記錄：建立新列。
- 記錄類型：選取以依資料表類型篩選，例如連絡人資料表或客戶資料表。 記錄類型前面的數字代表有多少個表格可供篩選。
- 查閱欄瀏覽：若要瀏覽，請選取查閱圖示（放大鏡）。 項目的完整列表將顯示在下拉菜單中。
- 展開項目：使用鍵盤上的右箭頭鍵和左箭頭鍵來展開和摺疊每個項目。 如需鍵盤快速鍵的詳細資訊，請參閱在 Power Apps 中使用鍵盤快速鍵。
- 變更檢視：選取以切換至另一個檢視。 如需視圖的詳細資訊，請參閱 在格線頁面上探索視圖中的資料。
查詢類型
查詢分為以下幾類：
簡單查找： 從單一表格中選取單一資料列。
PartyList 類型查閱： 用來從查詢中的多個資料表中選取多個資料列。 使用 partylist 類型的欄來選取多個資料列。 這可讓您透過多次執行新搜尋來新增每一列。 每次選取一列時，您都可以對另一列執行新的搜尋。 請注意，您無法自定義系統，也無法禁用提供 PartyList 類型外觀的視圖。
關於類型查找： 用來從查閱中的多個資料表中選取單一資料列。 必須為資料表啟用活動才能使用「相關」查閱。 如需詳細資訊： 啟用資料表的活動功能
在查閱欄中搜尋
若要搜尋查閱，請選取文字方塊並輸入您的搜尋條件。 如果為您的查詢啟用了最近的數據列，則當您選擇文本框時，將顯示您最近的數據列。
備註
查找搜尋的預設搜尋結果是 開頭為。 這表示結果包括以特定單字開頭的列。 例如，如果您想搜索 Alpine Ski House，請在搜索框中輸入 alp ;如果您輸入 Ski，該列將不會顯示在搜尋結果中。
對於萬用字元搜尋，請使用星號：例如，輸入 *ski 或 *ski*。
在查詢欄中瀏覽
若要瀏覽查詢內容，請選取查詢圖示 (放大鏡)。 項目的完整列表將顯示在下拉菜單中。
最近使用的行類型圖片
最近使用的列清單會顯示影像，以協助區分列類型。
備註
最近的資料列不會依搜尋字詞、選取的檢視或相關資料列進行篩選。
列類型選取清單
當結果跨越多個列類型時，您可以查看有多少類型的列，並從清單中選取它們。 查詢資料列選項在統一介面中不可用。 請改用下列項目進行搜尋：
若要尋找資料列，請在搜尋方塊中輸入文字。
若要依表格類型搜尋，請選取 列類型。
選取 [變更檢視 ] 以選取檢視。
如果您找不到現有的資料列，請建立新資料列
如果您找不到資料列，請在查閱區域中選取 新增 以建立新資料列。 建立資料列後，其會顯示在查詢中。
取代選取的查閱項目
使用簡單和相關類型查閱時，您可以取代現有資料列。 搜尋資料列，然後選取該資料列並以新資料列取代。
在查閱資料行中變更檢視表
選取「 變更檢視 」可讓您決定：
您要如何檢視列，例如「正在追蹤的連絡人」、「連絡人查閱檢視」或「作用中連絡人」。
您要在資料列中檢視的內容，例如姓名、電子郵件或電話號碼。 例如，如果您只想檢視您追蹤的連絡人，請選取 [變更檢視>正在追蹤的連絡人]。 只會顯示您追蹤的聯絡人，如下圖所示。
篩選依「僅以我的資料列」或篩選依「相關主要連絡人」
若要套用額外的篩選器，請在「變更檢視」功能表中，選取「僅我的列」或「依相關主要連絡人篩選」。
從多列中選擇
當查閱欄中的列數多於可用顯示區域所能容納的列數時，顯示區域會摺疊，也就是說，符合顯示區域的列會顯示在未顯示的列數旁邊。 若要檢視所有資料列，請選取編號。 下圖顯示摺疊和未摺疊欄之間的差異。
崩潰：
未折疊：
進階查詢
進階查閱功能可在 2021 年發行第 2 波中搶先體驗。 若要使用 進階查詢 ，您的管理員需要 啟用早期存取。 如需詳細資訊，請參閱 管理行為設定。
啟用後， 進階查閱 可在快速建立表單、編輯表單或對話方塊上的任何查閱資料行上使用。 透過 進階查閱 ，您可以輕鬆地對資料列進行排序，並在查閱欄中的資料表或檢視之間切換。
進階查閱支援透過用戶端 API （ 例如 addCustomView、 addCustomFilter、 addPreSearch 和 removePreSearch） 對查閱控制項進行自訂。
若要使用 進階查閱，請選取任何查閱資料行上的查閱圖示 （放大鏡），然後選取進 階查閱。
進階查閱格線隨即開啟，並顯示列清單。
傳說
- 搜尋：輸入搜尋文字以尋找您要尋找的資料列。 當您變更視圖時，會保留搜尋文字。
- 變更檢視：選取以變更檢視。
- 選取列：選取單選按鈕以選擇查閱列，然後選取完成。 選取的資料列將顯示在 [選取的記錄] 底端。
- 開啟資料列：選取以開啟資料列並進行編輯，然後儲存變更。 任何已儲存的變更都會反映在進階查閱網格中。
- 排序：選取任何欄頂端的箭頭，以遞增或遞減順序排序。
- 僅限我的記錄：選取此項以僅顯示您擁有的資料列。
- 新增記錄：開啟快速建立表單，您可以在其中新增資料表的資料列。 當您儲存新資料列時，進階查閱網格將會重新整理並顯示新新增的資料列。
警告
進階查閱不適用於離線案例。 當使用者離線時， 進階查閱 按鈕會取代為 變更檢視 按鈕。
關於進階查詢
在相關查詢中，您可以在資料表與其檢視之間切換。
在 相關查閱 欄位中，先選取查閱圖示（放大鏡），然後選取 進階查閱。
在進階查閱方格上，從清單中選取資料表，以查看所選資料表的資料列。 您也可以選取目前的視圖來變更視圖。
政黨名單進階查閱
對於當事人清單的查詢資料行，您可以從不同的資料表選取多個資料列，例如通話活動的通話對象欄位。
移至包含成員列表的查閱欄，選取查閱圖示（放大鏡），再選取進階查閱。
在進階查閱方格上，從不同資料表的多個資料列中選取。
選取 (選取的列數) 索引標籤或底部的連結，以檢閱和編輯您的選擇，然後選取 (完成)。
選取的資料列會出現在查閱中。
