管理 Microsoft Power Platform 所遵循的關鍵原則是,了解您組織使用 Power Apps 和 Power Automate 的方式。 深入了解您的採用有助於您管理和保護平台、識別模式並支援製作者加速採用。
在本文中,您將學習如何:
- 審查內建監控功能。
- 監控服務和環境健康狀況。
有哪些工具可用來監控資源使用情況?
有許多工具可協助您監視 Power Platform 中的資源使用情況。
Power Platform 系統管理中心
Power Platform 系統管理中心採用結果導向方法進行設計,其中所有功能都根據管理工作直觀地組織在頁面中。 此工具通常是完成管理活動的主要途徑。 對於資源監控,該通道主要用於臨時互動式發現。
- 使用租用戶層級分析來根據您的環境中的使用者採用情況提取關鍵服務指標。
- 使用 Copilot 頁面追蹤使用情況並存取 Power Platform Copilots 的治理控制項。
- 使用動作頁面來監控最佳化租用戶的建議。
監控頁面
使用監視頁面評估並增強 Power Platform 中所開發或部署資源的健康情況計量。 此工具可供製作者 (透過 Power Apps 等體驗) 和管理員 (透過 Power Platform 系統管理中心) 存取。 製作者使用資料來完善他們的資源,而管理員則使用資料來深入了解租用戶或特定環境的整體營運狀況。
客製化工具和可擴展性
Power Platform 管理員經常需要為其租用戶協調並自動化例行活動。 這些活動取決於組織的運作和治理要求。 Power Platform 的可程式性和擴充性功能使管理員能夠使用各種資源建立客製化工具和解決方案。
- 評估卓越中心入門套件的功能。 CoE 入門套件提供使用管理和管理連接器的範本實作,並包含用於獲得整個租用戶深入解析的 Power BI 儀表板。
- 使用可程式性和擴充性功能 (API、PowerShell Cmdlet、Power Platform CLI 和連接器) 來管理並自動化工作。 Power Platform API 提供用於管理租用戶層級資源的整合介面,而 Dataverse API 則支援環境中的詳細資訊互動。
這種靈活性可讓管理員根據其組織的獨特需求自訂自動化和協調流程,從而提高效率並控制其 Power Platform 的採用。
我該監控什麼?
監視預設環境及其使用情況,以及 Power Apps、Power Automate 和 Copilots 的使用情況。
預設環境
組織中使用 Power Platform 的每位員工都可以存取預設環境。 身為 Power Platform 管理員,您應考慮控制預設環境的方法,並在必要時加以實作。
監視 Power Platform 中的預設環境時,請注意下列主要層面以確保最佳治理和安全性:
- 追蹤連接器使用情況,並識別哪些連接器用於協助告知 您的資料原則策略。
- 識別廣泛採用或業務關鍵的應用程式和流程,以確定哪些解決方案需要更多支援或應該轉移到專用環境。
- 識別消耗容量並擾亂預設環境的未使用和無主的應用程式和流程。
深入了解管理和控管預設 Power Platform 環境。
Power Automate 使用方式
身為系統管理員,您應該:
- 監控使用情況以識別正在使用的流程類型。
- 以錯誤類型觀察錯誤以識別常見問題。
- 透過分析連接器使用情況來識別非預期的資料使用量,並調整該環境的資料原則,以確保平台的整體健康情況。
了解詳細資訊:查看雲端流程分析
Power Apps 使用方式
身為系統管理員,您應該:
- 透過查看使用頻率和時間的見解來監控應用程式的採用情況。
- 查看應用程式啟動情況,以了解它們是否在瀏覽器、行動播放器或特定平台上使用。 確保使用者使用最新的播放器版本遵循您的裝置策略。
- 定期監控服務效能,以確保使用者順利使用平台服務。
深入了解:Power Apps 管理員分析
Copilot 使用方式
身為系統管理員,您應該:
- 透過查看 Copilot 功能的使用情況來監控採用情況。
- 查看治理設定並根據您的要求調整哪些環境已啟用 Copilot 功能。
- 開發訓練材料來指導您的製作者負責任地使用 AI。
了解更多:管理 Copilot