建立 Power BI 的 Power Automate 視覺效果

適用於： Power BI Desktop Power BI 服務

當你在 Power BI 報告中建立 Power Automate 視覺化時，終端使用者只要點擊報告中的按鈕，就能執行自動化流程。 此外，流程可以與資料內容相關，這表示流程輸入可以根據使用者設定的篩選來動態。

新增 Power Automate 視覺效果

使用下列程式來新增 Power Automate 視覺效果：

Power BI Desktop

• 從 [視覺效果] 窗格選取 Power Automate 圖示的。

  

  在 Power BI Desktop 中，您也可以從功能區新增視覺效果。 在 [插入] 索引標籤上，選取 [Power Platform] 區段中的 [Power Automate]。

  

  當你選擇視覺化時，Power BI 會自動將其加入你目前的報告頁面，並附上開始說明。

Power BI 服務

1. 從 [視覺效果] 窗格選取 Power Automate 圖示的。

   

2. 當你選擇視覺化時，它會自動新增到你目前的報告頁面，並附上開始使用說明。

3. 捲動、調整視覺效果大小，或選取焦點模式圖示以查看所有指示。

   

4. 看完說明後，調整按鈕大小，放在報告上你想的位置。

變更建立流程的環境

若要選取您用來建立流程的慣用環境，請使用 Power Automate 視覺效果中的環境選擇器。 環境選擇器包含任何您具有內建安全性角色的環境，及任何您作為一個或多個流程擁有者的環境。 如果您找不到慣用的環境，請參閱 針對遺漏的環境進行疑難解答 一文，以深入瞭解需求。

編輯流程

使用下列程式來編輯流程：

編輯Power BI Desktop 的流程

1. 選定流程後，將所有資料欄位加入 Power Automate Data 區域，作為流程的動態輸入。

   

2. 選取 [其他選項 (...)]>[編輯] 來設定按鈕。

   

編輯Power BI 服務的流程

1. 選定流程後，將所有資料欄位加入 Power Automate Data 區域，作為流程的動態輸入。

   

2. 選取 [其他選項 (...)]>[編輯] 來設定按鈕。

   

3. 在視覺化的編輯模式中，選擇一個現有流程套用到按鈕，或建立一個新的流程套用到按鈕。

   

4. 您可以從頭開始，或從其中一個內建範本開始做為範例。 若要從頭開始，請選取 [新增]>[立即雲端流程]。

   

5. 選取新步驟。

   

6. 在這裡，你可以選擇後續動作，或指定控制項，若想加入更多邏輯來決定後續行動。

   

7. 如果你想讓流程與資料情境相關，也可以選擇將資料欄位作為動態內容引用。 此範例會使用區域資料欄字段在 SharePoint 清單中建立項目。 根據使用者的選取範圍，[區域] 可以有多個值或只有一個值。

   

8. 設定流程邏輯之後，請命名流程，然後選取 [ 儲存]。

   

9. 選取箭號按鈕以移至您所建立流程的 [詳細數據] 頁面。

   

   這是已儲存流程的 [詳細資料] 頁面。

   

10. 選取 [ 套用 ] 按鈕 ，將您建立的流程附加至按鈕。

將流程格式化

您可以選擇性地變更按鈕文字、字型色彩、字型大小或按鈕的填滿色彩。 這些選項以及其他設定可在 [格式] 窗格中取得：

測試流程

將流程套用至按鈕之後，建議您先進行測試，再與其他人共用流程。 這些 Power BI 流程只能在 Power BI 報告的內容中執行。 您無法在 Power Automate Web 應用程式或其他地方執行這些流程。

如果您的流程是與數據相關的，請務必測試報表中的篩選條件如何影響流程的結果。

1. 若要在報告的編輯模式中測試流程，請選取 [返回報告]，然後在您選取執行流程的按鈕時按 Ctrl 鍵。

   

   按鈕文字表示流程已觸發。

2. 若要檢查流程是否成功執行，請選取觸發流程中的 [更多命令] 功能表 >[詳細 數據]：

   

3. 在 [詳細資料] 頁面上，您可以看到流程的執行歷程記錄和狀態：

   

共用流程

當流程順利運行時，你可以與報告讀者分享。

1. 在 [僅執行使用者] 區段中，選取 [編輯]：

   

2. 指定您要授與執行存取權的使用者或群組：

   

授與使用者編輯存取權

或者，您可以授與任何使用者編輯流程的存取權，而不只是執行權限。

• 選取 [共用]，然後指定您要新增為擁有者的使用者或群組：

  

考量與限制

• 這個按鈕不支援其他手動輸入。
• 內嵌式分析不支持視覺效果。
• 視覺元件無法在發佈至 Web（公開）情境中運作，因為 Power Automate 不支援未經驗證的情況。
• 視覺效果不支持導出案例。
• Power Automate 視覺化最多可處理 1,000 筆紀錄。
• 在 Power BI 報告中執行流程的使用者需要權限才能執行該流程。 透過使用者直接共用或共用到 Microsoft Entra 群組來授予這些權限。
• 建立您將會在 Power BI 報表內搭配 Power BI 按鈕觸發程式使用的流程。 避免 直接前往Power Automate來建立這些流程，因為觸發程式無法存取建立流程所需的數據欄位。
• Power BI 的資料會被傳送到你部署流程的地理區域，並在當地處理。
• 在 Power Automate Data 區域選取的資料，只有當流程有效地使用它時才會被包含在 Body 輸入中。 如果選取的欄位在流程動作中沒有被引用，它們就不會在主體中可用。 此行為只會傳輸流程作業中使用的數據，以優化效能。
• Power Automate 視覺化在 Azure Government（GCC + GCC High）租戶中不被支援。

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