Microsoft Dataverse 容量儲存空間經過優化，以便更好地支援關聯數據、檔案附件及稽核記錄。 如果您在 2019 年 4 月之前購買了儲存體，則您將使用本文討論的舊式儲存體授權模型。
關於儲存模式的資訊，請參閱 New Microsoft Dataverse 儲存容量。
舊版儲存體型號授權
下列授權提供使用舊版儲存體型號的容量。 如果您擁有以下任何授權，但沒有 Dataverse 容量型儲存體授權，則會顯示舊模型報告：
- Microsoft Dynamics 365 其他非生產執行個體
- Microsoft Dynamics 365 其他測試執行個體
- Microsoft Dynamics 365 執行個體
- Microsoft Dynamics 365 儲存體附加元件
若要查看您是否有這些授權，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至帳務>授權。
查驗您的舊版儲存體型號
請依照以下步驟查看舊有授權儲存模式：
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在授權窗格中，選取容量附加元件。
- 在 摘要 頁面上查看資料。
除了整體儲存空間用途以外，報表也會依來源顯示可用的儲存空間。 為了協助您轉換到新的授權模式，目前的使用情況也會以資料庫、檔案和日誌容量來顯示。
容量頁面詳細資料
注意
傳統授權型號中的儲存體空間用量計算包含三種儲存體類型 (資料庫、檔案和日誌)，不過，它會顯示為一個整體儲存體數字。
摘要索引標籤
此頁面提供您組織目前使用儲存體容量狀況的用戶層級檢視。
請依照以下步驟查看 摘要 標籤：
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在 授權 面板中，選擇 容量附加元件，然後選擇 摘要。
Dataverse 的所有資料表 (包括系統資料表) 都包含在儲存容量報告中。
| 號碼 | 描述 |
|---|---|
| (1) |
儲存容量使用方式
|
| (2) |
依來源排列儲存容量
|
| (3) | 依環境排列最高儲存體用量：佔用最多容量的環境 |
| (4) | 附加元件：您組織的附加元件使用方式詳細資訊。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件 |
Dataverse 索引標籤
本頁提供與 摘要 索引標籤類似的資訊，但提供貴組織目前正使用的空間環境層級視圖。
請依照以下步驟瀏覽該頁面：
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在 授權 面板中，選擇 容量附加元件，然後選擇 Dataverse。
請注意以下要點：
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
| 詳細資料 | 請參閱下一節，瞭解如何使用“詳細資訊” 按鈕 ( ) 查看環境容量分析。 |
注意
- 下列環境無法按照空間計數，現在顯示為 0 GB：
- Microsoft 團隊
- 試用
- 預覽
- 支援
- 開發人員
- 您可以選擇一個顯示為 0 GB 的環境，然後前往儲存容量詳細資料頁面查看實際消耗量。
環境儲存空間容量詳細資訊
選擇「摘要」 選項卡檢視上的「詳細資訊」 按鈕 ( )，除了三種類型的容量消耗之外，還可以查看組織使用容量的位置的環境級詳細視圖。
提供下列詳細資料：
- 實際資料庫使用量
- 排名前幾大資料庫表格及隨時間的成長狀況
- 實際檔案使用量
- 前幾大檔案表格及隨時間的成長狀況
- 實際日誌使用量
- 前幾大表格及其隨時間的成長狀況
Microsoft Teams索引標籤
此頁面提供了 Microsoft Teams 環境使用的容量儲存空間檢視表。 團隊環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在 授權 面板中，選擇 容量附加元件，然後選擇 Microsoft Teams。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
附加元件索引標籤
使用此頁面可以查看組織的附加元件使用方式詳細資訊，並且將附加元件分派至環境。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件
注意
僅在您的租用戶中包含附加元件時，此索引標籤才會出現。
試用索引標籤
此頁面提供了試用環境使用的容量儲存空間檢視表。 試用環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
- 登入 Power Platform 系統管理中心。
- 在導覽窗格中，選擇授權。
- 在 授權 面板中，選擇 容量附加元件，然後選擇 試用。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
儲存體空間方案範例
案例：總儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 儲存總量 | 100 GB | 110 GB |
下面三種儲存類型共使用 110 GB 的儲存空間：資料庫、記錄和檔案。 此租戶已使用超過 10 GB 的儲存體。 因此，存在赤字。 此租戶應可釋放儲存體或購買更多空間。
針對超過儲存體容量權利的變更
當組織的儲存空間接近或超過經附加元件授權或購買的容量時，我們將進行變更。
當任何舊型號儲存體總量的可用空間少於 15% 時，就會觸發容量接近儲存體限制的通知。 當舊型號總容量低於可用空間的 5% 時，會發送另一個警告通知，提示管理操作可能會受到影響。 當租用戶「超額」(儲存體使用量超出容量授權) 時，會發送最後一層通知。 這會提醒管理員，在租用戶有可用容量之前，以下操作不可用。
- 建立新環境 (需要至少 1 GB 可用容量)
- 複製環境
- 還原環境
- 將試用環境轉換為付費環境 (要求至少 1 GB 可用容量)
- 恢復環境 (需要至少 1 GB 可用容量)
- 將 Dataverse 資料庫新增至環境
這些通知每週會發送給租用戶管理員。
目前，租用戶無法選擇退出這些通知或將這些通知委派給其他人。
租用戶的所有租用戶管理員都會自動收到這些通知。
當租用戶超出儲存體容量時，Power Platform 系統管理中心會顯示通知橫幅。
針對儲存體空間瑕疵預計採取的行動
您始終可以 釋放儲存體、刪除不必要的環境、或購買更多空間以符合儲存體的使用量。 若要進一步瞭解空間附加元件，請參閱 Dynamics 365 授權指南 或 Power Apps 與 Power Automate 授權指南的 "附加元件" 節。
您可以依照組織的標準採購流程購買容量附加元件。
FAQ
為什麼我的儲存空間耗用量在資料庫中減少而在檔案中增加？
我們不斷在易用性、效能和效率方面最佳化 Dataverse。 在這持續努力的過程中，有一部分就是讓客戶以最低的成本將資料轉移至盡可能最佳的儲存空間。 註釋、附件等檔案類型資料正在從資料庫轉移到檔案儲存體，導致資料庫容量的使用率減少，檔案容量的增加。
為什麼我的資料庫資料表大小縮減，而資料表與檔案資料大小卻保持不變？
作為將檔案類型資料 (例如註釋和附件) 從資料庫移出並移入檔案儲存體的一部分，我們會定期回收釋放的資料庫空間，從而減少資料庫容量的使用，而表和檔案資料大小計算保持不變。
我有可用的執行實例 (生產和沙箱)，但是我的容量使用量高於我的容量享有權利。 我將可以佈建新環境嗎？
佈建新環境要求您不得違法使用儲存體容量。 如果您至少有 1 GB 的可用儲存體空間，您可以佈建環境使其符合可用的執行實例。
我有舊版授權型號的儲存體授權，也已經購買新型號儲存體授權。 我會看到哪份報告？
您將看到 Microsoft Dataverse 容量型儲存體報告。
當我的組織產能超額時，我會收到電子郵件通知嗎？
是的，如果租用戶管理員的組織達到或超過容量，他們會每週透過電子郵件收到通知。
當組織達到可用容量的 15% 以及當組織達到可用容量的 5% 時，租用戶管理員也會收到通知。
我的容量報告中以「-Analytics」結尾的資料表是什麼？
以「- Analytics」結尾的資料表是由一個或多個 Insights 應用程式使用的表，例如 Sales Insights、Customer Service Hub 或 Field Service。
資源調度和最佳化分析儀表板產生預測見解，並需要從 Dataverse 表同步的資料。
有關已安裝的 Insights 應用程式和用於建立深入解析和儀表板的「– Analytics」表的更多文件，請參閱：