Stub 使用者記錄在使用者資料表中建立為預留位置記錄。 建立它們是為了允許在移轉這些應用程式期間從外部系統匯入記錄。 虛設使用者記錄以停用狀態建立，並指派資訊安全角色。 這些使用者無法登入 Dataverse 環境。 有關詳細資訊，請參閱如何建立 Stub 使用者。 您可以從使用者表中刪除這些虛設使用者。
刪除停用狀態的 Stub 使用者
完成以下步驟以打開刪除停用的使用者功能。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇管理。
- 在管理窗格中，選擇環境。
- 在環境頁面上，選取一個環境。
- 選取設定>產品>功能。
- 捲動清單，並找到刪除已停用的使用者區域。
- 將啟用刪除已停用的使用者設定為開。
- 選取儲存。
虛刪除的 Stub 使用者
軟刪除的使用者仍會保留在系統中，且處於停用狀態。 深入了解：虛刪除使用者時會發生什麼情況？
您可以手動虛刪除 Stub 使用者。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇管理。
- 在管理窗格中，選擇環境。
- 在環境頁面上，選取一個環境。
- 選取設定>使用者 + 權限>使用者。
- 從篩選清單中，選擇已停用的使用者。
- 在搜尋方塊中輸入 Stub 使用者。
- 選取使用者。
- 選取刪除按鈕以刪除環境中的使用者。
永久刪除 Stub 使用者
若要永久刪除 Stub 使用者，必須先虛刪除 Stub 使用者。 永久刪除使用者之前必須滿足以下幾個必要條件。
若要手動永久刪除存根使用者，請完成以下步驟。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇管理。
- 在管理窗格中，選擇環境。
- 在環境頁面上，選取一個環境。
- 選取設定>使用者 + 權限>使用者。
- 從篩選清單中，選擇已停用的使用者。
- 在搜尋方塊中輸入 Stub 使用者。
- 選取使用者，然後選取永久刪除。
- 選取刪除以從環境刪除使用者。
大量刪除 Stub 使用者
您可以使用大量刪除來刪除多個 Stub 使用者。 虛刪除的使用者仍以停用狀態保留在系統中。 深入了解：虛刪除使用者時會發生什麼情況？
若要大量虛刪除 Stub 使用者，請完成以下步驟。
在導覽窗格中，選擇管理。
在管理窗格中，選擇環境。
在環境頁面上，選取一個環境。
選取設定>使用者 + 權限>使用者。
在指令列選擇 「批量刪除 」。
在使用儲存的檢視下拉式清單中選取 Stub 使用者選項。
選取下一步，然後檢視要虛刪除的記錄清單。
注意
記錄清單可能包含在 2022 年 6 月之前從 Microsoft Entra ID 中永久刪除的 Microsoft Entra ID 使用者。 這些使用者也可以作為 Stub 使用者刪除。 選擇返回按鈕回到查詢頁面，然後修改篩選器以變更所選使用者的清單。 例如，選取 + 新增資料列以新增其他篩選器。
選取下一步。
輸入作業名稱並選擇日期和時間，以安排刪除系統作業。 選取下一步。
如果您希望在作業完成後收到通知，請選取電子郵件通知核取方塊。 選取下一步。
驗證查詢和要刪除的記錄數，然後選取執行大量刪除。
檢視大量刪除作業的狀態
在導覽窗格中，選擇管理。
在管理窗格中，選擇環境。
在環境頁面上，選取一個環境。
選取設定>稽核和記錄>系統作業。
選取大量刪除作業並檢視結果。 結果顯示成功資料列中的記錄，應與您先前虛刪除系統作業中的記錄數相符。 在稽核記錄中檢閱已刪除的使用者。
如果在環境和使用者表中啟用了 Dataverse 稽核，則可以在稽核摘要檢視中看到虛刪除的使用者清單。
大量永久刪除 Stub 使用者
若要永久刪除 Stub 使用者，必須先虛刪除 Stub 使用者。 永久刪除 Stub 使用者之前必須滿足以下幾個必要條件。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇管理。
- 在管理窗格中，選擇環境。
- 在環境頁面上，選取一個環境。
- 選取設定>使用者 + 權限>使用者。
- 從命令列中選取大量刪除。
- 在使用儲存的檢視下拉式清單中選取軟刪除的使用者檢視。
- 選取下一步，然後檢視要永久刪除的記錄清單。
- 再次選取下一步。
- 輸入作業名稱並選擇日期和時間，以安排刪除系統作業。 選取下一步。
- 如果您希望在作業完成後收到通知，請選取電子郵件通知核取方塊。 選取下一步。
- 驗證查詢和要刪除的記錄數，然後選取執行大量刪除。
檢查作業結果並驗證所有軟體刪除的虛設使用者是否已永久刪除。