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建立和自訂 PowerPivot 圖庫

PowerPivot 圖庫是一種特殊的 SharePoint 文檔庫類型,可為包含 PowerPivot 數據的已發佈 Excel 活頁簿和 Reporting Services 報表提供豐富的預覽和檔管理。

在本主題中

先決條件

  • 您必須有 Silverlight。 Silverlight 可以透過 Microsoft Update 下載並安裝。 如果您使用沒有 Silverlight 的瀏覽器來檢視 PowerPivot 資源庫,請按下頁面上的連結以安裝 Silverlight。 安裝瀏覽器之後,您必須關閉並重新開啟瀏覽器。

    備註

    Power Pivot 資源庫需要 Microsoft Silverlight。 Microsoft Edge 瀏覽器不支援 Silverlight。 若要在 Microsoft Edge 中檢視文件庫內容,請按兩下 Power Pivot 資源庫中的 [文檔庫] 索引卷標,然後將文檔庫檢視變更為 [所有檔]。
    若要變更默認檢視,請按兩下 [ 連結庫 ] 索引標籤,然後按兩下 [修改檢視]。 按兩下 [將此設為預設檢視],然後按兩下 [確定] 以儲存預設檢視。 如需了解 Microsoft Edge 支援的詳細資訊,請參閱 Windows 部落格,擺脫過去,第 2 部分:告別 ActiveX、VBScript...

  • 您必須是網站擁有者才能建立資料庫。

  • 您必須具有貢獻權限或更高權限才能發佈或上傳檔案。

  • PowerPivot 資源庫不能位於受限制的網站。 包含 PowerPivot 資源庫的父網站必須新增至受信任網站或本地內部網路區域。

  • PowerPivot Web 應用程式解決方案必須已針對您的應用程式部署,而且必須已針對網站集合啟用 PowerPivot 功能。 如需詳細資訊,請參閱 在管理中心部署PowerPivot方案至SharePoint啟用網站集合的PowerPivot功能整合

  • 若要檢視或建立以PowerPivot活頁簿為基礎的 Reporting Services 報表,活頁簿和報表都必須位於相同的PowerPivot 資源庫中。 報表必須使用包含內嵌數據的PowerPivot活頁簿,或者活頁簿最多必須包含一個PowerPivot活頁簿的外部數據源。

概觀

PowerPivot 資源庫是資料庫範本,當您在 SharePoint 伺服器上安裝 Microsoft SQL Server 2014 PowerPivot for SharePoint 時即可使用。 PowerPivot 資源庫結合了檔案內容的精確預覽,以及文件來源的相關資訊。 您可以立即看到誰建立了檔,以及上次修改的時間。 若要建立預覽影像,PowerPivot 資源庫會使用快照集服務來讀取包含 PowerPivot 數據的 PowerPivot 活頁簿和 Reporting Services 報表。 如果您發佈了快照服務無法讀取的檔案,該檔案將無法顯示任何預覽圖片。

預覽影像是以 Excel Services 轉譯活頁簿的方式為基礎。 PowerPivot 圖庫中的表示法應該與您在瀏覽器中檢視 PowerPivot 活頁簿時看到的內容相同。 不過,預覽的表面面積有限。 活頁簿或報表的部分可能會修剪以符合可用空間。 您可能需要開啟活頁簿或報表,才能完整檢視檔。

PowerPivot 資源庫中完全支援從外部數據源重新整理 PowerPivot 活頁簿數據,但需要額外的設定。 伺服器場或服務管理員必須將 PowerPivot 資源庫新增為 Excel Services 受信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱 在管理中心建立 PowerPivot 網站的受信任位置

建立 PowerPivot 展示集

當您使用 [新增伺服器安裝] 選項安裝 Microsoft sql Server 2014 PowerPivot for SharePoint 時,會為您建立 PowerPivot 資源庫。 如果您已將 PowerPivot for SharePoint 新增至現有的伺服器陣列,或想要額外的文件庫,您可以為網站或應用程式建立新的文件庫。

    1. SharePoint 2010:在您網站首頁左上角點擊 Site Actions

    2. 按兩下 [更多選項]。

    3. 在 [媒體庫] 底下,按一下 PowerPivot 資源庫

    4. SharePoint 2013:按一下設定圖示 SharePoint 設定。 點選 [網站內容]

    5. 按兩下 [新增應用程式]。

    6. 按兩下 [PowerPivot 資源庫]。

  1. 輸入此程式庫的名稱。 請務必包含描述性資訊,以協助使用者將此資料庫識別用作 PowerPivot 活頁簿和 Reporting Services 報表的豐富預覽。

  2. 點擊 建立

  3. 要求伺服器陣列或服務管理員將PowerPivot資源庫新增為Excel Services的信任位置。 如果用戶設定PowerPivot資料重新整理的活頁簿,就必須執行此步驟,以避免發生錯誤。 如需這項工作的詳細資訊,請參閱 在管理中心建立PowerPivot網站的信任位置

PowerPivot 資源庫的連結將會出現在目前網站導覽的 [快速啟動] 區塊中。

如果您正在為不同的網站集合或個別網站套用不同的許可權,您可以建立其他 PowerPivot 資源庫。

自訂 PowerPivot 圖庫資料庫

PowerPivot 圖庫是 SharePoint 文件庫。 因此,您可以使用 SharePoint 中的標準文檔庫工具來變更文檔庫設定,或使用文檔庫中的個別檔。 您建立的每個連結庫都可以獨立自定義,以使用不同的檢視或連結庫設定。

您可以修改排序順序和篩選,以變更活頁簿出現在清單中的位置。 根據預設,檔會依新增的順序列出,其中最後一份發行的檔會出現在清單底部。 文件一旦發布,便會保留在列表中。 更新並重新發佈文件會在清單中於原位置更新。

您無法針對特定檔案啟用或停用預覽。 快照集服務會針對所有 PowerPivot 活頁簿和以儲存在相同文檔庫中的 PowerPivot 活頁簿為基礎的 Reporting Services 報表產生預覽影像。 這些影像可由具有文件檢視許可權的所有用戶檢視。

您無法擴充 PowerPivot 資源庫,以提供其他文件類型的預覽。 只有包含 PowerPivot 數據的 Excel 2010 活頁簿或 SQL Server 2008 R2 Reporting Services 報表才支援預覽。

您無法變更控制檔原點資訊的設定。 個別文件呈現的資訊,例如誰新增或上次修改活頁簿,是由一組無法修改的固定欄位所決定。

變更排序順序、新增篩選或限制檔數目

PowerPivot 資源庫一律會顯示 [上次修改] 和 [建立者] 資訊。 您無法停用這些欄位。 您無法為連結庫啟用其他資料行。使用下列指示來變更排序順序、新增篩選或限制可見的檔數目。

  1. 在 SharePoint 網站中,開啟 PowerPivot 資源庫。

  2. 在功能區中,按一下 文件庫

  3. SharePoint 2010: 在 [自定義檢視] 中,按兩下 [修改此檢視]。

    SharePoint 2013:[管理檢視] 中,按兩下 [ 修改檢視]。

  4. 在 [排序] 中,指定用來決定活頁簿顯示於清單方式的準則。 根據預設,檔會依新增的順序列出。

  5. 在 [篩選] 中,指定根據欄上設定的條件值來顯示或隱藏工作簿的準則。 例如,您可能想要隱藏在特定日期之前建立的所有活頁簿。

  6. 在 [專案限制] 中,指定適用於包含大量文件的 PowerPivot 資源庫的選項。 您可以限制清單中顯示的實際項目數目,或以批次顯示專案。

  7. 按一下 [確定] 以儲存變更。

停用或隱藏重新整理按鈕

您無法隱藏 [ 管理數據重新 整理] 按鈕。 不過,如果用戶沒有足夠的許可權,則會停用按鈕。

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活頁簿擁有者或作者必須具有 參與 許可權,才能排程活頁簿上的數據重新整理。 具有參與許可權的用戶可以開啟和編輯活頁簿的數據重新整理組態頁面,以指定用來重新整理數據的認證和排程資訊。

因此,只有 [檢視 ] 或 [ 讀取 ] 權限等級的使用者將無法存取 [重新整理] 按鈕。 [重新整理] 按鈕是可見的,但已停用。 如需詳細資訊,請參閱 SharePoint 2013 中的使用者許可權和許可權等級

切換至劇院檢視或圖庫檢視

預覽會根據您設定資料庫的檢視方式而有所不同。 在 [圖庫] 檢視中,您可以將滑鼠指標暫留在活頁簿的個別工作表上,這樣可以將該工作表在預覽區域中聚焦顯示。

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下表說明呈現每個預覽頁面縮圖草圖的不同版面配置:

查看 說明
圖庫檢視 (預設值) 資源庫是 PowerPivot 圖庫的預設檢視。 預覽會顯示在左側。 每個工作表的較小縮圖會以循序的由左至右順序顯示。
所有檔 這是文檔庫的標準版面配置。 您可以選擇此檢視,以清單格式管理個別檔或檢視文件庫內容。

使用此檢視來編輯屬性、刪除或移動個別檔。

如果您已啟用版本管理,您必須使用此檢視來簽入或簽出文件庫中的文件。
劇院檢視和輪播檢視 如果您展示少量的相關文件,這些專門化視圖效果最佳。 縮圖的完整旋轉包括文檔庫中所有檔中的所有頁面。 如果您有大量文件,對於想要尋找或開啟特定 PowerPivot 活頁簿的使用者而言,這些檢視可能不切實際。

觀影模式:預覽畫面置中。 每張工作表的較小縮圖會在頁面的下方兩側顯示。

輪播檢視:預覽區域置中。 緊接在目前縮圖前面的縮圖與預覽區域相鄰。

切換至不同的檢視

  1. 在 SharePoint 網站中,開啟 PowerPivot 資源庫。

  2. 在功能區中,按一下 資源庫

  3. 在 [管理檢視] 的 [目前檢視] 中,從清單中選取您想要使用的檢視。 預設的視圖包括畫廊、劇院和旋轉式。 或者,如果您想要移動、刪除或管理文檔庫中的檔,可以選擇 [所有檔]。

另請參閱

針對 PowerPivot for SharePoint 安裝進行疑難排解使用 PowerPivot 資源庫在中央管理建立 PowerPivot 網站的受信任位置刪除 PowerPivot 資源庫