保留資料列的所有權,並使用共用功能與其他使用者或小組共用該資料列。
備註
- Power Apps 行動版或當您在沒有網際網路連線的離線模式下使用應用程式時,不支援此功能。
- 您共用列的任何使用者都需要具有系統管理者授與的基本層次存取權。 如果您無法選取讀取或寫入等權限,請聯絡您的系統管理員,並檢查使用者或團隊是否具有必要的存取權。
共用資料列
從檢視頁面或當您開啟資料列時,共用資料列。
從檢視頁面分享:在檢視頁面上選取一或多個資料列,然後選取命令列上的分享。
開啟資料列並共用:開啟資料列,然後選取命令列上的共用。 如果您沒有看到共用選項,請選取 [ 更多命令 省略符號],然後選取 [ 共用]。
在共用對話方塊中,執行下列其中一項:
第一次共用資料列
選取新增使用者/小組底下的查閱資料行。 在 查閱欄中輸入使用者或小組的名稱。 查閱將根據您輸入的內容開始顯示使用者或團隊,或者您可以選取查閱圖示(放大鏡),並顯示按字母順序排列的名稱清單,您可以選擇該清單來指派存取權。 您還可以搜尋先前具有共用權限的使用者來管理或變更存取權限。
一次選取一個使用者或團隊,然後授與他們對該資料列的適當權限。
如果已停用核取方塊,則表示使用者或團隊沒有該資料列的基本權限。 如需使用者存取的詳細資訊,請參閱 檢查使用者對資料列的存取權。
先前已共用對資料列的存取權
在 [先前共用的存取權] 底下,一次選取一個使用者或小組,然後授予該列適當的權限。
如果核取方塊被停用,則表示使用者或團隊對資料列沒有基本權限。 如需使用者存取的詳細資訊,請參閱 檢查使用者對資料列的存取權。
選取 [共用] 以儲存您的變更。
備註
如果您在儲存共用存取權之後新增其他使用者或小組,且核取方塊已停用但具有值,這表示您的系統管理員已變更使用者的基本權限,而且他們不再具有基本存取權限,但是,共用權限會保留,而且當系統管理員變更基本權限時,不會重設。 如果您想要變更或更新共用列的已停用選項,請聯絡您的系統管理員以更新使用者的存取權。
問題和錯誤
如果您在共用資料列時中斷網際網路連線,則無法設定或更新使用者或小組的選項。 共享功能將無法使用。
如果您在共用時發生一般錯誤,這表示無法共用一或多個資料列。 使用者將會以紅色醒目提示。 選取對話方塊中的 [共用] ,以嘗試與這些使用者進行另一個共用,或關閉對話方塊並重試。 如果您一次共用大量資料列,通常會發生這種問題。
當系統無法擷取使用者以指派共用權限,或共用因存取相關問題而失敗時,您可能會看到錯誤。